Щорічно величезна кількість організацій вдається до послуг аудиторських фірм. Це обумовлено в першу чергу тим, що пропоновані ними послуги з незалежної оцінки діяльності підприємств істотно скорочують витрати на оплату різноманітних штрафних санкцій.

вступ

Всім керівникам великих фірм відомо, що для бізнесу важливо, щоб бухгалтерський і податковий облік працювали добре. Щоб підприємство розвивалося і ставало більш успішним, необхідно володіти як можна більш детальною інформацією про діяльність фірми.

Саме тому керівники часто вдаються до аудиторської перевірки фірми, адже так можна показати протиріччя між реальною ситуацією і документальним оформленням операцій. Аудиторство - це важлива частина діяльності сучасного бізнесу. Є фірми, за законом зобов'язані проводити такі перевірки щорічно.

Керівнику в такому випадку потрібно або незалежний аудитор, або аудиторська фірма. Послуги такої організації передбачають проведення перевірки всієї документації і роботи компанії, після чого буде видано результат, як негативний, так і позитивний, з рекомендаціями про те, як можна усунути недоліки, якщо вони є. Аудиторські фірми іноді надають послуги, далекі від аудиту, наприклад, допомога в оподаткуванні, відновленні і веденні фінансового обліку компанії та інші.

Особливості

Такі організації можуть формуватися на основі різних форм власності, крім повністю державної. У штаті подібної фірми можуть бути і співробітники, далекі від аудиту, але таких людей має бути не більше 28%.

Як керівник може бути представлений виключно сертифікований фахівець в даній сфері. Відповідно до законів Російської Федерації в штаті аудиторської фірми має бути присутнім мінімум п'ять аудиторів, які є громадянами РФ і проживають на її території.

Як відкрити аудиторську фірму?

Якщо виходити з характеристик послуг, що надаються такими організаціями, то їх можна поділити на дві категорії:

- універсальна, тобто та, яка має право на реалізацію декількох видів аудиту та заняття різними видами робіт;

- спеціалізована, яка надає тільки окремий вид послуг.

Якщо ви вирішили скласти бізнес-план аудиторської фірми, то повинні врахувати певні моменти. Те, наскільки ефективно буде працювати така організація, залежить від організованості діяльності її кадрової структури. Не варто задіяти всіх фахівців для перевірки фірм, необхідно сформувати «мозковий центр», відповідальний за перспективи роботи аудиторської компанії. Має значення і технологічне оснащення діяльності, наявність інформаційного, програмного і правового забезпечення, а також всієї необхідної техніки.

Робочі моменти

Складаючи бізнес-план аудиторської фірми, варто розуміти, що право на надання послуг в цій сфері компанія отримує тільки після того, як буде внесена до відповідного реєстру. Це підтверджується наявністю свідоцтва встановленого зразку, який видається організації. Реєстр являє собою електронну базу, в яку вносяться всі аудитори та аудиторські фірми, що мають право на проведення перевірок.

Перші кроки в організації власної справи

Відкриття аудиторської фірми починається з того, що організатор повинен зареєструватися в якості суб'єкта підприємництва з подальшим відкриттям банківського рахунку. Вибираючи організаційно-правову форму, слід розуміти, що недоречно реєструватися в якості приватного підприємця. Правильніше за все буде віддати перевагу юридичній особі.

Далі від вас буде потрібно не тільки скласти бізнес-план аудиторської фірми, а й підшукати відповідне приміщення, а потім укласти договір оренди. Так як на офіс такої компанії лягають представницькі функції, необхідно, щоб він володів респектабельним зовнішнім виглядом і виглядав солідно. Доцільно додати інтер'єру якусь вишуканість, для чого краще скористатися послугами дизайнера.

документальний підхід

Планування будь-якого бізнесу передбачає складання професійного проекту. Надалі, спираючись на нього, можна приступати до пошуку інвесторів. Бізнес-план аудиторської фірми повинен розглядати певні позиції, які є дуже важливими:

- комерційна пропозиція;

- бонуси і прайс-листи;

- регламент послуг, які будуть надаватися.

Найбільшим попитом серед видами послуг в даній сфері є: аудит страхових компаній, позабюджетних фондів, бірж, інвестиційних інститутів, а також банківські та спільні перевірки.

Цей бізнес має таку специфікацією, що між партнерами та іншими співробітниками обов'язки повинні бути розподілені досить чітко. В інструкції необхідно прописати повний перелік посадових обов'язків кожної штатної одиниці. Після цього вам, як керівнику, залишиться тільки контролювати точність виконання поставлених перед співробітниками завдань, а також при необхідності вносити певні корективи.

ієрархія співробітників

Навіть якщо ви вже склали бізнес-план енергоаудиторської компанії (наприклад), варто знати, що існує типова схема, яка регламентує обов'язки працівників. Посада генерального директора означає необхідність ведення з клієнтами ділових переговорів, відвідування виставок і конференцій, укладання угод.

Виходить, що на цього працівника цілком можна перекласти функції секретаря, аудитора і менеджера з продажу, об'єднавши їх в одну посаду. А при наявності певних знань в області аутсорсингу, а саме в області податкового і бухгалтерського обліку, можна виконувати і обов'язки головбуха.

На заступника генерального директора можна покласти обов'язки юриста, бухгалтера і кур'єра. На перший погляд це може здатися складним. Але! На початковому етапі діяльності просто потрібно отримати знання в деяких областях діяльності. А потім освоїтися буде не так вже й складно, після чого всі поточні справи ви будете виконувати автоматично.

Коли бізнес буде поступово розширюватися, виникне необхідність у залученні нових співробітників. Вимоги, що пред'являються при підборі кадрів до претендентів, повинні бути дуже високими. У кандидатів повинні бути певні якості, а саме: вміння вести роботу в команді, приймати рішення оперативно, адекватно і швидко реагувати в будь-яких умовах, тобто при найменших змінах на даному ринку послуг.

Цільова аудиторія

Складаючи бізнес-план аудиторської фірми, слід попередньо домовитися про отримання замовлень. Звичайно, сформувати первісну цільову аудиторію можна тільки завдяки старим зв'язкам, які є на момент відкриття компанії. Але в міру розвитку виникає потреба в залученні нових клієнтів. Це можна зробити за допомогою традиційних способів самопросування:

- розміщення реклами в різних джерелах інформації;

- реклами в ЗМІ;

- «холодних» продажів з використанням телефонного довідника міських фірм.

Авторитетні експерти в цій галузі говорять про те, що для цього напрямку вам не знадобиться якихось надвитрат. На оренду приміщення буде потрібно 70-100 тисяч рублів на рік, на закупівлю меблів та обладнання - 100-200 тисяч, на зарплату - 100-200 тисяч на рік, рекламні витрати - 10 тисяч рублів. Рентабельність такого бізнесу досягає 30-40%, а окупити початкові вкладення можна вже за 6 місяців.