Gotovo svaka osoba na bilo koji način povezan s poslovnom okruženju, kaže da je jedan od najutjecajnijih ljudi u bilo kojoj kompaniji je finansijski direktor, čije odgovornosti pokrivaju gotovo sve zbog prihoda i rashoda organizacije . Zbog toga je najčešće osoba u takvom položaju uopšte druga osoba na vlasti. Ali čim se radi o tome koje funkcije funkcioniše, mnogi su zbunjeni.

Danas možemo sa sigurnošću reći da će, ako se ne uzme u obzir CEO, to je uticajna osoba svake kompanije - finansijski direktor. Odgovornosti ove osobe uključuju strateško planiranje, pažljivu kontrolu troškova, upravljanje svim vrstama informacionih sistema i, naravno, izveštavanje. Između ostalog, on je direktno uključen u poreskog planiranja, uključujući i takav rad kao porez optimizacije i ispravljanje pogrešaka specijalizirane interne kontrole u društvu.

Da bi sistem finansijske kontrole i računovodstva funkcionisao normalno, pitanje osoblja preuzima i finansijski direktor. Njene odgovornosti uključuju ne samo definiciju ključnih zaposlenih, već i, po potrebi, plan za njihovu zamenu. To je učinjeno s namjerom da, ako osoba odluči da riješi neke pozicije, to se na kraju nije pretvorio u katastrofu za kompaniju. Pored toga, on takođe vrši javne funkcije, odnosno daje intervjue medijima, govori u ime kompanije i tako dalje.

Očigledno, s obzirom na to koji je finansijski direktor, dužnosti post i ostale detalje, možemo shvatiti da u stvari, to je ne samo ona pitanja koja se direktno odnose na prihode. Oni se bave i raznim pitanjima vezanim za regrutovanje, PR kampanje i mnoge druge elemente.

Kakva je situacija?

Zbog razloga što mnogi čak ni ne znaju zadatke direktora, često se dešava da se ljudi jednostavno ne razumiju u procesu regrutovanja osoblja. Izvršni direktor ne zna koje zadatke mora ispuniti finansijski izvještaji, niti treba da ima ovlasti i odgovornosti kako bi on imao priliku da kvalitetno obavlja ove zadatke. Istovremeno, čovjek koji dobije posao, ne razumije da je u ovom setu dužnosti CFO, a kamoli da li će on obavlja svoje zadatke.

Ako je skup bavi proizvodima u specijaliziranim direktor osoblja, isto tako možda ne znaju kako definirati profesionalnom, tako da su u HR i izvršni direktor počinje da obratite pažnju na različite formalne kriterije, kao što su iskustvo, obrazovanje, poznavanje određenih stručnih pojmova i mnogo više. Naravno, teško je reći da je takav pristup optimalan.

Kako identifikovati profesionalca?

Postoji optimalniji pristup rješavanju ovog problema. Prije svega morate shvatiti da tražim stvarno profesionalni stručnjak koji se razumije, na primjer, obaveze finansijski direktor kompanije, potrebno je da obavlja svoje zadatke. Drugim riječima, morate tražiti osobu koja se razlikuje ne samo u znanju već i može, koristeći takvo znanje, postići konkretne rezultate.

Zatim morate odlučiti da li je poseban kriterijum za odabir specijaliste da li podnosilac zahtjeva ima određene alate ako možda i ne bude direktor kompanije. Zapravo, ovo nije toliko važno, to jest, naravno, mora imati neke veštine, ali za poslodavca to nije glavna stvar. Najvažnije je postići konkretne ciljeve i rezultate. Ne možete zaposliti ljude samo iz razloga što je primjer, on je ovladao razvoj budžeta, trebalo bi da proverite da li on zna da je ono što čini na određeni način, i to u izlazi da završi.

Funkcije i alati

Morate odmah zapamtiti razliku između funkcija i alata:

  • Funkcije su glavne odgovornosti finansijskog direktora. Svaka takva funkcija ima stalni cilj ili čak nekoliko, kako bi se postiglo određeni kompleks akcija. Svaka akcija, zauzvrat, ima svoj sopstveni rezultat, čiji domet se već može proveriti u procesu rada.
  • Alat je sredstvo kojim će osigurati dužnosti finansijskog direktora. Proizvodno preduzeće LLC će pružiti specijalistu razne alate za rešavanje problema, ali u svakom slučaju ovaj koncept je manje obiman. Alati uključuju kreditiranje, računovodstvo, ERP, KPI, uravnotežen sistem metrika, upravljanje protokom i mnoge druge elemente.

Ko je specijalista ovde?

Za poslodavca je važno da kandidati dobro razumiju svoje odgovornosti, možda vd pomoćnik direktora financija i neke druge detalje, ali najvažnija stvar - da je shvatio svrha da stoji pred njim. Zaista, u procesu razvoja bilo koje kompanije, tačna definicija ciljeva može se promeniti, jer jednostavno ne mogu biti isti ciljevi u maloj organizaciji i međunarodnoj korporaciji. Iz tog razloga, u cilju da možete shvatiti dužnosti CFO, na uzorku od koje ćete morati dati kandidatima ćete morati identificirati one funkcije koje praktično neće mijenjati u toku vašeg poslovanja (bez obzira da li su u U ovom trenutku koristite alate i koji su ciljevi kompanije).

Glavne karakteristike

Za mnoge ljude, u stvarnosti, aktivnosti finansijskog direktora su praktično nejasne. Njegove odgovornosti i alate koji su mu dostupni za poslove nepoznato mnoge ljude, ali ako niste bili u mogućnosti pronaći optimalan set funkcija čovjeka na ovoj poziciji, možete postaviti oko liste:

  • Formiranje korporativne strategije, kao i planiranje akcija u finansijskoj sferi, što bi moglo obezbediti marginalni rast vrednosti kompanije.
  • Kontrola svih pitanja budžeta i upravljanja.
  • Puna finansijska kontrola, uključujući novčane tokove, obaveze i potraživanja, izvršavanje bilo kakvih obaveza i mnogo više.
  • Obezbedite sve neophodne informacije za rad menadžera i stručnjaka kompanije.

Osiguravanje poslovnih potreba u novcu

Novac su pokretačka snaga svakog poslovnog, jer ako nema dovoljno sredstava za bilo koji tekućih plaćanja, na kraju procesa zaustavljanja rada, kao prestaje nabavku sirovina i usluga, kao i radi na tome da prestanu da rade. Istovremeno, nema razlike u tome kakav profit ima ovo ili ono preduzeće, jer je najvažnije da li u sadašnjem trenutku ima novca za plaćanje računa. Iz tog razloga, s obzirom da je odgovornost CFO, prva stvar koju treba uzeti u obzir - je osigurati potrebna sredstva za plaćanje računa kompanije.

Da bi se ovo postiglo, postoji ogromna količina dostupnih alata, uključujući:

  • privlačenje svih vrsta pozajmljenih sredstava;
  • prognoziranje mogućih novčanih tokova;
  • atrakcija iz različitih izvora investicija i mnogo više.

Kao što je pomenuto, CFO može koristiti bilo koji alat, ali najvažnije - to je rezultat, odnosno novac u kompaniji mora uvijek biti prisutan da plati svoje račune. To jest, on može čak preneti neke funkcije na položaj zamjenika glavnog finansijskog službenika ako smatra da je to neophodno za izvršenje zadatka.

Planiranje i koordinacija aktivnosti kompanije

Ova funkcija u mnogim aspektima može biti pozvana za brojne druge, jer bez njega jednostavno je nemoguće primijeniti većinu njih.

Za novac uvijek prisutan u biznisu, CFO odgovornosti uključuju obavezno izrade prognoza plan, koji sadrži potpune informacije o tome šta iznos novca će dobiti kompanije kroz vrijeme, i kako i kada će se morati provesti da ispune svoje potrebe. On ne treba i ne može doći do njega, on mora imati odgovarajuće plan proizvodnje od direktora, koji će biti o tome šta je i koliko će kompanija proizvoditi. Istovremeno, direktor proizvodnje ne može odlučiti koliko i šta tačno može da proizvede, sve dok mu direktor prodaje ne daje tačnu prognozu za šta i koliko namerava da proda. Dakle, sav ovaj lanac informacija na kraju formira planiranje i koordinaciju aktivnosti kompanije.

Ispostavilo se da je CFO nije moguće osigurati dostupnost sredstava dok se ne koherentna agregat niz planova za što će u konačnici se postroje konačnog plana. Međutim, s obzirom da je broj ljudi će morati da planiraju svoje aktivnosti, onda neko mora osloniti koordinaciju svih ovih aktivnosti, a to je odgovornost CFO.

Zašto CFO radi ove akcije?

Prije svega u svim ovim planovima CFO je osnovne informacije na temelju kojih će donijeti svoj prognoze novčani tok i da se uključe u formiranju finansijskih planova. Drugim riječima, ona se oslanja na završnu fazu planiranja, jer definiše konačni proizvod i, zbog toga, treba koordinirati radnje svih drugih jedinica.

Neophodno je razumjeti činjenicu da svi ovi planovi moraju biti pažljivo koordinirani međusobno, dok su u različitim fizičkim količinama. Istovremeno, jedini indikator kojim se svi zajedno kombinuju je novac.

Osiguravanje efikasnosti kompanije

Donošenje maksimizacije profita daleko je od glavnog cilja, a mnoge kompanije često idu na stranu kada imaju finansijskog direktora u tom pravcu. Funkcije i odgovornosti ovog specijaliste treba da budu da obezbede najefektivniji rad organizacije, a kao rezultat će povećati profit. Evo nekoliko važnih suptilnosti koje treba uzeti u obzir.

Delovanje ispravno znači da se krećete u pravcu glavnog cilja koji je postavila kompanija. Ako je glavni cilj je zarađivanje novca, onda je u ovom slučaju ispravno postupanje da se uključi u proizvodnju takvih usluga i roba koje su u javnom interesu. Određivanje ovog zadatka - ovo bi trebali činiti osnivači, kao i najviše rukovodstvo kompanije. Istovremeno, ovaj cilj ima za cilj povećanje bogatstva osnivača, dok drugi imaju dobrobit ili nešto drugo.

Treba shvatiti da je taj potez ka tom cilju zahtijevaju takav način da je najefikasniji, a to ne uključuje samo povećanje produktivnosti u bilo kojoj industriji, ali i efikasnost svakog člana osoblja, bez obzira da li je potrebno zamjenik CFO Njemu može pomoći samo neposredni supervizor ili generalni direktor koji je prvenstveno odgovoran za rad organizacije.

Vredno je obratiti pažnju i na činjenicu da će se u procesu razvoja kompanije konstantno mijenjati, kao i proširiti objekat upravljanja. Kao prvo, to se odnosi samo na upravljanje resursima, uključujući i financijske, ali čim organizacija počne da se razvija i ući u stalni radni tempo, počnu da se pojavljuju promjene u strukturi, pravila rada, mijenja sastav osoblja i tako dalje. D. Drugim riječima, ista organizacija je oko upravljanje.

Zašto je finansijski direktor odgovoran za upravljanje ovim?

Zadužen za CFO oslanjaju na razlog da je glavni vidljiva karakteristika koja određuje djelotvornost i status društva - ekonomski uspjeh. Drugim riječima, glavni znak uspjeha kompanije je njena dobit, kao i novčani tokovi kojima upravlja finansijski direktor. Upravo ona osoba koja propisuje definiciju onoga što se tačno u okviru organizacije smatra "djelotvornim akcijama". S tim u vezi, CFO je osoba koja koordinira ceo proces kako će se jednostavna kompanija pretvoriti u efikasnu.

Obezbeđivanje ekonomske sigurnosti

Svaka kompanija u jednom trenutku ima rizik da prestane da postoji, dok je na početku rizik od stečaja određen time da li organizacija može platiti vremenski dug. Međutim, s vremenom i razvojem kompanije postoje još veći rizici, uključujući političko, tržište, odlazak ključnih ličnosti, itd.

S jedne strane, pate od različitih štetnih događaja više mogućnosti u velikim korporacijama, dok mala preduzeća su manje podložne ovom riziku (koji, ako mogu da kažem, manje vidljive i manje vremena da nagomilaju neprijatelja i konkurenata). Ali istovremeno, velika korporacija ima više resursa, i kao rezultat toga pokušava da kontroliše takve rizike, ali i da ih pažljivo osigura.

Posao finansijskog direktora ne uključuje direktno uklanjanje rizika, daju naređenja drugim članovima društva. Na primjer, ako je važan rizik u ovom trenutku predstavlja mogući gubitak slike, u ovom slučaju, CFO ne bi trebalo da bude sama ojača i da će morati platiti zbrinjavanje onih koji su uključeni u PR-kampanje. Ako govorimo o riziku od gubitka ključnih zaposlenika, u ovom slučaju bi se daje kadrovske službe, dok je CFO se bavi kontrolom kako ove zadatke treba obaviti.