Абсолютно кожна юридична особа в разі необхідності може прийняти рішення про розширення меж своєї підприємницької діяльності, створюючи різні відокремлені підрозділи або, іншими словами, відкриваючи філію. Це право за нею закріплено законодавством. Однак багато хто не знає про те, як саме він працює.

Що мається на увазі під поняттям «філія»?

Філія - ​​це термін, характерний виключно для різних юридичних осіб. У зв'язку з цим будь-який приватний підприємець, який є фізичною особою, при необхідності може організувати певне робоче місце або навіть кілька і потім, наприклад, займатися через них продажем певних товарів без повідомлення про це податкову інспекцію. Створювати такі відокремлені підрозділи, а також інформувати про їх відкриття податкові органи можуть виключно організації.

На відміну від конкретної юридичної адреси або ж його розташування, філія - ​​це такий підрозділ, який може знаходитися на території не тільки інших суб'єктів РФ, але і в принципі в інших містах або ж країнах. В першу чергу відкривають їх для того, щоб розширити діяльність певної компанії шляхом допоміжних торгових точок або ж використання додаткових офісів обслуговування.

Податковий Кодекс

Відповідно до чинного Податковим Кодексом, визначається, що філія - ​​це будь-який територіально відокремлений від юридичної особи підрозділ, де обладнуються всілякі робочі місця строком більш ніж календарний місяць.

У той же час під поняттям «робоче місце» передбачається певну ділянку або ж територія, на якій повинен розташовуватися співробітник в процесі своєї роботи або ж куди він зобов'язаний буде прибути в зв'язку з виконанням покладених на нього трудових функцій. При цьому варто відзначити той факт, що з точки зору податкової служби філія організації - це одне обладнане місце, де трудиться один співробітник компанії.

В як відокремлений підрозділ не може виступати функціонує місце, на якому не знаходиться співробітник, а також трудова діяльність певного працівника компанії, трудящого далеко від головного офісу (наприклад, на дому), але при цьому не має спеціально обладнаного робочого місця для виконання своїх обов'язків .

Види підрозділів

Відповідно до чинного законодавства, у будь-якої юридичної особи є право створювати особливі відокремлені підрозділи, якими виступають представництва, а також філії компанії. Однак варто відзначити той факт, що це кардинально різні речі з точки зору законодавства, і потрібно враховувати, якщо ви збираєтеся розширювати свою підприємницьку або ж будь-яку іншу діяльність.

представництво

Представництво є відокремлений підрозділ певної юридичної особи, яке займається представленням і захистом його інтересів, але при цьому розташовується поза місцем його розташування. Важливо розуміти, що філії та представництва - це різні речі. В даному випадку виявляються виключно представницькі функції, тобто здійснюється реклама певних послуг або ж товарів, пропонованих даною фірмою, а також надається інформаційна або ж будь-яка інша підтримка клієнтів юридичної особи.

Філія компанії - це відокремлений підрозділ, до компетенції якого входять всі функції компанії або ж певна їх частина, але при цьому знаходиться поза місцем цієї компанії. Однак варто відзначити той факт, що на філію в даному випадку покладається на порядок більше функцій юридичної особи, в порівнянні з тим, які функції має представництво.

Також варто сказати про те, що філія юридичної особи – це повноцінна структура, яка має право займатися підприємницькою діяльністю в повному обсязі точно так само, як і сама компанія, тобто, по суті, є абсолютно окремою організацією.

Однак незалежно від зручності і краси кожного конкретного випадку жоден з них не є юридична особа, то є завжди буде діяти в інтересах від імені тієї компанії, яка їх сформувала. Однак варто відзначити той факт, що компанія також бере на себе повну відповідальність за результати діяльності даного підрозділу. Філія магазина або ж філія банку - це не має ніякої різниці.

Як працює?

Розглядаючи відмінності від представництв і філій від стандартних відокремлених підрозділів, для яких передбачається просто обладнання робочого місця і розміщення в ньому співробітника компанії, для формування філії або ж представництва потрібно буде виконати цілий ряд дій:

  • Розробити, а також затвердити різні основоположні документи, а саме «Положення». Крім цього документа, важливо також правильно заповнити установчі документи того юридичної особи, яке прийняло рішення про формування цього підрозділу. Наприклад, можна використовувати Статут.
  • До філії повинен бути приставлений керівник, що бере на себе всілякі управлінські функції на основі довіреності, яка була видана юридичною особою.
  • В установчі документи юридичної особи повинні бути внесені відповідні зміни.

Будь-яка інформація, що відноситься до того, що було відкрито / закрито певне представництво або ж філія підприємства - це інформація, яка повинна в обов'язковому порядку прописуватися в відповідних установчих документах, а також додатково фіксуватися через уповноважений податковий орган.

Відповідальність

Відповідно до законів, крім того що компанія повинна в обов'язковому порядку повідомити податковий орган про відкриття або ж закриття свого представництва, також присутній відповідальність за порушення цього обов'язку у вигляді штрафу. На даний момент штрафна санкція включає в себе по 200 рублів за кожен окремий документ, який не був наданий даною компанією у встановлені терміни.

Податковий облік

На сьогоднішній день юридична особа не зобов'язана ставити на облік будь-яку філію фірми. Ця зміна податкового законодавства було прийнято відносно недавно, і в наші дні після того, як будуть внесені всі відповідні зміни в установчі документи в компанії, а також після того, як вони будуть зареєстровані в податковому органі, здійснюється абсолютно автоматична постановка або ж, навпаки, зняття з обліку представництва або філії компанії.

Що потрібно враховувати?

Спочатку ви повинні зрозуміти, що саме ви збираєтеся відкрити: Філія чи представництво компанії. У деяких ситуаціях краще скористатися послугами кваліфікованих фахівців для того, щоб підібрати для себе найбільш оптимальний варіант. Всі відомості про тих представництвах або ж філіях, що функціонують на даний момент, в обов'язковому порядку повинні зазначатися в установчих документах компанії, що приймає рішення про їх створення.

Реєстрація представництва будь-якого іноземної юридичної особи є можливою виключно в тому випадку, якщо на це було отримано дозвіл з боку реєструючого органу. Філія іноземної компанії теж має право займатися підприємницькою діяльністю по своїй території РФ тільки після того, як буде проведена його реєстрація.

Представництво будь-якого іноземної юридичної особи формується на території Росії для того, щоб координувати, а також розвивати співпрацю в сфері інвестицій, економіки, а також різних зовнішньоекономічних зв'язків.

Будь-який іноземний громадянин, який працює в представництві на території РФ, в обов'язковому порядку повинен проходити персональну акредитацію. При цьому слід зазначити той факт, що громадяни Росії також повинні будуть пройти акредитацію в тому випадку, якщо вони будуть призначені на посаду глави даного представництва.

Як відкривається філія?

Філія відкривається наступним чином:

  1. Відбувається юридичне оформлення всієї необхідної документації.
  2. Документи передаються в ІМНС, після чого повинно бути отримано свідоцтво про те, що філія не був зареєстрований.
  3. Наступні документи передаються в ІМНС для того, щоб отримати свідоцтво про постановку на облік.
  4. Отримання всіх необхідних кодів Держкомстату.
  5. Надання документів з подальшим отриманням повідомлень від різних державних фондів.
  6. Виготовлення власної печатки.
  7. Засвідчення всіх необхідних банківських карток.
  8. Відкриття індивідуального рахунку компанії в одному з банків.
  9. Оплата всіх відповідних мит і зборів, прописаних в діючому законодавстві.

Таким чином, відкриття філії є досить трудомістку процедуру, але в багатьох випадках просто необхідну для розвитку власного бізнесу.