У структурі будь-якого підприємства є керівник. Як саме він називається, найчастіше залежить від бажання засновників та статуту підприємства. В структурі підприємства посаду головного керуючого може називатися «директор», «генеральний директор», «керуючий» або навіть «президент». У чому ж полягає відмінність? Чим відрізняється генеральний директор від директора, і які функціональні обов'язки має кожен з них? Розібратися в цих питаннях самостійно буває непросто. Так що давайте спробуємо зробити це разом.

В чому різниця?

Отже, чим відрізняється генеральний директор від директора? Не варто шукати принципова відмінність в назві цих посад з юридичної точки зору. Тут важливо практичне використання понять.

Перш за все, на формування назви кожної посади впливає сфера діяльності організації: бізнес чи некомерційна активність. Найчастіше буває так:

  • основна фігура в структурі комерційної організації — генеральний директор
  • ведуча посаду в некомерційній організації — просто директор
  • функціональний керівник в комерційній фірмі - директор (з економіки, кадрів, зв'язків з громадськістю, фінансовий і так далі);
  • ті ж функції в некомерційній організації покладаються на заступника директора.

А чим відрізняється генеральний директор від директора в структурі, наприклад, ТОВ? Тут все побудовано за дещо іншим принципом. У кожному товаристві з обмеженою відповідальністю, як правило, створюється рада. Кожен його член іменується директором, а рада в цілому, відповідно, — Рада директорів. Серед них обирається або призначається один головний — генеральний директор ТОВ. Він-то і здійснює основне стратегічне керівництво, грунтуючись на думці і побажаннях Ради директорів.

Генеральний директор: особливості посади

Щоб розуміти, чим відрізняється генеральний директор від директора, спробуємо розібрати що ж саме являє собою ця посада.

Як ми вже з'ясували саме словосполучення використовується для позначення головної посади в управлінні комерційною організацією. Генеральний не обов'язково те ж саме, що і директор-засновник. Він може і зовсім бути найманим співробітником і зовсім не брати участь в акціонерному капіталі організації. Іноді назва «генеральний директор» замінюється іншими термінами. Зазвичай це президент. Але таке визначення найчастіше застосовується для наречення керівника групи компаній, в той час як генеральний директор - одноосібний керівник відокремленої організації.

Хто складає посадову інструкцію?

Згідно з законодавчою базою, генеральний директор обирається згідно з рішенням зборів Ради засновників. Грунтуючись на протоколі засідання, готується наказ про призначення на цю посаду конкретної особи. Крім того, Рада засновників розробляє спеціальну посадову інструкцію і трудовий договір. Варто зауважити, що ці документи складаються не для конкретної особи, а саме для самої посади незалежно від того, хто її займає. Там прописуються всі умови роботи та повноваження генерального директора. Тільки після складання цих документів видається Наказ про призначення, який і підписує сам керівник. Після цього ставиться підпис також у договорі та посадової інструкції.

Якщо мова йде про ТОВ, створеному колективом засновників, то інструкцію стверджує один з директорів, уповноважений загальним рішенням Ради. Якщо засновник підприємства один, то всі рішення приймаються і затверджуються ним самостійно. Підставою вважається рішення про створення ТОВ, навіть якщо генеральним директором буде він сам.

Вимоги до оформлення

Принципи роботи кожного окремо взятого генерального директора можуть відрізнятися в залежності від специфіки підприємства. Саме тому і розробляється посадова інструкція. В цьому документі відображаються всі основні принципи роботи.

Посадова інструкція зазвичай містить такі розділи:

  • основні положення
  • перелік обов'язків гендиректора;
  • права
  • відповідальність генерального директора.

Згідно з даним документом і здійснюються всі роботи. Внесення змін в цю інструкцію можливо тільки за рішенням Ради акціонерів (засновників) підприємства.

«Генеральні» обов'язки

Незалежно від специфіки роботи підприємства можна виділити кілька основних пунктів, які прописуються в посадовій інструкції:

  • В обов'язки генерального директора входить загальне керівництво діяльністю організації та її працівниками в межах повноважень, зазначених у локальних актах ТОВ. Такими актами можуть виступати: статут, положення, колективний договір, трудовий договір та інші. Природно, при цьому обов'язково дотримання норм чинного законодавства РФ.
  • Налагодження ефективної роботи фірми у відповідності з виробленою виробничою програмою, а також з залученням усіх наявних ресурсів.
  • Ведення ефективної кадрової політики, яка дозволить залучити на підприємство досвідчених фахівців. Основна роль у доборі співробітників, знання яких посприяють підвищенню прибутку і конкурентоспроможності, також лягає на керівника.
  • В обов'язки генерального директора входить розробка і впровадження нових довгострокових планів та ідей, які сприяють підвищенню конкурентоспроможності підприємства, підвищення його статусу і збільшення прибутку.
  • Вміле використання активів організації для досягнення поставленого завдання.
  • Контроль у всіх сферах діяльності, дотримання законодавства.
  • Розробка внутрішніх актів організації з чітким дотриманням норм законів РФ.
  • Представлення інтересів фірми у взаємодії з юридичними, фізичними особами, а також органами самоврядування та виконавчої влади.

На плечі генерального директора лягає також матеріальна і юридична відповідальність в рамках адміністративного або кримінального провадження, відшкодування збитків в разі порушення законодавства, а також заподіяння шкоди статусу або майну фірми в разі неналежного виконання своїх обов'язків.

Хто такий директор?

Як ми вже з'ясували, в деяких випадках термін «директор» може бути ідентичний розглянутому вище. Однак у російській практиці він найчастіше застосовується:

  • для позначення посади людини, що відповідає за розвиток одного з функціональних напрямків бізнесу (комерційний, фінансовий, директор з розвитку, директор з кадрів)
  • для позначення головної управлінської посади в організаціях некомерційного характеру (директор школи, директор парку, директор музею).

В останньому випадку для позначення керівника функціонального напряму використовується словосполучення «заступник директора». Хоча, звичайно, і в комерційних структурах заступників вистачає.

Обов'язки

В обов'язки директора зазвичай входить:

  • організація та ефективна робота всіх структурних підрозділів
  • підвищення рентабельності фірми
  • затвердження штатного розкладу
  • встановлення премій та надбавок співробітникам
  • забезпечення виконання зобов'язань перед постачальниками, кредиторами і замовниками
  • делегування контролю окремих напрямків діяльності керівникам підрозділів і філій;
  • контроль роботи структури підприємства;
  • забезпечення додержання режиму економії фінансових і трудових ресурсів.
  • складання генерального плану виробництва підприємства і його розвитку
  • опрацювання бюджету організації на рік, квартал
  • здійснення контролю за обліком витрат і надходження коштів, використанням матеріалів
  • контроль дотримання фінансової дисципліни;
  • дотримання своєчасності подання звітності у відповідні органи.

Чим відрізняється інструкція генерального від просто директора?

Якщо структура підприємства передбачає наявність та генерального директора і директорів напрямів, їх посадові інструкції різняться кардинально. Відмінності, насамперед, полягають в делегуванні повноважень і рівні відповідальності.

  • Гендиректор представляє інтереси підприємства в цілому, а директор тільки у межах свого підрозділу і повноважень.
  • Директор в цьому випадку призначається не рішенням Ради акціонерів, а просто Наказом гендиректора.
  • При наявності генерального, посад директора може бути кілька.
  • Гендиректор контролює і коригує діяльність всієї організації в цілому, а директор - тільки окремий напрямок, наприклад, фінансову частину або збут.

Особливості діяльності директора в різних сферах господарювання

Незважаючи на те, що будь-яка керівна посада передбачає приблизно одні і ті ж повноваження в різних сферах господарської діяльності має свої особливості. Тому щоб займати посаду директора або гендиректора в тій чи іншій сфері господарювання потрібно володіти деякими специфічними навичками.

  • У медичних організаціях, наприклад, не обійтися без спеціальної освіти.
  • Генеральний директор в сфері торгівлі або надання послуг повинен досконально знати законодавство з області захисту прав споживачів.
  • Гендиректор охоронного підприємства повинен мати можливість безпосередньо взаємодіяти з органами МВС.
  • У сфері ЖКГ керівник повинен не тільки вести особистий прийом громадян, а й тісно взаємодіяти з постачальниками сировини для якісного забезпечення населення теплом, водою, електрикою і так далі.

Загалом, скрізь є своя специфіка, а посаду директора або гендиректора - це не тільки красиве слово і багато повноважень, але ще і величезна відповідальність. Причому чим «голосніше» слово, тим відповідальності більше.