Одна з найпрестижніших на сьогоднішній день посад, виконавчий директор, манить потенційних претендентів високим рівнем перспективної заробітної плати. Та тільки щоб зайняти таку посаду в добре розвивається організації, потрібно володіти рядом глибоких знань, мати хороший досвід діяльності, та ще й зарекомендувати себе не тільки як відповідальний, але і як розумний і винахідливий співробітник, ціни якому просто немає.

Якщо говорити в двох словах ...

Представник найвищого управлінського ланки, накази якого може давати тільки сам генеральний директор, який має повне право здійснювати тотальний контроль над фінансовими питаннями, так і над усіма нюансами щодо роботи персоналу, – це все виконавчий директор. Обов'язки коротко описати досить складно, так як вони будуть прямо залежати від специфіки діяльності підприємства, від сфери економіки, у якій воно функціонує, від повноважень, які покладені на плечі даного фахівця згідно посадової інструкції.

Перелік обов'язків, які виконують всі фахівці даного профілю

Якщо виділяти загальні обов'язки, які повинен реалізувати будь-який виконавчий директор, то вони будуть наступними:

  • безпосереднє управління організацією;
  • стратегічний і тактичний контроль над роботою кожного підлеглого;
  • контроль над підбором і навчанням перспективних співробітників і пряме виконання подібної обов'язки – це також сфера, за яку відповідає виконавчий директор
  • обов'язки 6го включають в себе і контроль над відповідністю між запланованими бюджетами та фактичними витратами підприємства
  • безпосереднє співробітництво з особами, які є зацікавленими в партнерстві з організацією;
  • контроль над протіканням бізнес-процесів на підприємстві і своєчасне їх вдосконалення;
  • модернізація добре функціонуючих систем і стандартів організації.

Як вже говорилося, посадові обов'язки виконавчого директора набагато ширше і залежать від багатьох факторів, які варто враховувати генеральному керуючому перед прийняттям рішення про створення подібної посади.

Місця роботи фахівців

Виходячи зі специфіки функціональних обов'язків виконавчого директора, стає зрозуміло, що подібні фахівці «водяться» тільки на підприємствах середнього та великого бізнесу. У великих організаціях така посада просто необхідна, щоб контроль над діяльністю проходив на максимально досконалому рівні.

Вимоги, які ставляться потенційним претендентам

Функціональні обов'язки виконавчого директора увазі, що підбирати такого фахівця будуть після тривалих перевірок, адже покласти відповідальність на першого зустрічного кандидата не вирішиться жоден власник фірми або генеральний директор.

Отже, вимоги, яким повинен відповідати претендент:

  • вища освіта (спеціальність вже буде залежати від сфери діяльності підприємства, хоча вищу економічну освіту, в принципі, універсально)
  • виконавчий директор обов'язки стане добре втілювати у життя тільки тоді, коли буде мати за плечима хоча б три-п'ять років досвіду діяльності в тій сфері, в якій існує і саме підприємство
  • досвід безпосереднього ведення переговорів, а також розуміння і активне використання в практиці принципів бюджетування
  • знання, розуміння і володіння законодавчими актами і нормами, які сьогодні діють.

Особисті якості, які допоможуть на високому рівні виконувати обов'язки

Виконавчий директор обов'язки зможе виконувати тільки тоді, коли буде володіти ще й поруч якостей особистісного характеру, серед яких:

  • Задатки лідера.
  • Розуміння того, що всі дії, якими він управляє, повинні бути спрямовані на результат.
  • Уміння залишатися спокійним у найбільш стресових ситуаціях. Посадові обов'язки виконавчого директора увазі, що він повинен вміти приймати виважені та результативні рішення в умовах нестачі інформації, а також у максимально стислі терміни. Найчастіше даний процес супроводжується тиском з боку безпосереднього керівництва або нерозумінням з боку персоналу, а також небажанням потенційних партнерів йти на поступки. Виконавчий директор повинен зберігати холодний розум і не приймати ніяких рішень під впливом емоцій.
  • дисципліна. Обов'язки виконавчого директора ТОВ або будь-якої іншої форми підприємства можуть у повному масштабі і на високому рівні виконаються тільки в тому випадку, якщо фахівець здатний дисциплінувати не тільки свій персонал, але і самого себе.

Де найкраще шукати такого фахівця

Як показує практика багатьох успішних організацій, найбільш правильне рішення генерального директора буде наступним: постаратися знайти гідного кандидата на таку посаду з числа менеджерів свого підприємства, які встигли показати, що володіють всіма якостями із зазначених переліків.

Слід зазначити, людина, виконуючий обов'язки виконавчого директора, може бути знайдений в іншій організації, яка функціонує в цій же сфері економіки. Дістати такого фахівця можна тільки в тому випадку, якщо ви зможете запропонувати більш вигідні умови праці, ніж ваш конкурент.

Цікава умовна класифікація виконавчих директорів

Залежно від покладених на виконавчого директора безпосередніх обов'язків, головною метою діяльності такого фахівця може бути:

  • Пошук нових напрямків розвитку підприємства. Головні цілі, які в такому випадку ставляться перед фахівцем, будуть спрямовані на пошук нових способів керівництва та експлуатування ресурсів підприємства. Важливо так побудувати процес роботи, щоб ефективність бізнесу дійсно зростала.
  • Налагодження максимально результативного процесу діяльності компанії. У такому разі для власників організації важливо, щоб виконавчий директор зумів стати справжнім наставником для всього колективу і поділився своїми знаннями та секретами діяльності з іншими представниками керівної ланки.
  • Виконання всіх обов'язків керівника. Така мета може стояти перед власниками або генеральним директором компанії, яка знаходиться на піку свого розвитку, і їй просто потрібна людина, якій можна повністю довірити всі важелі управління. Важливо, щоб такий «наступник» зміг не тільки зберегти високий рівень показників, але і деякі з них примножити.
  • Розподіл обов'язків між виконавчим і генеральним директором. Якщо підприємство досить велике, і виконавчий директор обов'язки генерального може частково взяти на себе, тим самим позитивно впливаючи на діяльність компанії в цілому, тоді варто шукати фахівця, який зуміє прийняти посаду партнера. Співпраця, взаєморозуміння та спільні цілі – це три кити, на яких буде триматися підприємство після прийняття на роботу нового виконавчого директора.

І ще пара слів про обов'язки

Крім перерахованих вище, існує ще перелік обов'язків, виконання яких не передбачено нормативними документами, але допоможе підняти статус в очах безпосереднього керівництва. Хотілося б особливо виділити обов'язок підвищувати взаєморозуміння в колективі між керівною ланкою і звичайними співробітниками організації. Виконавчий директор, який зуміє з окремих особистостей створити не просто колектив, а дружну і згуртовану команду, просто приречений на повагу з боку керівництва.