У структурі будь-якого підприємства обов'язково є керівник. Як саме він називається, найчастіше залежить від бажання засновників і статуту підприємства. У структурі підприємства посаду головного керуючого може називатися «директор», «генеральний директор», «керівник» або навіть «президент». У чому ж полягає відмінність? Чим відрізняється генеральний директор від директора, і які функціональні обов'язки має кожен з них? Розібратися в цих питаннях самостійно буває непросто. Так що давайте спробуємо зробити це разом.

В чому різниця?

Отже, чим відрізняється генеральний директор від директора? Не варто шукати принципова відмінність в назві цих посад з юридичної точки зору. Тут важливо практичне використання понять.

Перш за все, на формування назви кожної посади впливає сфера діяльності організації: бізнес чи некомерційна активність. Найчастіше буває так:

  • основна фігура в структурі комерційної організації - генеральний директор;
  • провідна посаду в некомерційній організації - просто директор;
  • функціональний керівник в комерційній фірмі - директор (з економіки, кадрів, зв'язків з громадськістю, фінансовий і так далі);
  • ті ж функції в некомерційній організації покладаються на заступника директора.

А чим відрізняється генеральний директор від директора в структурі, наприклад, ТОВ? Тут все побудовано по трохи іншим принципом. У кожному суспільстві з обмеженою відповідальністю, як правило, створюється рада. Кожен його член іменується директором, а рада в цілому, відповідно, - Рада директорів. Серед них вибирається або призначається один головний - генеральний директор ТОВ. Саме він і здійснює основний стратегічний керівництво, грунтуючись на думці і побажаннях Ради директорів.

Генеральний директор: особливості посади

Щоб розуміти, чим відрізняється генеральний директор від директора, спробуємо розібрати що ж саме являє собою ця посада.

Як ми вже з'ясували саме словосполучення використовується для позначення головної посади в управлінні комерційною організацією. Генеральний не обов'язково те ж саме, що і директор-засновник. Він може і зовсім бути найманим співробітником і зовсім не брати участь в акціонерному капіталі організації. Іноді назва «генеральний директор» замінюється іншими термінами. Зазвичай це президент. Але таке визначення найчастіше застосовується для наречення керівника групи компаній, в той час як генеральний директор - одноосібний керівник відокремленої організації.

Хто складає посадову інструкцію?

Відповідно до законодавчої бази, генеральний директор обирається згідно з рішенням зборів Ради засновників. Грунтуючись на протоколі засідання, готується наказ про призначення на цю посаду конкретної особи. Крім того, Рада засновників розробляє спеціальну посадову інструкцію і трудовий договір. Варто зауважити, що ці документи складаються не для конкретної особи, а саме для самої посади незалежно від того, хто її займає. Там прописуються всі умови роботи і повноваження генерального директора. Тільки після складання цих документів видається Наказ про призначення, який і підписує сам керівник. Після цього підпис ставиться також в договорі і посадової інструкції.

Якщо мова йде про ТОВ, створеному колективом засновників, то інструкцію стверджує один з директорів, уповноважений загальним рішенням Ради. Якщо засновник підприємства один, то всі рішення приймаються і затверджуються ним самостійно. Підставою вважається рішення про створення ТОВ, навіть якщо генеральним директором буде він сам.

Вимоги до оформлення

Принципи роботи кожного окремо взятого генерального директора можуть відрізнятися в залежності від специфіки підприємства. Саме тому і розробляється посадова інструкція. У цьому документі відображаються всі основоположні принципи роботи.

Посадова інструкція зазвичай містить такі розділи:

  • основні положення;
  • перелік обов'язків гендиректора;
  • права;
  • відповідальність генерального директора.

Відповідно до цього документа і здійснюються всі роботи. Внесення змін до цієї інструкції можливо тільки за рішенням Ради акціонерів (засновників) підприємства.

«Генеральні» обов'язки

Незалежно від специфіки роботи підприємства можна виділити кілька основних пунктів, які прописуються в посадовій інструкції:

  • В обов'язки генерального директора входить загальне керівництво діяльністю організації і її співробітниками в межах повноважень, зазначених в локальних актах ТОВ. Такими актами можуть виступати: статут, положення, колективний договір, трудовий договір і інші. Природно, при цьому обов'язково дотримання норм чинного законодавства РФ.
  • Налагодження ефективної роботи фірми відповідно до виробленої виробничою програмою, а також із залученням усіх наявних ресурсів.
  • Ведення ефективної кадрової політики, яка дозволить залучити на підприємство досвідчених фахівців. Основна роль в підборі співробітників, знання яких посприяють підвищенню прибутку і конкурентоспроможності, також лягає на керівника.
  • В обов'язки генерального директора входить розробка і впровадження нових довгострокових планів і ідей, що сприяють підвищенню конкурентоспроможності підприємства, підвищення його статусу і збільшення прибутку.
  • Вміле використання активів організації для досягнення поставленого завдання.
  • Контроль у всіх сферах діяльності, дотримання законодавства.
  • Розробка внутрішніх актів організації з чітким дотриманням норм законів РФ.
  • Представлення інтересів фірми у взаємодії з юридичними, фізичними особами, а також органами самоврядування та виконавчої влади.

На плечі генерального директора лягає також матеріальна і юридична відповідальність в рамках адміністративного або кримінального провадження, відшкодування збитків в разі порушення законодавства, а також заподіяння шкоди статусу або майну фірми в разі неналежного виконання своїх обов'язків.

Хто такий директор?

Як ми вже з'ясували, в деяких випадках термін «директор» може бути ідентичний розглянутому вище. Однак у російській практиці він найчастіше застосовується:

  • для позначення посади людини, що відповідає за розвиток одного з функціональних напрямків бізнесу (комерційний, фінансовий, директор з розвитку, директор по кадрам);
  • для позначення головної управлінської посади в організаціях некомерційного характеру (директор школи, директор парку, директор музею).

В останньому випадку для позначення керівника функціонального напряму використовується словосполучення «заступник директора». Хоча, звичайно, і в комерційних структурах заступників вистачає.

Обов'язки

В обов'язки директора зазвичай входить:

  • організація і ефективна робота всіх структурних підрозділів;
  • підвищення рентабельності фірми;
  • затвердження штатного розкладу;
  • встановлення премій і надбавок працівникам;
  • забезпечення виконання зобов'язань перед постачальниками, кредиторами і замовниками;
  • делегування контролю окремих напрямків діяльності керівникам підрозділів і філій;
  • контроль роботи структури підприємства;
  • забезпечення дотримання режиму економії фінансових і трудових ресурсів.
  • складання генерального плану виробництва підприємства і його розвитку;
  • опрацювання бюджету організації на рік, квартал;
  • здійснення контролю за обліком витрачання і надходження коштів, використанням матеріалів;
  • контроль дотримання фінансової дисципліни;
  • дотримання своєчасності подання звітності до відповідних органів.

Чим відрізняється інструкція генерального від просто директора?

Якщо структура підприємства передбачає наявність і генерального директора і директорів напрямків, їх посадові інструкції відрізняються кардинально. Відмінності, перш за все, полягають в делегуванні повноважень і рівень відповідальності.

  • Гендиректор представляє інтереси підприємства в цілому, а директор тільки в рамках свого підрозділу і повноважень.
  • Директор в цьому випадку призначається не рішенням Ради акціонерів, а просто Наказом гендиректора.
  • При наявності генерального, посад директора може бути кілька.
  • Гендиректор контролює і коригує діяльність всієї організації в цілому, а директор - тільки окремий напрямок, наприклад, фінансову частину або збут.

Особливості діяльності директора в різних сферах господарювання

Незважаючи на те що всяка керівна посада передбачає приблизно одні й ті ж повноваження, в різних сферах господарської діяльності є свої особливості. Тому щоб займати посаду директора або гендиректора в тій чи іншій галузі господарювання потрібно володіти деякими специфічними навичками.

  • У медичних організаціях, наприклад, не обійтися без спеціальної освіти.
  • Генеральний директор в сфері торгівлі або надання послуг повинен досконально знати законодавство з області захисту прав споживачів.
  • Гендиректор охоронного підприємства повинен мати можливість безпосередньо взаємодіяти з органами МВС.
  • У сфері ЖКГ керівник повинен не тільки вести особистий прийом громадян, а й тісно взаємодіяти з постачальниками сировини для якісного забезпечення населення теплом, водою, електрикою і так далі.

Загалом, скрізь є своя специфіка, а посаду директора або гендиректора - це не тільки красиве слово і багато повноважень, але ще і величезна відповідальність. Причому чим «голосніше» слово, тим відповідальності більше.