Кожне підприємство, організація чи приватний підприємець для ведення своєї діяльності використовує різні шифри і коди, за допомогою яких здійснюється облік. Одним з таких шифрів є код організації за ЄДРПОУ. Незважаючи на те що цей номер використовується при заповненні різних договорів, угод та інших документів, що деякі підприємці не мають поняття, є подібний номер у їх підприємства, і вже тим більше не знають, як його виявити. Що таке ЄДРПОУ організації, що він означає і як його знайти? Це і є тема сьогоднішньої статті.

Що за звір — ОКПО

Досить часто при заповненні різних документів потрібно заповнити графу «код ЄДРПОУ». Це необхідний реквізит, без якого складання документа просто неможливо. Так що таке ЄДРПОУ організації? Розшифровується ця абревіатура як «Загальноросійський класифікатор підприємств і організацій». Має цей шифр кожна офіційно зареєстрована фірма. У Російській Федерації ОКПО виглядає як порядковий номер.

Призначення шифру

Отже, що таке ЄДРПОУ організації, більш-менш зрозуміло, а от навіщо він потрібен? Цей шифр характеризує той вид галузевої діяльності, до якої належить підприємство, за допомогою нього можна легко передавати інформацію про будь-якому суб'єкті господарювання між різними відомствами. Варто враховувати, що якщо підприємство змінює вид своєї діяльності, то і розглянутий нами реквізит також зміниться.

Якщо ви знаєте код ОКПО, то можете отримати досить великий обсяг інформації практично про будь-якому суб'єкті господарювання. Також наявність цього шифру суттєво спрощує взаємодію між різними державними структурами.

Як вже згадувалося, код ОКПО призначений для визначення галузі господарювання, в якій працює те чи інше підприємство, і потрібен для:

  • максимального спрощення й автоматизації обробки інформації про діяльність компанії
  • ідентифікації суб'єктів господарювання на території країни
  • забезпечення обміну інформацією між різними відомствами
  • створення єдиного инфопространства, забезпечення сумісності даних про різних підприємствах в державних системах інформації.

Код ОКПО використовується для ведення статистики і не має ніякого відношення до податкових органів. Тим не менше підприємство, що не має такого коду, нелегально і не може функціонувати на законних підставах.

Розшифровка ОКПО

Для юросіб шифр являє собою восьмизначное число, а для індивідуальних підприємців — це десятизначний номер, який позначається у виписці ЕГРІП і може бути вилучений звідти тільки після ліквідації ІП.

Тепер заглянемо в Загальноросійський класифікатор підприємств і організацій (ОКПО). Що ж означають складові його знаки?

Перші дві цифри шифру служать для визначення сфери діяльності. Всього там чотири розділу:

  • трудові та природні ресурси
  • народне господарство
  • товари (продукти, створені за допомогою виробничої і трудової діяльності)
  • документи і управління.

Наступні п'ять або сім (для ІП) цифр складають порядковий номер підприємства в класифікаторі. А ось восьма (або десята у ІП) називається контрольною. Розрахунок цієї позиції проводиться у відповідності з алгоритмом, представленим в Правилах стандартизації РФ (ПР 50.1.024—2005).

Як видно, коди за ЄДРПОУ для фізичних (ІП) і юридичних осіб відрізняються тільки кількістю цифр. Функціональне ж призначення залишається незмінним.

Як дізнатися код своєї фірми

Тепер давайте поговоримо про те, як дізнатися ЄДРПОУ організації. Як показує практика, це питання досить актуальне, адже далеко не всі можуть знайти навіть власний код ОКПО.

Після офіційної реєстрації ІП або юрособи органи статистики зобов'язані видати підприємцю на руки інформаційний лист, в якому перераховані всі коди класифікаторів. У цьому ж документі вказано, код ЄДРПОУ, найчастіше його навіть виписують окремим рядком.

Якщо ви забули або не встигли отримати такий лист на руки — воно буде відправлено поштою за адресою податкової реєстрації підприємства. Якщо ви отримали такий лист, обов'язково збережіть його в надійному місці, воно цілком може стати в нагоді, наприклад для відкриття рахунка чи інших потреб. Однак не забувайте стежити за його актуальністю — при зміні або розширенні діяльності фірми код буде змінюватися. Кожна філія підприємства буде мати свій ОКПО.

Отже, зі своїм підприємством більш-менш зрозуміло, а як дізнатися шифр сторонньої організації? Існує кілька способів, кожен з яких має свої переваги.

Дуже надійно, але за гроші

Щоб отримати абсолютно достовірну інформацію про будь-якому підприємстві, а також якщо є необхідність документального підтвердження такої інформації, варто звернутися до юриста. Вже вони-то точно знають, що таке ЄДРПОУ організації і як його знайти зі стовідсотковою гарантією. Коштує така послуга зазвичай недорого, і займе не так вже багато, зазвичай пари годин буває цілком достатньо.

Якщо платити не хочеться або просто не має сенсу, то можна пошукати інформацію самостійно. Зробити це можна різними способами, вибір буде залежати від того, як швидко потрібно отримати необхідні відомості і треба мати документальне їх підтвердження.

Офіційно і безкоштовно

Дізнатися коди підприємств і організацій (ОКПО) самостійно дуже легко. Для цього достатньо звернутися в будь-яку з трьох організацій за місцем реєстрації, що вас цікавить фірми:

  • районну адміністрацію
  • податкову службу
  • фонд соцстраху (місцеве відділення).

Там доведеться представити свій паспорт, ІПН і свідоцтво про реєстрацію підприємства, а також написати заяву. Через п'ять днів ви отримаєте потрібну інформацію на офіційному бланку організації з усіма необхідними печатками. Єдиний нюанс — звертатися в ці органи потрібно особисто, на лист з проханням надати дані, швидше за все, відповіді ви не отримаєте.

Довго, складно, але надійно

Знаючи, що таке ЄДРПОУ організації, можна скористатися послугами Всесвітньої павутини, а конкретніше — базами даних Росстату на їх офіційному сайті. Використовувати їх можна безкоштовно, всі функції доступні навіть без реєстрації.

Можна поступити простіше і направити офіційний запит до адміністрації сайту. Відповісти вони вам просто зобов'язані, правда, не факт, що це станеться швидко.

Інформація, отримана таким чином, цілком достовірна, адже дані беруться з першоджерела. Аналогічним чином можна провести пошук на сайтах ФСС або офіційних порталах місцевого муніципалітету.

Швидко і просто, але гарантій немає

Найпростіший спосіб — роздобути будь-бухгалтерський документ, що вас цікавить організації. Ось там-то код ОКПО буде вказаний обов'язково. Якщо ж такого шифру ви не виявили — варто добре подумати, перш ніж працювати з цим підприємством, швидше за все, перед вами фірма-одноденка. Код ЄДРПОУ зазвичай розташовується в правому куті будь-якого документа, також цей шифр іноді можна знайти у печатки організації.

Нам допоможе інтернет

Тепер поговоримо про те, як дізнатися ЄДРПОУ організації по ІПН. Зробити це нескладно, особливо тим, хто вміє шукати інформацію в Мережі.

Відвідавши офіційний сайт Федеральної податкової служби, в спеціальному віконці вводимо ІПН необхідної організації. Таким чином можна дізнатися офіційну адресу підприємства, яке вас цікавить. Після чого залишиться лише зателефонувати у місцеве відділення ФНП (або звернутися особисто) і дізнатися код ЗКПО об'єкта, зареєстрованого за цією адресою.

Дізнатися код за ЄДРПОУ ІПН організації можна й на іншому інтернет-ресурсі — «ЕГРЮЛ.сом». Правда, тут за інформацію доведеться заплатити. Зробити це можна через СМС-повідомлення, Ощадбанк РФ або інтернет-платежем. Після оплати ви отримаєте виписку, термін дії якої становить 30 днів.

Ще один сайт, на якому можна отримати інформацію про ОКПО організації по ІПН — Skrin.ru. В шапці сайту можна знайти розділи, що стосуються юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців. Перейшовши у відповідний розділ, побачимо досить велику анкету (бланк запиту). Заповнювати всі поля тут немає необхідності, можна ввести тільки ті дані, які вам відомі, наприклад ІПН. Натискаємо кнопку «Знайти» і бачимо перед собою результат — назву необхідного підприємства. Після реєстрації з'являється можливість перейти на наступну сторінку, натиснувши прямо на назву підприємства. Саме там і виявиться код ОКПО потрібної фірми.

А можна навпаки

Якщо отримати інформацію про ОКПО підприємства, знаючи його індивідуальний податковий номер, достатньо просто, то виконати зворотну операцію іноді буває проблематично. Чому так відбувається?

Справа в тому, що індивідуальний номер платника податків тому так і називається, що він існує в єдиному екземплярі і є унікальним для кожного суб'єкта господарювання. Код ЄДРПОУ ж залежить від роду діяльності фірми, тому може повторюватися для двох, трьох і навіть набагато більшої кількості організацій. Хоча правилами це заборонено, але подібні казуси іноді все ж трапляються. Статися таке може в тому випадку, якщо одне з підприємств, що мають однаковий код, було ліквідовано більше п'яти років тому, а дані про нього якимось чином залишилися в реєстрі (горезвісний людський фактор). Саме тому можна стверджувати, що знайти організацію по ОКПО, не маючи жодних додаткових даних, часто буде непросто.

Тим не менш спробувати все-таки варто. Для цього можна скористатися, наприклад, сайтом OKPO.ru там для цього навіть існує відповідний розділ. Крім того, існують і інші сервіси, що надають аналогічну послугу.

Паперового варіанту довідників ЄДРПОУ, найімовірніше, не існує. Справа в тому, що нові коди підприємств з'являються настільки часто, що оновлену редакцію довелося б публікувати щодня, так що інтернет-ресурси в даному випадку — ідеальний варіант.