Експедитор - фахівець, який надає послуги з транспортування вантажу і відповідає за його збереження. Представники цієї професії відносяться до категорії технічних виконавців. Такий фахівець зобов'язаний контролювати всі етапи роботи з вантажем, який перевозиться: навантаження, транспортування і розвантаження. У посадові обов'язки експедитора входить перевірка якості і кількості транспортуються об'єктів, які повинні строго відповідати зазначеній вантажовідправником документації. Важливими аспектами роботи експедитора є організація продуманого маршруту, обраного клієнтом, а також забезпечення перевезення відповідним транспортним засобом. Також слід взяти до уваги, що сплата різноманітних внесків (митних, транспортних витрат) теж є частиною виконуваних зобов'язань і повинна бути врахована. Всі фінансові деталі повинні бути точно зафіксовані.

Хто може стати експедитором

На таку посаду може бути призначена особа, яка має є професійно-технічну освіту або вище. Немає ніяких розпоряджень щодо стажу роботи. Людина, яка претендує на посаду експедитора, повинен володіти знаннями про організацію вантажно-розвантажувальних робіт і особливості транспортування вантажів. Йому слід ознайомитися з безліччю даних, які стосуються документації, умов транспортування вантажу, маршрутних особливостей перевезення, законодавчих баз і охорони праці.

Експедитор має справу з документацією

Посадові обов'язки експедитора припускають оформлення всіх необхідних документів, які будуть супроводжувати імпорт і експорт товарів. Можуть виникнути й інші дрібні формальності, оскільки вантажоперевезення є складним процесом надання послуг.

Головною метою, яку повинен повноцінно виконати водій-експедитор, є забезпечення процесу відправлення та отримання вантажу в повному обсязі. У момент передачі клієнтом вантажу експедитор зобов'язаний видати спеціальний документ, який демонструє наступні послуги, і надати весь пакет договорів, що стосуються транспортування вантажу. Складається договір експедитора. Такий документ може бути укладений за наявності домовленості з клієнтом, документ про яку він повинен скласти. Дуже важливо вчасно перевіряти справжність документів, які надаються клієнтом. Особливо варто звернути увагу на точність інформації про вантаж і його перевезення. А ще експедитор повинен бути знайомий з трудовим законодавством і нормами охорони праці.

Документ про надання послуг експедитора

У договірному документі вантажник-експедитор і клієнт обумовлюють строки, в які перший отримає свою винагороду і можливі компенсації витрат, до яких призвела транспортування вантажу.  Договір по послугах вантажний експедиції укладається на термін до дванадцяти місяців. У ньому повинні бути вказані ті права і обов'язки, які будуть покладатися на обидві сторони. Якщо буде кілька перевезень, то договір буде включати додаткові додатки. У них повинні бути вказані терміни, особливості транспортується товару і маршрут.

Взаємодія експедитора із замовником послуг

Клієнт, який хоче відправити вантаж, повинен в обов'язковому порядку надати всі необхідні документи та інформацію своєчасно. Це необхідно для проходження митних, санітарних та інших перевірок без затримок. Експедиційний договір слід заповнити тими даними, які були надані клієнтом, і вказати порядок їх надання.

Залучення експедитором третіх осіб

Якщо для виконання послуг залучаються треті особи, то це повинно бути передбачено в домовленості з клієнтом, але в такому випадку водій-експедитор бере на себе всю відповідальність за їх дії.

Експедитор не може укладати договір страхування вантажу від імені клієнта. Бувають випадки, коли посадові обов'язки експедитора дозволяють уникнути виконання вказівок клієнта, але тільки якщо це сприяє інтересам клієнта. Це можливо при недостатній точності вказаних даних, які не могли бути змінені у зв'язку з відсутністю обговорення протягом 24 годин.

Можливі труднощі

Посадові обов'язки експедитора дозволяють зробити затримку транспортуються
  вантажів, якщо клієнт не виплачує грошову винагороду. Замовник повинен відшкодувати всі витрати з транспортування. Якщо щось трапиться з вантажем під час цієї затримки, то відповідальність ляже на клієнта.

При виникненні труднощів вибору маршруту або транспорту клієнтом експедитор вантажу може сам запропонувати рішення, яке буде відповідати головним інтересам клієнта. Цей маршрут можения бути трохи відкоректований в разі потреби.

Таким чином, можна виділити кілька основних обов'язків експедитора:

  • Прийом вантажу відповідно до іншими необхідними документами.
  • Виконання всіх умов клієнта.
  • Вибір маршруту, необхідних транспортних засобів і пристосувань.
  • Професійна транспортування.
  • Розміщення і укладання вантажів з оформленням.

Професійний вантажник-експедитор допоможе вам в цілості доставити вантаж, куди потрібно, адже він не тільки володіє необхідними навичками і знаннями, а й відповідально виконує свої обов'язки.