Що таке довідка про доходи у вільній формі і в яких випадках вона може знадобитися? Зазвичай це довідка, яка містить інформацію про сукупність всіх доходів, заверяемая роботодавцем, тобто компанією чи підприємством, в якому людина працювала (продовжує працювати) в штаті або на основі трудового договору. Найчастіше подібну довідку запитують кредитні установи (банки, мікрофінансові організації) перед розглядом заявки на надання кредиту або мікропозик, в тому випадку, коли подав заявку на отримання позики ускладнюється підтвердити всі свої грошові надходження доходи документами встановленого зразка податкової служби. Відомо, що частина роботодавців воліє уникати виплати податків, пов'язаних зі своїми працівниками, приховуючи частину їхньої зарплати, ведучи дані в «тінь».

Зазвичай в таку довідку включаються дані про нарахування грошових коштів по місяцях.

Вільна форма - довідка про доходи може бути заповнена довільно - проте передбачає обов'язкову наявність в документі певних критеріїв. Вона повинна бути представлена ​​на офіційному кольоровому бланку організації з її реквізитами, при можливості повинен стояти оригінал печатки. В кінці документ підписується керівництвом і головним бухгалтером компанії, проставляється час її видачі. Цифри доходів відображаються в рублях, навіть якщо отримані в іншій валюті. Досить інформації за останні півроку, хоча стандартно рабодатель надає дані за останні 12 місяців (звітний рік).

Як заповнюється довідка

Зразок довідки про доходи у вільній формі представлений нижче.

У разі відсутності головного бухгалтера по штату або виконання його обов'язків керівником компанії, замість підпису головбуха розміщується інформація про це, або за головного бухгалтера підписується старша посадова особа в організації роботодавця.

Де потрібна довідка про доходи у вільній формі

Затребуваність подібного документа в даний час значно зросла не лише в зв'язку з тим, що банки, позбувшись значної кількості клієнтів-позичальників із-за різкого погіршення їх матеріального становища і неможливості за критеріями регулятора надати їм кредит. йдуть на багато послаблення, намагаючись не втратити клієнтів і все-таки продовжувати операції роздрібного кредитування. Таким чином, довідка про доходи у вільній формі включається в пакет документів позичальника, обов'язкових для проходження його андеррайтингу. Так називається процес розгляду кредитної заявки з метою аналізу кредитоспроможності клієнта для принципового рішення і визначення його умов для клієнта.

Крім того, вільна форма довідки про доходи прийнятна для роботодавця в разі прийняття на роботу нового співробітника, також інформацію про доходи на бланках організацій з оригіналом гербової печатки і підписів керівництва візьмуть і консульства іноземних держав, які аналізують інформацію про доходи перед тим, як видати візу громадянину Росії. Нещодавно подібні довідки стали приймати і державні установи. Так, наприклад, Соцзабези для вирішення питання про нарахування посібників завжди просили надати довідку за формою 2НДФЛ. Але зараз їх задовольняє і менш формалізований тип документа.

Для зразка можна використовувати довідку, представлену в першому розділі цієї статті, або знайти офіційні сайти російських кредитних організацій, що працюють з населенням, і скачати зразки довідок там.

Труднощі для роботодавців

Зазвичай технічно заповнити таку довідку для роботодавця не представляє ніяких труднощів, проте часто керівник або власник компанії відмовляє працівникові виписати подібну довідку, оскільки побоюється розкрити дані, які не збігаються з офіційною інформацією, наданою до податкової інспекції. Часто цифри номінальної (для податкової інспекції) і реальною (виданої на руки співробітникові) заробітної плати, включаючи бонуси, заохочувальні та ін. Надбавки, відрізняються в рази, а іноді в десятки разів. Цим і пояснюється нелюбов роботодавців до довідки про доходи у вільній формі.

Нюанси для індивідуальних підприємців

Для індивідуальних підприємців справа йде трохи по-іншому. Для них документом, що підтверджує дохід, є форма 3НДФЛ (податкова декларація), це стосується як спрощеної, так і звичайної системи оподаткування. До даного документу пред'являються всі вимоги, аналогічні податкової декларації. Уточнити їх можна в Податковому кодексі.

У російській правовій системі, крім даного документа, не передбачено іншої форми, яка може підтвердити фінансове становище індивідуального підприємця. Правда, якщо одночасно він і є співробітником якоїсь організації або працює за трудовим договором, то його наймач може надати на суму його доходів в рамках даних трудових угод окремий документ (довідка про доходи у вільній формі) на бланку організації.

Подібні ж довідки для своїх співробітників може видавати і сам індивідуальний підприємець, але він подумки такий документ виписати не може, в разі ж появи такого документа він буде визнаний недійсним і не буде прийнятий жодної інстанцією. Іноді тільки кредитні установи можуть взяти такий документ, але найчастіше - коли індивідуальний підприємець має всі свої рахунки в цьому банку і фінансовий інститут знає всю його таємницю.

Радимо людям, які займаються індивідуальним бізнесом, заздалегідь виготовити більше двох примірників податкової звітності, для того щоб, здавши 2 примірника в податкову інспекцію, після перевірки зареєструвати у них інші екземпляри і використовувати готові свідоцтва своєї кредитоспроможності в разі потреби.