Помічник керівника - це навіть трошки більше, ніж права рука, це ще одна додаткова голова, яка допомагає перерозподілити завдання, залишаючи начальнику на рішення тільки найважливіші.

Коротко про основні обов'язки

Посадові обов'язки помічника керівника на увазі, що це буде фахівець широкого профілю в тому плані, що він повинен справлятися з такими завданнями, як поетапне планування робочого дня його начальника (з урахуванням можливих незапланованих форс-мажорних ситуацій), правильне ведення ділової переписки та навіть зустрічі і попередні переговори з відвідувачами і бізнес-партнерами.

Хороший помічник повинен зуміти швидко і на високому рівні дати потрібні відповіді людям, які мають ділові зв'язки з начальством, а також передати їм в правильній і доступній формі всю цікаву для них інформацію. Підготовка презентацій, а також пошук необхідних для прийняття керівником рішення матеріалів лягають на плечі помічника. Також супровід в поїздках ділового характеру і виконання будь-яких інших доручень - це все посадові обов'язки особистого помічника керівника.

Вимоги, які обов'язково будуть пред'явлені

Потенційний здобувач подібній посаді в хорошій і престижної організації повинен мати за плечима не тільки конкретний багаж знань і вищу освіту, а й досвід роботи на посаді секретаря хоча б один рік (або три-п'ять років, в залежності від вимог конкретного роботодавця). Це повинен бути дійсно відповідальний і комунікабельна людина, він зобов'язаний бути грамотним як в діловому спілкуванні, так і в листуванні, не тільки розуміти, що таке діловий етикет, а й завжди дотримуватися всіх його норми.

Чи не менше уваги звертають і на те, як виглядає зовні потенційний помічник керівника. Посадові обов'язки мають на увазі постійне дотримання ділового дресс-коду, отже, претендент повинен володіти презентабельною, приємною і охайною зовнішністю.

Знання комп'ютера та діловодства - це перше, про що запитають потенційного працівника на співбесіді, так як подібні вимоги обов'язково включені в список, в якому прописані всі посадові обов'язки помічника керівника.

Професії, які можуть бути суміжними з подібною посадою

Посадові обов'язки помічника керівника багато в чому схожі з роботою секретаря. Саме тому, говорячи про суміжних професіях, в першу чергу варто згадати саме цю.

Також до переліку суміжних професій можна віднести наступні: консультант, діловод, офіс-менеджер.

Добре, коли вже є досвід роботи на подібній посаді

Посадові обов'язки помічника керівника досить складні і об'ємні, тому на подібну вакансію зазвичай хочуть взяти людину, яка вже має за спиною досвід роботи саме на такій посаді і бажано в компанії, яка працює в тому ж сегменті економіки, що і організація, яка відкрила вакансію.

Про плюси професії, про які не напишуть в зразку посадової інструкції

Як і будь-яка інша професія, посаду помічника керівника має свої переваги і деякі недоліки. Якщо говорити про плюси, варто згадати такі:

- Можливість отримання досвіду роботи на управлінській посаді. Нехай безпосередньо помічник керівника (посадові обов'язки, прописані у відповідному документі, це мають на увазі) не має права приймати основні бізнес-рішення, але він отримує унікальний і безцінний досвід прямого спілкування з людиною, яка не тільки займає високу посаду, але і встиг досягти значних висот і має безцінні знання, якими обов'язково буде ділитися з ним.

- Можливість спілкування з впливовими людьми. Будучи помічником керівника, ви також за обов'язком своєї служби повинні будете і самостійно вести попередні переговори з його партнерами і просто впливовими людьми, чиї бізнес-цікаві будуть перетинатися з інтересами вашого начальника. Досить імовірно, що хорошого помічника помітять і запропонують більш перспективну і високооплачувану посаду.

- Тренування логічного і економічного мислення. Половину обов'язків начальника бере на себе помічник керівника. Неофіційні посадові обов'язки включають в себе також постійне підвищення рівня своїх знань у різних галузях економіки і регулярні тренування мислення і логіки. Як результат, ви удосконалюєте ті навички, які знадобляться в той час, коли вже ви будете займати керівну посаду.

Згадаймо і мінуси

Найбільше потенційних претендентів лякають такі труднощі, які обов'язково чекають кожного в цій професії:

- Працювати доведеться практично 24 години 7 днів на тиждень. Так, графік у такого фахівця дійсно складний і часто ненормований. Потрібно бути готовим віддавати себе повністю роботі, це мають на увазі навіть посадові обов'язки помічника керівника. Для резюме на подібну вакансію можна використовувати інформацію про таких особистих якостях, як витривалість, стійкість до стресів, вміння швидко приймати складні рішення і шукати інформацію в альтернативних джерелах.

- Є деякі обмеження для кандидатів. В основному на такій посаді керівник бажає бачити молодого фахівця, який досяг віку 25 років, і в більшості випадків жінку.

Звичайно ж, такі мінуси не надто лякають потенційних претендентів, саме тому на ринку праці сьогодні цілком реально знайти хорошого, надійного і перспективного помічника серед молодих фахівців, які встигли попрацювати на суміжних посадах.

На яку заробітну плату можна розраховувати?

Справжні фахівці, які отримують таку посаду в престижній організації, можуть розраховувати на оклад, який перевищує 100 тисяч рублів на місяць. Початківці фахівці, які тільки починають свій шлях по кар'єрних сходах, повинні бути готові працювати за 20-25 тисяч рублів на місяць. Нагадаємо, що це посада з повною зайнятістю, і навряд чи її вдасться поєднувати з ще одним варіантом заробітку.

Загальний портрет ідеального помічника керівника очима начальства

Так як сьогодні така посада є досить поширеною, без проблем можна скласти узагальнений портрет такого фахівця, на який варто рівнятися, якщо ви бажаєте стати помічником керівника:

  • Вміти поєднувати функції помічника, менеджера, мати знання в області юриспруденції. Крім цього, потрібно вміти не тільки спілкуватися з людьми, а й організовувати їх роботу.
  • Від самого початку до переможного кінця організовувати процеси переговорів на високому рівні повинен саме помічник керівника.
  • Обов'язки та особисті якості повинні збігатися і в тому, що хороший фахівець зобов'язаний бути здатним швидко міркувати навіть в найскладніших і заплутаних ситуаціях. Потрібно вчасно відреагувати, коли безпосередній начальник буде перевантажений роботою, і забрати частину його турбот на свої плечі.
  • Помічник, про який мріє кожен керівник, повинен бути всебічно розвинений, вміти підтримати цікаву бесіду, яка ніяк не пов'язана з бізнесом, і просто бути розташовує до себе людиною.
  • Начальник бажає відчувати у стосунках із боку такого підлеглого не тільки відданість, а й зацікавленість в успішному результаті справ.

Написати відповідьCancel reply