Архіваріусом може виступати співробітник архіву або ж хранитель документів. Посадові обов'язки архіваріуса на підприємстві спрямовані на грамотну організацію роботи та документообігу в архіві. Поговоримо про них докладно в цій статті.

Де може працювати архіваріус?

Посадові обов'язки даного фахівця великі. Співробітник з такою професією затребуваний там, де спостерігається великий документообіг. Це можуть бути страхові, фінансові підприємства, банки, державні установи.

Також є така посада, як архіваріус в суді. Обов'язки його полягають у веденні документообігу в даній установі.

Як виникла професія?

У двадцятих роках 18 століття Петро I видав «Генеральний регламент», в якому була прописана основа формування управління державою в країні і який вказував на формування архівів в усіх відомчих установах. Одночасно з цим створена була така посада, як актуаріус. Це був писар в суді, який займався написанням різних актів, оформленням їх в регістр.

З плином часу його функціонал переступив через рамки судочинства, а професія стала називатися «архіваріус». У 20 столітті слово застаріло, і на його зміну прийшла посаду «архівіст».

Основні положення

Архіваріус - це технічний виконавець. Дану посаду може обіймати особа, яка має професійну освіту або середню освіту і будь-які закінчені курси по даному напрямку.

Працівник може висуватися на вакантне місце і бути звільненим керівництвом компанії.

Що зобов'язаний здійснювати архіваріус?

Посадові обов'язки цього співробітника полягають у наступному:

  • формування архіву: він може бути як на паперовому носії, так і в електронному вигляді
  • прийом кореспонденції, яка надходить в компанію, фіксування і підшивання в архів
  • видача копій архівних документів або у тимчасове користування оригіналів файлів, що знаходяться в архіві
  • формування звіту за своєї діяльності.

Крім цього, обов'язки архіваріуса на підприємстві полягають в наступному:

  • надання документації в компанію, з якої був зроблений запит
  • дотримання правил безпеки в приміщенні архіву та їх контроль.

Якими навичками повинен володіти архіваріус? Обов'язки цього співробітника складаються в знанні такої інформації:

  • різного роду акти, положення, що стосуються його роботи
  • порядок прийому і здачі документації в архів, методи і способи її зберігання і застосування
  • єдина система діловодства, прийнята на рівні держави
  • методи формування опису документів, їх короткого опису, актів на знищення документації
  • порядок підготовки документів до зберігання та застосування
  • порядок обліку і формування звітності
  • організаційна структура компанії
  • навички роботи на ПК на рівні професіонала
  • методи роботи з офісною технікою на рівні просунутого користувача
  • навички роботи з колосальними обсягами інформації
  • трудове законодавство РФ.

Крім цього, він повинен вміти грамотно викладати свої думки як письмово, так і усно. Що стосується освіти, то це може бути як вищу освіту, при цьому вкрай бажано, щоб воно було профільним ( «архівна справа», «документознавство»), так і незакінчена вища. Також можна отримати дану професію, пройшовши спеціалізовані курси.

Достоїнства і недоліки посади

Професія «архіваріус», обов'язки якої викладені в даній статті, має свої плюси і мінуси.

  • нескладна робота у фізичному плані
  • не обов'язково здобувати спеціальну освіту.
  • більшість працівників вважають її самою нудною професією
  • невисокий рівень оплати праці;
  • практично немає кар'єрного зростання.

Рівень заробітної плати архіваріуса

Розмір оплати праці даного працівника може бути від 20 000 до 70 000 рублей. Рівень зарплати залежить від регіону, обсягу робіт та інших нюансів. Розмір середньої заробітної плати - 45 000 рублів.

Підсумкові положення

Архіваріус, обов'язки якого строго закріплені в його посадовій інструкції, в своїй роботі спирається не тільки на неї, але і на положення про архів.

Якщо розглядати здібності, які повинні бути у архіваріуса, то це:

  • відмінна пам'ять
  • уміння здійснювати аналіз колосального обсягу інформації
  • вміння звертати увагу на деталі
  • навички роботи з канцелярським приладдям
  • здатність здійснювати тривалий термін дрібну монотонну роботу
  • тонка ручна моторика.

Розглядаючи якості особистості, інтереси, можна виділити:

  • вміння організовувати
  • акуратність
  • завзятість
  • уміння контролювати себе
  • чіткість;
  • посидючість
  • педантичність, зібраність.

Якості, які будуть перешкоджати ефективному виконанню обов'язків:

  • неакуратність;
  • вузький кругозір
  • невміння організовувати себе
  • неуважність
  • імпульсивність.

Основні види діяльності за професією «архіваріус»:

  • обов'язки підтримки документів в цілості;
  • відстеження застосування документів;
  • видача за запитами документів, довідок
  • формування списку документації, яку треба здати на зберігання;
  • прийом документації на зберігання на тривалий термін;
  • перевірка грамотності та правильності оформлення вхідної інформації;
  • створення системи вхідної інформації
  • відправлення відомостей по справах в державний архів
  • формування опису документації, яка є в архіві.

Права архіваріуса

Співробітник має такими правами:

  • знати про проекти і рішеннях керівництва компанії, які стосуються його роботи;
  • висувати рекомендації щодо поліпшення свого функціоналу;
  • в рамках своєї посади і інструкції повідомляти вищестояще керівництво в разі виявлення недоліків під час виконання своєї роботи, висувати пропозиції щодо їх усунення;
  • просити у вищого керівництва або інших співробітників всю документацію, яка потрібна для здійснення своїх обов'язків;
  • звертатися до керівництва підприємства для отримання допомоги та підтримки для виконання прописаних посадових обов'язків.

Відповідальність

Даний співробітник відповідальний в рамках законодавства про працю за повноцінне виконання своїх обов'язків.

Розглядаючи адміністративний і кримінальний аспект діяльності, можна сказати, що архіваріус відповідальний за допущені в ході роботи порушення. В рамках Цивільного кодексу і законодавства про працю РФ - за нанесення матеріальної шкоди.