Чим вище і напруженіше темп життя, тим уважніше люди ставляться до можливості добре відпочити. Дарувати позитивні емоції у такі моменти може бути досить прибутково, адже якісна організація свят завжди затребувана. Якщо ви відчуваєте у собі схильність до креативу, спробуйте відкрити власну івент-агентство. Це сфера, в якій дійсно цікаво, хоч і досить складно працювати. Що необхідно для успішної діяльності? Які моменти слід врахувати?

Аналізуємо перспективи

Насамперед варто проаналізувати ситуацію на ринку. Наприклад, організація заходів у Москві актуальна вже давно, тому конкуренція буде дуже жорсткою.

У невеликих містах подібний бізнес тільки починає розвиватися, а значить, шанс на успіх значно вище. Звичайно, можна ризикнути і у великому місті, але тоді доведеться придумувати щось зовсім незвичайне, щоб залучити клієнтів.

У будь-якому разі аналіз ринку буде дуже корисний. Необхідно розглянути приблизну кількість корпоративних вечірок, весіль, днів народження, вечірок, дитячих свят, врахувати, які доходи у більшості жителів регіону і скільки вони зможуть витрачати.

Якщо поблизу є конкурентні фірми, їх діяльність теж слід проаналізувати. На підставі отриманих цифр можна буде уявити, наскільки прибутковим буде event-бізнес в тому чи іншому місті. Позитивні дані додадуть впевненості навіть починаючому підприємцю.

Реєстрація підприємства

Будь-яка підприємницька діяльність має бути офіційно зареєстрована, інакше доведеться зіткнутися з серйозними штрафами, а в деяких випадках і з адміністративною відповідальністю. Тому слід почати бізнес з оформлення юридичної особи.

Звичайно, можна вибрати форму індивідуального підприємництва, але тоді про більшість корпоративних клієнтів доведеться забути. Організації воліють працювати з ТОВ. Якщо ви плануєте сконцентруватися на весіллях і дитячих святах, це для вас не має значення, але якщо ви хочете проводити корпоративні заходи теж, відкривайте саме товариство з обмеженою відповідальністю.

Потенційними клієнтами такої фірми стануть не тільки компанії, але й дитячі садки, будинки відпочинку, які теж не завжди хочуть співпрацювати з ІП. В якості юридичної особи ви зможете організовувати семінари, конференції та тематичні вечори. Так що ТОВ все-таки набагато більш зручна організаційно-правова форма для тих, хто відкриває івент-агентство.

Офісне приміщення

Складаючи бізнес-план event-агентства, варто обов'язково врахувати витрати на оренду приміщення. Для комфортної роботи потрібно площу в сорок квадратних метрів. Оформлення інтер'єру має бути оригінальним і затишним.

Не варто економити креативні ідеї для бізнесу, нехай ваш творчий підхід буде видно навіть в стилі офісу. Навіть якщо на оформлення не хочеться витрачати значну суму, можна підібрати яскраві і веселі відтінки і вибрати симпатичну меблі. Пошукайте старі екземпляри хорошої якості, наприклад, робочі столи та офісні стільці цілком можуть бути не новими.

На стінах залиште місце для розміщення фотографій з проведених заходів. Все це допоможе створити потрібний настрій. Тільки тоді клієнти відразу будуть відчувати впевненість у тому, що ваше агентство впорається з завданням і зможе організувати на заказываемом святі необхідну атмосферу.

Транспортні витрати

Агентству з проведення свят життєво необхідний автомобіль. На ньому потрібно буде їздити часто і багато, що він буде використовуватися для перевезення людей і устаткування, тому варто вибирати модель повместительнее. Мінівен або навіть мікроавтобус цілком підійдуть.

{!LANG-2ee633bf9822a242fc75a37958b55828!}

Технічне обладнання

Якщо бізнес-план event-агентства дозволяє серйозні витрати, сценічні та музичні інструменти можна і придбати. Але зазвичай в перший рік роботи це виявляється не найефективнішим рішенням. Тому краще задуматися про можливості оренди такого обладнання.

Для офісного приміщення потрібно придбати комп'ютери для менеджерів, принтер і факс. Такої комплектації буде достатньо для повноцінної роботи. Можна також придбати ноутбук, на якому зручно буде демонструвати клієнтам портфоліо в цифровому вигляді, хоча і паперових рекламних проспектів може виявитися достатньо.

Підбір співробітників

Вибір персоналу є однією з найбільш важливих завдань, які треба вирішити перед тим, як відкрити event-агентство. Насамперед потрібні менеджери, які будуть займатися продажами. Людина для такої посади повинен мати досвід у цій чи схожій сфері діяльності і вміти легко налагоджувати контакт з клієнтом.

Втім, вирішувати питання про прийом на роботу потрібно виключно після особистої бесіди. Іноді початківець може виявитися дуже талановитим працівником, так що досвід роботи не завжди буде основним фактором. Головне – енергійність, креативний підхід і відкритість у спілкуванні. Для стартового етапу достатньо буде двох менеджерів та одного водія. Саме для такої кількості співробітників і варто розраховувати бізнес-план event-агентства.

Клоунів, акторів та ведучих можна залучати за договором найму під кожне конкретне захід, не оформлюючи в постійний штат. Коли стане ясно, що справи йдуть успішно, можна буде подумати про те, щоб зібрати власну команду творчих людей. Вони не тільки будуть проводити заходи, але і допоможуть створювати нові креативні ідеї для бізнесу. Хороший актор здатний на імпровізації у багатьох сферах, так що і в діловій від нього цілком можна чекати допомоги.

Пошук підрядників

В ході діяльності вам постійно будуть потрібні театральні костюми та інші атрибути. Купувати їх нерентабельно, тому краще потурбуватися питанням оренди. Створіть базу, в якій будуть зібрані всі підрядники, у яких можна знайти необхідні речі або послуги.

Якщо самостійно займатися цим немає часу або сил, доручіть пошуки одного з менеджерів. Зверніть увагу, що бізнес такого роду постійно стикається з сезонністю попиту, тому база повинна бути як можна більш обширної. Тоді ви зможете знайти обладнання або костюми навіть в самий розпал свят, коли попит і ціни максимальні.

Починайте підготовку до головних сезонним заходів заздалегідь, щоб все розпланувати і встигнути. Так, до новорічних вечірок слід починати готуватися вже в серпні. Проведення весільних урочистостей теж має розроблятися за три-чотири місяці до передбачуваної дати.

Додаткові ідеї

Крім безпосереднього проведення свят, ви можете запропонувати клієнтам і підготовку до них, а саме оформлення залу.

Наприклад, повітряні кулі користуються дуже великою популярністю. Розібратися, як продавати повітря, та ще й робити це красиво, зможе тільки креативна людина, але таким як раз і повинен бути засновник святкового агентства.

{!LANG-c88af2b588c0f850cc8d9882f390305c!}

Рекламна діяльність

Коли офіс знайдений і найнятий персонал, пора приступати до маркетингу. Не останню роль відіграє наявність власного веб-сайту. Зараз багато людей шукають інформацію саме в мережі Інтернет, тому сторінка агенції може стати стабільним джерелом постійних клієнтів. Крім цього, слід використовувати різні канали для просування.

В залежності від того, які витрати дозволяє ваш бізнес-план event-агентства, можна вибрати повідомлення на телебаченні або радіо, рекламні банери і плакати по місту, телефонні переговори з представниками організацій та особисті зустрічі з потенційними клієнтами. Після декількох місяців успішної діяльності можна буде сподіватися і на безкоштовне просування. Задоволені клієнти поширять інформацію про вас по «сарафанному радіо» серед знайомих і колег.