У деяких життєвих ситуаціях нам потрібно підтверджувати перед різними інстанціями свій дохід від заробітної плати, утримання податків, страхові внески за певний період. Для цих потреб існує спеціальна форма документа. Називається вона 2 - ПДФО. Що це таке, де взяти і який термін дії довідки 2 - ПДФО, розберемо нижче в статті.

Що таке 2 - ПДФО

ПДФО - це абревіатура, що позначає «податок на доходи фізичних осіб». У нашій країні їм обкладається все працююче населення, утримується він із заробітної плати за ставкою 13% від суми. Найчастіше ми його навіть не помічаємо, тому що роботодавець автоматично відраховує цю частину суми на рахунки податкових органів. Однак для багатьох служб це важлива інформація про громадянина як платоспроможному платника податків. 2 - ПДФО - це регламентований документ, довідка, яка підтверджує доходи громадянина у випадках, коли це необхідно. Випадків таких може бути дуже багато. Починається все з оформлення дитячої допомоги і закінчується видачею кредитів і позик. Кожен конкретний випадок має свої тонкощі оформлення.

Де отримати довідку про доходи

Коли ми зустрічаємося з необхідністю уявити цю довідку, часто виникає питання, де ж її взяти. Далеко ходити не потрібно. Довідку про доходи зобов'язаний на вимогу надати головний бухгалтер роботодавця з усіма внесеними реквізитами і сумами за необхідний період. Зазвичай цей період становить рік, але довідка може видаватися і поквартально, і по півріччях. При звільненні - відповідно, за кількість відпрацьованих місяців. Необхідно пам'ятати, що для конкретних цілей термін дії довідки 2-ПДФО обмежений. Розраховуйте час, коли ви зможете уявити необхідний документ в потрібне вам місце. Інакше, термін дії довідки 2-ПДФО закінчиться, і доведеться знову запитувати її у свого бухгалтера.

У яких випадках необхідна 2-ПДФО

Стати в нагоді така довідка може в багатьох інстанціях і структурах. Наприклад, при оформленні дитячої допомоги. Соціальним інститутом потрібно розуміти, чи дійсно ви потребуєте допомоги. При схваленні кредиту, банк за допомогою даної довідки може упевнитися, що ви платоспроможний людина, і вчасно погасите заборгованість. Податкова бачить в ній інформацію про утримані нею суми, дізнається, чи немає порушень і нестач. І при цьому для кожної окремої служби термін дії довідки 2-ПДФО різниться. Щоб не загубитися в часі, уточнюйте, коли вона повинна бути принесена, і від якого числа виписана.

Термін дії довідки 2-ПДФО для банку становить тридцять календарних днів. Якщо пройшло більше, банк не прийме її, і не видасть вам кредит. У деяких випадках термін дії довідки 2-ПДФО для кредиту банк може встановити і менше тридцяти днів на свій розсуд.

Правила заповнення 2-ПДФО

Як і будь-який офіційний документ, довідка про доходи повинна складатися з урахуванням регламентованих правил. Дана довідка обов'язково повинна містити такі поля: назва організації-роботодавця, дані співробітника (ІПН, СНІЛС, паспортні дані, посада), сума доходу працівника по місяцях, податкові відрахування, належні працівникові, їх коди, сума всіх відрахувань, утримань і доходів. У самій довідці повинні бути вказані дати, коли вона була виписана, і скільки діє. Термін дії довідки 2-ПДФО для податкової визначити легше всього. Все прописано в податковому кодексі Російської Федерації. Співробітник повинен звітувати про свої доходи перед податковою раз на рік. Для всіх інших випадків і використовується ця дата.

Якщо ви зібралися їхати за кордон, вам теж знадобиться даний документ. Але щодо його заповнення необхідно проконсультуватися в посольстві. Законодавство різних країн вимагає різних реквізитів заповнення в змісті 2-ПДФО. Цілком можливо, що в іншій країні за краще довідку на фірмовому бланку організації з додатковими інформаційними полями. Термін дії довідки 2-ПДФО для візи теж визначать в посольстві. Щоб ваша поїздка не зірвалася, потрудіться заздалегідь дізнатися всі запитання оформлення документів.

Типові помилки заповнення

Людина - не робот, йому властиво помилятися. Тому і в довідці можуть бути як незначні, так і вагомі помарки. Особливо часто це спостерігається в організаціях з неавтоматизованим заповненням документів. Та й свідчення в базі даних можуть бути внесені спочатку помилкові. Тому при отриманні довідки на руки, відразу перевірте правильність відображеної інформації, щоб не довелося кілька разів їздити і переробляти документ. Описки бути не може за визначенням. Інакше документ втрачає свою юридичну силу. Обов'язкова присутність на бланку підписів керівника та головного бухгалтера. І, звичайно, всі цифри повинні бути актуальними. Дуже часто відбувається образлива ситуація, і документ не приймають в місці призначення через відсутність всього одного підпису. Своєчасна перевірка документації - гарантія правильного витрати часу, коштів і нервів. Мати таку звичку - одна з головних обов'язків кожної людини. Тоді буде набагато менше нераціональних рухів і дій.