Інкасація – це процес, в ході якого збираються кошти, а також векселі або платіжні документи, розрахункові папери, залишені клієнтами, які звернулися в кредитну організацію або банк. Гроші вилучають з каси люди, що входять в групу інкасаторів. Про дану послугу і різних нюансів, пов'язаних з нею, дізнаємося докладніше далі зі статті.

Що з себе представляє цей сервіс?

Послуги інкасації повинні забезпечувати схоронність перевезених речей. Це вилучення і здача в касу готівки, призначеної для додавання до розрахунковими рахунками, відкритими клієнтами. Відповідно до статті 5 закону україни «Про банки і банківську діяльність РФ», встановлено, що паркан валюти, векселів, платежів і рахунків – це одна з основних операцій, яка здійснюється спеціальними організаціями.

Інкасація – це той процес, який не може проводитися юридичною особою, якщо вона не працює за ліцензії, виданої Центральним органом управління комерцією, згідно з цим же пунктом законопроекту.

Уповноважені організації

Є досить вузьке коло компаній, які можуть надавати такі послуги. Організація інкасації забезпечує поводження з рублями та готівкою, при якому вони залишаться в збереженому стані, а також цінними паперами і всім іншим, що може мати підвищену вартість. Всі ці предмети знаходяться під правом власності, налагаемом кредитної організацією, компанією або клієнтами. З ними виконується інкасація грошей.

Служба, яка проводить цей процес (це може бути відділ по вилученню або ж доставці цінних речей) – структурна частина, що входить у єдине ціле, що становить охоронна система. Інкасація – це операція, над якою завідує начальник відділення, а також старші фахівці. Це можуть бути бригадири, збирачі, а також водії.

Що входить в перелік послуг?

Інкасація – це процес, що включає в себе наступні завдання:

  • довезти виручку організацій, що займаються торгівлею, в банк
  • готівка повинна бути доставлена з точок продажу, що належать комерційним установам, в головний офіс, з якого вона буде здана на зберігання
  • цінності доставляються в будівлі фірм безпосередньо з банківського комплексу. Часто така операція проводиться тоді, коли потрібно заплатити співробітникам заробітну плату
  • також цінності доставляють з місця їх зберігання в ті точки, де купується товар. Подібні дії пов'язані з кредитом, коли одноразово у користування береться велика сума грошей
  • крім того, здійснюють переміщення цінних паперів і валюти до обмінного пункту з стін банку та у зворотному напрямку
  • обслуговуються філії, з яких здійснюється вилучення на користь центрального відділення
  • інкасація банкомату – відповідальний і ризиковий процес, тому під час цієї операції співробітники організацій клієнтів хочуть бути присутніми безпосередньо. Це доступно, їх супроводжують фахівці.

Якості, якими повинен володіти фахівець служби

Інкасаторська машина може перебувати у віданні людини, який володіє рядом властивостей і якостей, придатних для цієї відповідальної задачі. Для початку це досвід роботи на посаді охоронця. В наявності має бути ліцензія, що дає право вести приватну діяльність по спостереженню за різними пунктами, яка діє більше півроку. Мінімальний розряд кваліфікації – шостий.

З минулих місць роботи повинні бути хороші відгуки керівних осіб. Інкасаторська машина довіряється тим людям, які пройшли стажування тривалістю від одного до трьох місяців і вдало здали екзаменаційні випробування. Також людина повинна мати ділові якості та риси характеру, які сприяють успішному виконанню обов'язків, виявляти законослухняність. Незважаючи на всю серйозність чинених дій, творче ставлення до роботи буде тільки плюсом.

Підготовка та вдосконалення

Світ не стоїть на місці, так що людина повинна постійно прагнути підвищити свої навички та кваліфікацію. Зрозуміло, в ціні такі якості, як надійність, вміння бути пильним, проявляти мужність, діяти винахідливо в непередбачених ситуаціях, брати себе в руки, благополучно спілкуватися з колегами і клієнтами.

Щоб визначити, наскільки людина підходить для цієї посади, його направляють на тестування з психології. Після успішного проходження випробувального терміну 1-3 місяці під пильним наглядом наставника фахівець готовий до самостійної роботи.

Чому так потрібні ці послуги?

Робота подібних компаній вважається важливою, тому що статистика нападів та крадіжок з боку злочинців аж ніяк не радує. Потрібна додаткова захист від подібних подій, особливі методи і засоби боротьби.

У момент пограбування інкасатори, належним чином навчені і проявляють пильність, можуть дати відсіч або ж заздалегідь виявити, що напад знаходиться на стадії підготовки. Діяти в таких ситуаціях потрібно оперативно і швидко. Злочинці дуже часто посягають на кошти, що знаходяться в процесі перевезення, адже переміщуються значні суми грошей і валюта, документи і метали, що представляють особливу цінність. Самостійно впоратися з таким ризиком вкрай складно, так що легше довіритися професіоналам.

Служби інкасації все-таки забезпечують гарантію безпеки. Багато що тут залежить від підбору екіпажу, який повинен бути добре підготовлений, мати належну кваліфікацію, володіти психологічною стійкістю. Також робота ведеться з допомогою спеціальних автомобілів, що забезпечують більшу схоронність матеріальних засобів.

Яка відповідальність покладена на службу?

На працівників організацій, що виробляють інкасацію, покладена адміністративна, а також матеріальна відповідальність. Крім того, з них можуть бути стягнуті дисциплінарні та кримінальні штрафи у разі неналежного виконання ними своїх обов'язків.

Даний порядок закріплений на законодавчому рівні. Також доводиться відшкодовувати вартість матеріальних цінностей, якщо вони були викрадені або банку було завдано шкоди. Тоді всі члени групи, які займалися переміщенням цінностей, вносять свою лепту солідарно.

Кожен член групи повинен підписати договір, який фіксує обов'язки. Якщо один з працівників став порушником правил і порядків, що були встановлені раніше, його притягують до відповідальності перед законом та укладеними документами. Виносять або зауваження або догану. Також можуть перевести на роботу, оплачувану нижче, або зовсім змістити на найгіршу посаду на період, що не перевищує 3 місяці. Крайнім заходом вважається звільнення.