Практично кожна людина, так чи інакше пов'язаний з комерційною середовищем, скаже про те, що одним з найбільш впливових людей в будь-якій компанії є фінансовий директор, обов'язки якого охоплюють практично всі, що пов'язано з доходами і витратами організації. Саме з цієї причини найчастіше людина на такій посаді і зовсім являє собою друге за впливовістю особа. Але як тільки мова заходить про те, які функції він виконує, багато хто приходить в замішання.

На сьогоднішній день можна впевнено сказати про те, що, якщо не брати до уваги генерального директора, то саме впливова особа будь-якої компанії - це фінансовий директор. Обов'язки цієї людини включають в себе стратегічне планування, ретельний контроль над витратами, управління всілякими інформаційними системами і, звичайно ж, складання звітності. Крім усього іншого, він бере безпосередню участь в податковому плануванні, включаючи також таку роботу, як оптимізація оподаткування та налагодження спеціалізованої системи внутрішнього контролю в компанії.

Для того щоб система фінансового контролю та обліку нормально працювала, питання персоналу також бере на себе фінансовий директор. Обов'язки його включають в себе не тільки визначення ключових співробітників, але і в разі необхідності складання плану по їх заміщення. Робиться це з тією метою, щоб, якщо якась людина вирішить звільнитися з певної посади, це в кінцевому результаті не обернулося катастрофою для підприємства. Крім цього, він виконує також державні функції, тобто дає інтерв'ю для засобів масової інформації, виступає від імені компанії і т. Д.

Як видно, розглядаючи те, хто такий фінансовий директор, обов'язки цієї посади і інші нюанси, можна зрозуміти, що насправді він займається не тільки тими питаннями, які мають безпосереднє відношення до доходів компанії. Їм також вирішуються різні питання щодо підбору персоналу, PR-кампаній і ще безліч інших елементів.

Яка ситуація?

З тієї причини, що багато хто навіть не знають посадові обов'язки директора, часто трапляється так, що в процесі підбору персоналу люди просто не розуміють один одного. Генеральний директор не знає про те, які саме завдання має виконувати фінансовий директор, а також які він повинен мати повноваження і відповідальність, щоб у нього була можливість ці завдання якісно виконувати. У той же час людина, що влаштовується на робоче місце, не розуміє, які в цій компанії встановлюються посадові обов'язки фінансового директора, не кажучи вже про те, чи вийде у нього виконувати поставлені перед ним завдання.

Якщо набором займається спеціалізований директор по персоналу, він також може не знати про те, як визначити фахівця, внаслідок чого як відділ персоналу, так і генеральний директор починають приділяти ретельну увагу різноманітним формальними ознаками, таким як досвід роботи, освіту, знання певних професійних понять і багато іншого. Звичайно ж, навряд чи можна сказати про те, що такий підхід є оптимальним.

Як визначити професіонала?

Є більш оптимальний підхід до вирішення такого завдання. В першу чергу ви повинні зрозуміти, що шукаєте дійсно професійного фахівця, який сам розуміє, наприклад, обов'язки фінансового директора підприємства, необхідні йому для виконання поставлених перед ним завдань. Іншими словами, ви повинні шукати людину, яка відрізняється не тільки знаннями, але ще і вміє, використовуючи такі знання, домагатися конкретних результатів.

Далі ви повинні визначитися з тим, чи буде для вас пріоритетним критерієм вибору фахівця то, чи володіє претендент певними інструментами, якщо вони можуть навіть не входить в обов'язки фінансового директора підприємства. Насправді це не так важливо, то є він, звичайно ж, повинен мати певні навички, але для роботодавця це не головне. Головне - це досягнення конкретних цілей і результатів. Не можна приймати на роботу людину тільки з тієї причини, що він, наприклад, досконало володіє розробкою бюджету, так як ви повинні ще і переконатися в тому, що він прекрасно знає про те, для чого робить ті чи інші речі, і що саме у нього виходить досягти в кінцевому підсумку.

Функції та інструменти

Ви повинні відразу запам'ятати різницю між функціями і інструментами:

  • Функції – це основні обов'язки фінансового директора. Кожна така функція має постійну мету або навіть кілька, для досягнення яких формується певний комплекс дій. Кожна дія, в свою чергу, має власний результат, досяжність якого вже може перевірятися в процесі роботи.
  • Інструмент – це засіб, яким будуть забезпечуватися обов'язки фінансового директора. ТОВ виробниче підприємство будуть надавати спеціалісту різні інструменти для вирішення завдання, але в будь-якому випадку дане поняття є менш масштабним. В інструменти входить кредитування, облік, ERP, KPI, збалансована система показників, управління потоками фінансів і безліч інших елементів.

Хто тут фахівець?

Для роботодавця важливо, щоб кандидат прекрасно розумів свої обов'язки, можливо, обов'язки помічника фінансового директора і деякі інші нюанси, але найважливіше - щоб він розумів мети, які перед ним стоять. Адже в процесі розвитку будь-якої компанії точне визначення цілей може змінюватися, тому що просто не може бути однакових цілей у невеликій організації і міжнародної корпорації. Саме з цієї причини для того, щоб ви могли зрозуміти обов'язки фінансового директора, зразок яких вам потрібно буде надавати кандидатам, вам потрібно буде визначити ті функції, які практично не будуть змінюватися в процесі розвитку вашої компанії (незалежно від того, які ви на даний момент використовуєте інструменти і які перед компанією стоять цілі).

Головні функції

Для багатьох людей насправді практично не ясна діяльність фінансового директора. Його обов'язки і доступні йому інструменти для виконання поставлених завдань багатьом невідомі, проте якщо ви так і не змогли знайти для себе оптимальний набір функцій людини на цій посаді, ви можете встановити приблизно наступний список:

  • Формування корпоративної стратегії, а також планування дій у фінансовій сфері, які могли б забезпечити граничний зростання вартості компанії.
  • Контроль над усіма питаннями щодо бюджету та управління.
  • Повний контроль над фінансами, включаючи грошові потоки, кредиторську і дебіторську заборгованості, забезпечення виконання будь-яких зобов'язань і багато іншого.
  • Надання всієї необхідної інформації для роботи керівників і фахівців компанії.

Забезпечення потреби бізнесу в грошах

Гроші являють собою рушійну силу будь-якого бізнесу, адже якщо не вистачає коштів на проведення будь-яких поточних платежів, то в кінцевому підсумку процес роботи просто зупиниться, так як припиняться поставки сировини, послуг і матеріалів, а робочі перестануть працювати. При цьому тут немає ніякої різниці в тому, який прибуток має те чи інше підприємство, адже найголовніше – це те, чи є в нього на даний момент кошти для того, щоб оплатити рахунки. Саме з цієї причини, розглядаючи, що входить в обов'язки фінансового директора, перше, що потрібно враховувати, – це забезпечення потрібної кількості коштів для оплати рахунків компанії.

Для того щоб досягти цієї мети, існує величезна кількість інструментів, включаючи такі, як:

  • залучення всіляких позикових коштів;
  • прогнозування можливих грошових потоків;
  • залучення з різних джерел інвестицій і багато іншого.

Як говорилося вище, фінансовий директор може використовувати будь-які інструменти, але найголовніше - це результат, тобто гроші у компанії завжди повинні бути присутніми, щоб вона оплачувала свої рахунки. Тобто він може навіть перекласти якісь функції на посадові обов'язки заступника фінансового директора, якщо вважатиме, що це необхідно для виконання поставленого завдання.

Планування і координація діяльності компанії

Дану функцію багато в чому можна назвати забезпечує для цілого ряду інших, так як без неї просто неможливо здійснити більшість з них.

Щоб гроші постійно присутні в бізнесі, функціональні обов'язки фінансового директора включають в себе обов'язкове складання прогнозного плану, в якому міститься повна інформація щодо того, яка кількість коштів збирається отримати компанія за певний проміжок часу, а скільки і коли їй потрібно буде витратити для задоволення своїх потреб . При цьому він не повинен і не може це придумувати, він повинен мати виробничий план від відповідного директора, в якому буде знаходитися інформація про те, що саме і в якій кількості буде виробляти компанія. У той же час директор з виробництва не може вирішити, в якій кількості і що саме він може виробляти, поки директор з продажу не надасть йому точний прогноз по тому, що і в якій кількості він збирається продати. Таким чином, вся ця інформаційна ланцюжок в кінцевому підсумку формує планування і координацію діяльності компанії.

Виходить, що у фінансового директора немає можливості забезпечити наявність коштів, поки не буде узгодженої сукупності цілого ряду планів, на підставі яких в кінцевому підсумку і буде вибудовуватися кінцевий план дій. При цьому, раз цілий ряд людей повинен буде планувати власну діяльність, то на кого-то повинна покладатися координація всіх цих дій, і саме це входить в обов'язки фінансового директора компанії.

Чому саме фінансовий директор займається цими діями?

В першу чергу в роботі фінансового директора всі ці плани є вихідну інформацію, на підставі якої він буде складати власні прогнози грошових потоків, а також займатися формуванням фінансових планів. Іншими словами, на нього покладається заключна стадія всього планування, так як він визначає кінцевий продукт і за рахунок цього має займатися координацією дій всіх інших підрозділів.

При цьому потрібно розуміти той факт, що всі ці плани повинні бути ретельно узгоджені один з одним, а вони при цьому складаються в різних фізичних величинах. При цьому єдиний показник, за яким вони всі об'єднуються між собою, - це гроші.

Забезпечення ефективності компанії

Максимізація отримання прибутку є далеко не основну мету, і багато компаній часто йдуть в сторону, коли у них в цьому напрямку працює фінансовий директор. Функції та обов'язки цього спеціаліста повинні полягати в тому, щоб забезпечити максимально ефективну роботу організації, і в результаті цього вже буде збільшуватися прибуток. При цьому тут є кілька важливих тонкощів, які потрібно враховувати.

Діяти правильно - це означає рухатися у напрямку до основної мети, яку ставить перед собою компанія. Якщо головна мета являє собою заробляння грошей, то в такому випадку діяти правильно - це займатися виробництвом таких послуг і товарів, які на даний момент є затребуваними суспільством. Визначення даного завдання - це вже те, чим повинні займатися засновники, а також вище керівництво компанії. При цьому в одних дана мета є збільшення статків засновника, в той час як у інших - добродійність або що-небудь ще.

При цьому потрібно розуміти, що рухатися до цієї мети потрібно за допомогою такого способу, який є найбільш результативним, і це має на увазі не тільки збільшення продуктивності праці на якомусь виробництві, а й ефективність роботи кожного члена персоналу, будь то заступник фінансового директора, обов'язки якого можуть полягати лише в допомоги своєму безпосередньому керівнику, або генеральний директор, на якого покладається основна відповідальність за роботу організації.

Також варто звернути свою увагу на те, що в процесі розвитку компанії вона буде постійно змінюватися, а також розширювати об'єкт управління. Спочатку це стосується виключно управління ресурсами, включаючи матеріальні, але як тільки організація починає розвиватися і входити в постійний робочий темп, починають з'являтися зміни в структурі, правилах роботи, змінюється склад персоналу і т. Д. Іншими словами, сама організація також стає об'єктом управління.

Чому керівництвом всього цього повинен займатися фінансовий директор?

Обов'язки керівника покладаються на фінансового директора з тієї причини, що головний видима ознака, яким визначається ефективність, а також статус компанії - це економічні успіхи. Іншими словами, головна ознака успішності компанії - це її прибуток, а також грошові потоки, якими управляє фінансовий директор. Саме ця людина задає правила визначення того, що конкретно всередині певної організації вважається «ефективними діями». У зв'язку з цим фінансовий директор - це та людина, яка координує весь процес того, як проста компанія буде перетворюватися в ефективну.

Забезпечення економічної безпеки

Будь-яка компанія має ризик в один момент припинити своє існування, при цьому спочатку ризик банкрутства визначається тим, чи може організація вчасно оплачувати взяті на себе борги. Однак з плином часу і розвитку фірми виникає ще більше ризиків, включаючи політичні, ринкові, відхід ключових особистостей і т. д.

З одного боку, постраждати від всіляких несприятливих подій більше можливостей у великій корпорації, в той час як дрібні підприємці менше схильні до цього ризику (вони, якщо можна так сказати, менш помітні і менше встигли нажити недоброзичливців і конкурентів). Але в той же час велика корпорація має більшу кількість ресурсів, внаслідок чого намагається контролювати подібні ризики, а також ретельно від них страхуватися.

У посадові обов'язки фінансового директора не входить безпосереднє усунення ризиків, їм лунають розпорядження іншим членам компанії. Наприклад, якщо одним з важливих ризиків на даний момент є можлива втрата іміджу, то в такому випадку фінансовий директор не повинен буде самостійно зміцнювати його, а повинен буде віддати розпорядження того, хто займається PR-кампанією. Якщо ж мова йде про ризик втрати ключового співробітника, то в такому випадку розпорядження віддається відділу персоналу, в той час як фінансовий директор займається контролем того, яким чином ці завдання повинні будуть виконуватися.