Акт звірки взаєморозрахунків по пені, штрафів, податків і зборів між платником податків і податковою інспекцією, форма по КНД 1160070 (затверджена Наказом ФНС РФ № ММ-3-25 / 494 від 20.08.2007 року) складається з:

  • титульного аркуша
  • Розділу 2 за списком заданих податків
  • Перевірка відсутності заборгованості при знятті з обліку.
  • Інвентаризація при складанні бухгалтерської звітності за рік, щомісячне порівняння нарахованих і сплачених податків.
  • Для того, що б зрозуміти порядок розрахунків, і щоб уникнути переплат, штрафів, недоїмок, і відсотків за використання коштів.
  • Контролювання розрахунків з бюджетом.

Деякі помилково вважають, що взаєморозрахунки, які затвердила інша сторона можуть бути використані в суді, якщо це буде необхідно. Однак, сам по собі він не є доказом боргу без первинних документів. Цей документ інформаційний.

Акт звірки взаєморозрахунків, як заполніть- правила

Яких то певних вимог щодо заповнення акта звірки взаємних розрахунків з контрагентами закон не передбачає, але все ж є кілька основних моментів, як правильно це зробити.

  • У документі має бути його назва, дата і найменування сторін;
  • Вказуються ініціали посадових осіб, які підписують його;
  • Дані строго розподіляються за договорами;
  • Даний документ заповнюють у двох примірниках.

Також бажано дотримуватися основні вимоги, що застосовуються до всіх первинних документів.

Хоча спільна звірка взаєморозрахунків, складається в бухгалтерії, це не означає, що підпис керівника не потрібно. Так що в першу чергу після складання документ потрібно підписати керуючим, далі відправити 2 примірника поштою партнеру, з яким робите звірка.

В тему: Як стягнути борг - умови стягнення боргу по розписці

Якщо у компанії є іноземні партнери, і складання акту звірки взаєморозрахунків проводиться на якому - то іншому, наприклад, англійською мовою, то він повинен мати порядковий переклад на російську, т. К. Згідно з регламентом Російського законодавства, паперу, які використовують в обліку, потрібно складати державною мовою.

Буває так, що друга сторона не поспішає з затвердженням порівняння заборгованості. На жаль, ніде не сказано, протягом якого терміну необхідно його повернути. Так що, якщо не прописати цю умову в договорі, повторні документи можна висилати знову і знову без відповіді.

Акт звірки взаємних розрахунків - зразок і бланк

Справжніми законами не передбачено конкретного формату цього спільного документа, тому організація може самостійно розробити форму взаєморозрахунків, з якої вона буде працювати.

+7 (499) 703-41-47  - Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52  - Санкт-Петербург, Ленінградська область

Лист про повернення грошових коштів за актом звірки

Якщо за результатами порівняння бухгалтер виявив переплату контрагенту, і хоче повернути, цю суму, то буде потрібно скласти лист про оплату боргу. Воно повинно бути оформлено на фірмовому бланку підприємства, із зазначенням вихідного номера, дати, банківських реквізитів (куди перераховувати кошти), а так же підписано керівником і головним бухгалтером, з відбитком печатки. У листі можна пояснити, що за результатами порівняння розрахунків від такого то числа за Вами рахується заборгованість в такий - то сумі. Після отримання належного документа, контрагент, як правило, гасить заборгованість.

Акт звірки взаєморозрахунків з розбіжностями

Найчастіше, після запиту аналізу взаєморозрахунків мають місце розбіжності. У такому випадку їх потрібно переглянути і переоформити.

Акт звірки з податковою інспекцією

Як замовити? Кожна компанія має право подати в заяву на акт звірки з податковою. Отримавши таку заяву, податковий орган повинен сформувати звірку на підставі своїх даних, і надати її організації особисто, або передати електронним документом, по телекомунікаційних каналах зв'язку онлайн через Інтернет, на наступний день після складання.

В тему: Зразок відзиву на позовну заяву в арбітражний суд

Акт звірки розрахунків по податках зборах пені і штрафів

Якщо цифри в ФНС Росії сходяться з даними платника податків, то потрібно просто підписати його, поставити печатку (якщо вона є), і відправити назад.

При наявності розбіжностей - заборгованість на користь компанії, або недоїмки, навпаки відповідної графи потрібно поставити свої суми, і підписати, але тільки з позначкою «з розбіжностями». В цьому випадку є два варіанти:

  • податковий агент буде запрошений до податкової служби для проведення спільного порівняння розрахунків. З собою необхідно буде взяти пакет підтверджуючих проводки документів (платіжки, декларації, довідки);
  • самостійно розібратися, внести коригування, і направити нові дані платнику податків.

У тому випадку, коли в результаті порівняння розрахунків за допомогою необхідного акта виявлено переплату, в інспекцію можна, як і іншим організаціям, направити лист про повернення грошових коштів і про погашення заборгованості (грошей).

Між організаціями, як виглядає зразок акта звірки?

В акті відбивається стан дебету і кредиту за період, по постачальнику і покупцеві. Якщо виникли розбіжності з контрагентом, необхідно заповнити свою сторону, обов'язково вказавши кінцеве сальдо на день підписання. Так само можна послати додаток - протокол розбіжностей, або супровідний лист, з поясненнями, чому розрахунки повинні виглядати інакше.

Акт звірки з ФСС, як запросити зразок?

Кожна компанія по особистій ініціативі має право зробити запит на перегляд взаєморозрахунків з ФСС РФ. Для цього потрібно написати заяву про її надання у вільній формі (зразок в там разі не потрібно). Після того, як отримано заяву, у фонду виникає обов'язок зробити і видати документ (форма 21-ФСС). У ньому будуть вказуватися: заборгованість, переплата, пені, штрафи, і суми, перераховані компанією, але не були зараховані на рахунки Фонду, а так само нез'ясовані платежі.

В тему: Як скласти угоду про розподіл майна при розлученні?