Чим вище і більш напруженими темп життя, тим уважніше люди ставляться до можливості добре відпочити. Дарувати позитивні емоції в такі моменти може бути досить прибутково, адже якісна організація свят завжди затребувана. Якщо ви відчуваєте в собі схильність до креативу, спробуйте відкрити власну івент-агентство. Це сфера, в якій дійсно цікаво, хоч і досить складно, працювати. Що необхідно для успішної діяльності? Які моменти слід врахувати?

аналізуємо перспективи

Перш за все варто проаналізувати ситуацію на ринку. Наприклад, організація заходів в Москві актуальна вже давно, тому конкуренція буде дуже жорсткою.

У невеликих же містах подібний бізнес тільки починає розвиватися, а значить, шанс на успіх значно вище. Звичайно, можна ризикнути і в великому місті, але тоді доведеться придумувати щось зовсім незвичайне, щоб залучити клієнтів.

У будь-якому випадку аналіз ринку буде дуже корисний. Необхідно розглянути приблизну кількість корпоративних вечірок, весіль, днів народження, вечірок і дитячих свят, врахувати, які доходи у більшості жителів регіону і скільки вони зможуть витрачати.

Якщо поблизу є конкурентні фірми, їх діяльність теж слід проаналізувати. На підставі отриманих цифр можна буде уявити, наскільки прибутковим буде event-бізнес в тому чи іншому місті. Позитивні дані додадуть впевненості навіть підприємцю.

Реєстрація підприємства

Будь-яка підприємницька діяльність повинна бути офіційно зареєстрована, інакше доведеться зіткнутися з серйозними штрафами, а в деяких випадках і з адміністративною відповідальністю. Тому почати бізнес слід з оформлення юридичної особи.

Звичайно, можна вибрати форму індивідуального підприємництва, але тоді про більшість корпоративних клієнтів доведеться забути. Організації вважають за краще працювати з ТОВ. Якщо ви плануєте сконцентруватися на весіллях і дитячих святах, це для вас не має значення, але якщо ви хочете проводити і корпоративні заходи теж, відкривайте саме суспільство з обмеженою відповідальністю.

Потенційними клієнтами такої фірми стануть не тільки компанії, але і дитячі садки, будинки відпочинку, які теж не завжди хочуть співпрацювати з ВП. Як юридична особа ви зможете організовувати семінари, конференції та тематичні вечори. Так що ТОВ все-таки набагато зручніша організаційно-правова форма для тих, хто відкриває івент-агентство.

Офісне приміщення

Складаючи бізнес-план event-агентства, варто обов'язково врахувати витрати на оренду приміщення. Для комфортної роботи потрібно площа в сорок квадратних метрів. Оформлення інтер'єру має бути оригінальним і затишним.

Не варто економити креативні ідеї для бізнесу, нехай ваш творчий підхід буде видно навіть в стилі офісу. Навіть якщо на оформлення не хочеться витрачати значну суму, можна підібрати яскраві і веселі відтінки і вибрати симпатичну меблі. Пошукайте старі екземпляри хорошої якості, наприклад, робочі столи і офісні стільці цілком можуть бути не новими.

На стінах залиште місце для розміщення фотографій з проведених заходів. Все це допоможе створити потрібний настрій. Тільки тоді клієнти відразу будуть відчувати впевненість в тому, що ваше агентство впорається із завданням і зможе організувати на замовляється святі необхідну атмосферу.

Транспортні витрати

Агентству з проведення свят життєво необхідний автомобіль. На ньому потрібно буде їздити часто і багато, він буде використовуватися для перевезення людей і устаткування, тому вибирати варто модель повместітельнєє. Мінівен або навіть мікроавтобус цілком підійдуть.

Крім того, в бізнес-план event-агентства потрібно буде включити і витрати на паливо, і вартість сервісного обслуговування і ремонту. Не варто сподіватися, що на перших порах вдасться обійтися без машини. Витрати на таксі і транспортування костюмів і декорацій будуть набагато більше, тому краще максимально вкластися відразу і потім не стикатися з неприємностями.

Технічне обладнання

Якщо бізнес-план event-агентства дозволяє серйозні витрати, сценічні і музичні інструменти можна і придбати. Але зазвичай в перший рік роботи це виявляється не самим рентабельним рішенням. Тому краще задуматися про можливість оренди такого обладнання.

Для офісного приміщення потрібно придбати комп'ютери для менеджерів, принтер і факс. Такий комплектації буде досить для повноцінної роботи. Можна також придбати ноутбук, на якому зручно буде демонструвати клієнтам портфоліо в цифровому вигляді, хоча і паперових рекламних проспектів може виявитися достатньо.

Підбір співробітників

Вибір персоналу є однією з найбільш важливих завдань, які потрібно вирішити перед тим, як відкрити event-агентство. Перш за все будуть потрібні менеджери, які будуть займатися продажами. Людина для такої посади повинен мати досвід в даній або схожою сфері діяльності і вміти легко налагоджувати контакт з клієнтом.

Втім, вирішувати питання про прийом на роботу потрібно виключно після особистої бесіди. Іноді початківець може виявитися дуже талановитим працівником, так що досвід роботи не завжди буде основним фактором. Головне - енергійність, креативний підхід і відкритість в спілкуванні. Для стартового етапу досить буде двох менеджерів і одного водія. Саме для такої кількості співробітників і варто розраховувати бізнес-план event-агентства.

Клоунів, акторів і ведучих можна залучати за договором найму під кожне конкретне захід, не оформляючи в постійний штат. Коли стане ясно, що справи йдуть успішно, можна буде подумати про те, щоб зібрати власну команду творчих людей. Вони не тільки будуть проводити заходи, але і допоможуть створювати нові креативні ідеї для бізнесу. Хороший актор здатний на імпровізації в багатьох сферах, так що і в діловій від нього цілком можна очікувати допомоги.

Пошук підрядників

В ході діяльності вам постійно будуть потрібні театральні костюми та інші атрибути. Купувати їх нерентабельно, тому краще турбуватися питанням оренди. Створіть базу, в якій будуть зібрані всі підрядники, у яких можна знайти необхідні речі або послуги.

Якщо самостійно займатися цим немає часу або сил, доручіть пошуки одного з менеджерів. Зверніть увагу, що бізнес такого роду постійно стикається з сезонністю попиту, тому база повинна бути якомога більш широкою. Тоді ви зможете знайти обладнання або костюми навіть в самий розпал свят, коли попит і ціни максимальні.

Починайте підготовку до головних сезонним заходам заздалегідь, щоб все розпланувати і встигнути. Так, до новорічних вечірок слід починати готуватися вже в серпні. Проведення весільних торжеств теж має розроблятися за три-чотири місяці до передбачуваної дати.

додаткові ідеї

Крім безпосереднього проведення свят, ви можете запропонувати клієнтам і підготовку до них, а саме оформлення залу.

Наприклад, повітряні кулі користуються дуже великою популярністю. Розібратися, як продавати повітря, та ще й робити це красиво, зможе тільки креативна людина, але таким якраз і повинен бути засновник святкового агентства.

Те ж стосується і оформлення за допомогою квітів - свіжих букетів недостатньо. Потрібні оригінальні ідеї та художній смак. Так що свою уяву і творчу жилку доведеться використовувати в усіх сферах, тоді прибуток і успіх у клієнтів вам забезпечені.

Рекламна діяльність

Коли офіс знайдений і персонал найнятий, настав час приступати до маркетингу. Не останню роль відіграє наявність власного веб-сайту. Зараз багато людей шукають інформацію саме в мережі Інтернет, тому сторінка агентства може стати стабільним джерелом постійних клієнтів. Крім цього, слід використовувати різні канали для просування.

Залежно від того, які витрати дозволяє ваш бізнес-план event-агентства, можна вибрати повідомлення на телебаченні або по радіо, рекламні банери і плакати по місту, телефонні переговори з представниками організацій та особисті зустрічі з потенційними клієнтами. Після декількох місяців успішної діяльності можна буде сподіватися і на безкоштовне просування. Задоволені клієнти поширять інформацію про вас по «сарафанне радіо» серед знайомих і колег.