Активи і пасиви організації - два доданків будь-якої фінансової системи, що відбиваються в розділах балансу. Ці поняття у всіх на слуху, але не кожен може впевнено сказати, що вони означають. Поговоримо про них, дізнаємося, що їх об'єднує, чим відрізняються і чому вони нерозлучні в фінансових звітах і звичайних життєвих ситуаціях.

Бухгалтерський баланс – осередок майна та джерел

Баланс - це рівновага в будь-якому середовищі - матеріальної, фізичної, фінансової. Бухгалтерський баланс - це також рівновагу між майном і джерелами його отримання. Він є зручною табличній формою узагальнення відомостей про фінансово-економічний стан компанії і головним звітом фірми, що складається з двох частин - активу і пасиву.

За своєю суттю, це таблиця, в якій даються відповіді на масу питань:

  • розміри майна, яким володіє фірма
  • обсяг обороту підприємства
  • джерела і резерви фінансування.

На базі балансових даних проводиться аналіз активів і пасивів, планується подальша діяльність фірми, визначаються недоліки в управлінні виробництвом і вживаються заходи до їх усунення.

Дві частини балансу

Структура активів і пасивів в бухгалтерському балансі гранично проста. В активі балансу відображається вартість майна. Вона складається з двох розділів, в кожному з них враховуються різні види майна: гроші. матеріальні засоби і навіть ті речі, побачити речову форму яких можна.

Друга частина балансу - пасив. Вона також має кілька розділів.

У них враховуються джерела, які брали участь в придбанні майна: складеному (статутні) капітали фірми, різні фонди і резерви, прибуток і кредитні зобов'язання.

Так дотримується принцип рівноваги балансу - вартість майна (активів) відповідає сумарному обсягу джерел (пасивів) для його придбання. Дві частини балансу, тобто активи і пасиви, завжди рівні. Неможливо купити майно на суму, більшу, ніж є в підприємстві.

Основні характеристики активів

Існує кілька груп майна підприємства:

  • Поточні активи — це гроші, наявні в касі або акумульовані на розрахункових, поточних, валютних та інших рахунках у банку, а також інші оборотні кошти, основна якість яких – можливість якнайшвидшого звернення в гроші. Наприклад, дебіторська заборгованість по контрагентам, здатним погасити її протягом року.
  • Фінансові вкладення не мають обігу в поточних операціях. Вони на довгострокових умовах вкладаються в об'єкти будівництва, придбання цінних паперів, акцій різних корпорацій, беруть участь в інвестиційних проектах і не можуть бути перетворені в грошову форму протягом року.
  • Довготривалі і довгострокові активи або основні фонди (споруди, обладнання, верстати та інші об'єкти).
  • Нематеріальні активи (торгові марки, патенти, бренди, ліцензії, програмні продукти).

Вартість всіх перерахованих груп майна відбивається в двох розділах першої частини бухгалтерського балансу.

Активи організації: перший розділ балансу

Майно фірми складають об'єкти, що знаходяться у володінні підприємства. Вони використовуються в діяльності компанії, від якої планується отримання прибутку.

Активи неоднорідні за складом. Перший розділ повністю відведений під облік необоротних активів, т. Е. Коштів, які не обертаються в компанії, але беруть участь у процесі виробництва продукції. Будь-який продукт виготовляється на верстатах і виробничих лініях, які містяться у виробничих будівлях. Це основні засоби.

Крім об'єктів, споруд і обладнання, в процесі виготовлення продукції беруть безпосередню участь програмні продукти, торгові марки і навіть ділова репутація виробника. Подібні невловимі об'єкти також відносяться до майна і визначаються як нематеріальні активи.

Активи другого розділу

В активах другого розділу балансу фірми враховуються оборотні кошти, т. Е. Безпосередньо беруть участь в обороті компанії:

  • виробничі запаси
  • товари, куплені з метою перепродажу
  • готова продукція;
  • грошові кошти в касі компанії та на рахунках в банку
  • дебіторська заборгованість, яка представляє собою борг покупців за вже вивезені, але поки неоплачену продукцію.

Отже, у другому розділі активу балансу враховуються всі оборотні кошти фірми.

Пасиви підприємства: фонди, резерви, зобов'язання

Активи не виникають нізвідки, вони купуються з утворених джерел – пасивів, таким чином джерела беруть участь у формуванні майна. Сухим бухгалтерською мовою пасивами дається наступне визначення: сукупність усіх джерел та зобов'язань компанії.

Ось деякі з них:

  • Статутний або складений капітал, що складається з вкладів співзасновників компанії – це стартовий капітал, формує практично будь-який вид активів.
  • Додатковий капітал створює додаткові фінансові кошти, що з'являються, як правило, при переоцінці основних засобів. Вони також збільшують капітал компанії, що використовується для приросту активів.
  • Нерозподілений прибуток є підсумковим фінансовим результатом роботи компанії в звітному періоді і використовується на розсуд керівництва: на розширення виробництва або виплату дивідендів.
  • Кредити або позики також відносяться до розряду пасивів балансу – джерела, на кошти якого можна провести реконструкцію виробництва або відремонтувати наявні потужності.
  • Кредиторська заборгованість виникає періодично перед персоналом, постачальниками або по сплаті податків і показує розмір того або іншого обов'язку.

Розподіл пасивів у розділах балансу

Пасиви також мають неоднорідну структуру і враховуються в різних розділах балансу.

Третій розділ бухгалтерського балансу і перший в його пасивної частини акумулює відомості про розмір статутного, додаткового, резервного капіталів і нерозподіленого прибутку, отриманої в результаті діяльності фірми.

У четвертому розділі відображається інформація про залучених позикових коштах - кредити, позики - короткострокових або довгострокових.

П'ятий розділ бухгалтерського балансу надає повну інформацію про наявність та обсяг кредиторської заборгованості фірми.

Підсумкова сума всіх пасивів другій частині балансу завжди відповідає сумі активів, відображеної в першій.

Взаємодія в балансі

Активи і пасиви компанії тісно взаємодіють один з одним. Будь-яка зміна в одній частині балансу відразу тягне за собою відповідну зміну в інший. Причому при збільшенні пасивів на ту ж суму підвищується розмір активів. Аналогічно і при зниженні вартості. Саме тому рівновагу частин балансу не порушується.

Слід запам'ятати, що зміни вартості активів завжди походить від зміни розміру пасивів, адже саме вони є джерелами активів. Збільшити або зменшити активи можна виключно за рахунок пасивів. Обидві частини таблиці рівні між собою, адже саме тому вона називається балансом. При правильному веденні бізнесу ці дві частини залишаються врівноваженими.

Розглянемо, як на практиці змінюється динаміка активів і пасивів. Наприклад: фірма бере кредит в сумі 1 мільйон рублів. Бухгалтерські записи повинні бути зроблені двічі:

  • сума в 1 мільйон рублів відображається на поточному рахунку в активі балансу
  • та ж сума враховується у пасивної частини балансу в розділі зобов'язань (адже кредит доведеться повертати).

Саме подвійний запис бухгалтерських операцій забезпечує достовірне відображення проведених операцій. Подібним чином дотримується рівновага між частинами таблиці-балансу. Грамотне управління активами і пасивами - це мистецтво великих фінансистів і звичайних бухгалтерів.

Вивірена міжнародними фінансовими організаціями формула точно відображає взаємодію цих двох понять:

Активи = Пасиви = Капітал + Зобов'язання.

Визначившись з поняттями «активи і пасиви» і «зобов'язання», розберемося з звичним, але не завжди зрозумілим значення слова «капітал». Загальноприйнятими правилами встановлено, що капіталом є частина активів компанії, що залишилася після вирахування всіх прийнятих зобов'язань.

Активи і пасиви особистості

Розуміння азів бухгалтерського обліку допомагає усвідомити взаємозв'язок і пасивів
  активів на життєвому рівні стосовно особистих фінансів і сімейному бюджету, а також грамотно його сформувати. Якщо перенести прийняту бухгалтерську концепцію на особисті фінанси, то вийде наступна картина:

  • активи — це все, чим володіє і користується людина, незалежно від того, чи це витрат або приносить доходи
  • пасиви – це зобов'язання людини: борги, сплата податків, страхові внески, всі витрати нерозподілений прибуток, що залишається після всіх виплат.

Розподіленого прибутку як такої не існує. Розподілившись, вона перестає існувати і переходить в розряд активів. Накопичена прибуток є капіталом. Так бухгалтерський актив і пасив проектуються на приватне життя.