Характеристика на працівника - це документ офіційного плану, який складає керівник підприємства. Дана папір повинна містити всі відомості про співробітника, які стосуються його особистих і професійних якостей, досягнень в трудовій кар'єрі. Іншими словами, характеристика повинна бути складена таким чином, щоб керівник наступної організації, куди людина захоче влаштуватися, зміг дати об'єктивну оцінку діяльності співробітника і зробити відповідні висновки.

Вимоги до оформлення

Мало хто знає, як написати характеристику на працівника правильно, як слід її оформити. Насправді все набагато простіше, ніж здається, якихось особливих вказівок немає. Головне - це дотримуватися основних правил при оформленні:

  • Документ повинен бути написаний на офіційному бланку.
  • Характеристика обов'язково підтверджується печаткою організації.
  • Повинні бути перераховані всі якості співробітника, які говорять про його професійні та особисті якості.
  • При оформленні паперу слід дотримуватися ГОСТу 6.30-2003 (стандарт офіційного оформлення документів)

види характеристик

Щоб характеристика на працівника була написана правильно, у відповідності з усіма вимогами, керівник підприємства повинен чітко розуміти, для чого він її пише.

Який буває характеристика:

  • Внутрішня складається для обороту, що проходить всередині підприємства. Як правило, вона потрібна в тому випадку, якщо начальство збирається нагородити співробітника підвищенням або, навпаки, вдатися до заходів покарання і стягнення.
  • Зовнішня. Даний документ складається для сторонніх організацій на їх прохання або за бажанням самого працівника.
  • Характеристика посад працівників освіти.

зміст характеристики

Незважаючи на той факт, що немає якихось особливих вимог при написанні документа, потрібно вміти скласти його грамотно. Характеристика працівника, приклад якої наведено нижче, дозволить розібратися, яку інформацію вона повинна містити.

  • Шапка. Тут має бути назва документа, дата його написання, печатка організації і підпис співробітника, який її склав.
  • Особисті дані працівника, дата його народження, сімейний стан, опис посади, яку він займав на підприємстві.
  • Кар'єрний ріст. Кваліфікаційні характеристики працівника обов'язково повинні розповідати про те, чого він домігся на своїй посаді.
  • Якщо у працівника були грамоти або ж стягнення, це обов'язково потрібно вказати. Якщо стягнення - докладно розписати ситуацію, що склалася.
  • Дуже важливо перерахувати не тільки навички професійного плану, а й особисті якості людини. Наприклад, які у нього стосунки з колективом або як людина поводиться при виникненні конфліктної ситуації.
  • Обов'язково потрібно вказати мету написання документа.

Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти

Документ даного типу повинен крім анкетних даних в своєму розпорядженні відомості про стаж людини, його освіту, проходження курсів. Такий документ є дуже важливим для вчителів, вихователів і викладачів вузів. Кваліфікаційні характеристики працівників освіти складаються для надання в школи, університети та інші навчальні заклади. Начальник повинен чітко побачити, чи є у співробітника всі необхідні навички і вміння для отримання посади.

Соціальний працівник

Характеристика соціально працівника - це найпоширеніший тип документа, який зустрічається на сьогоднішній день. Підходить для надання при перекладі на іншу посаду, накладення стягнення або отримання нагороди.

Документ повинен розгорнуто розповідати не тільки про професійні навички співробітника, але і про його особистих якостях. Будь-яка інформація, яка може розповісти про працівника як про фахівця (кваліфікація, стаж), повинна бути вказана.

психологічне опис

Ще один вид характеристики, який можна зустріти на сьогоднішній день, - це психологічний портрет. Складається він з тією метою, щоб провести повний аналіз особистості співробітника. Велика увага приділяється характеру, реакції на стресові ситуації. Таким чином, оцінюється загальний стан людини з психологічної точки зору і визначається, чи зможе він працювати в певних умовах, які пропонує компанія.

Характеристика даного типу допомагає більш ретельно підходити до набору кадрів і підвищити ефективність виконання трудових обов'язків.

атестаційна характеристика

Характеристика на працівника може стати в нагоді в тому випадку, якщо він збирається проходити атестаційну комісію. Завдяки цьому документу комісія може винести рішення про його підвищення на роботі, або навпаки. В папері може також бути представлена ​​рекомендація від начальства.

Характеристика для органів правопорядку

Як правило, документ з описом професійних і особистих якостей людини найбільш часто можна зустріти в сфері органів правопорядку.

Характеристика в міліцію складається дуже лаконічно, чітко описує, чого встиг досягти людина в своїй кар'єрі, чи є у нього перспективи на майбутнє.

В кінці обов'язково потрібно вказати, в яке відділення міліції надається папір. З тієї причини, що документ носить дані особистого характеру, він не повинен потрапити в руки третіх осіб.

Опис змісту розділів

Слід розглянути трохи докладніше, як правильно заповнювати характеристику і які дані буде найбільш оптимально згадати в основних розділах.

Розділ про трудову діяльність:

  • Обов'язково вказати рік, коли співробітник офіційно був працевлаштований в компанію, на яку посаду.
  • Якщо людина домігся підвищення, тоді дуже важливо написати про це.
  • Результати, яких співробітник домігся у своїй роботі. Надати відомості, які будуть чітко відповідати на питання, чи ефективна його діяльність на підприємстві, які результати вона принесла.
  • Якщо співробітник проходив додаткові курси для підвищення кваліфікації або отримав додаткову вищу освіту - така інформація теж буде корисна.

Розділ, в якому описуються особисті якості співробітника, є дуже вагомим для організації. Саме за цими даними, можливо, і буде прийнято остаточне рішення про його працевлаштування. Важливо описати, наскільки співробітник стійкий до стресів, які у нього були стосунки з колегами, як він поводився в непередбачених ситуаціях. Правильна характеристика на працівника обов'язково повинна містити таку інформацію.

Після того як документ буде написаний згідно з усіма вимогами, головний керівник організації повинен запевнити його своїм підписом і печаткою. Вагомим аргументом буде той факт, якщо його також підпишуть ще кілька співробітників, які перебувають на керівних посадах. Тільки тоді вийде грамотна і стоїть характеристика на працівника. Зразок написання такого документа не так важко знайти. У кожній компанії, як правило, повинні бути приклади складання.

Головне - це розуміти, що ви створюєте документ, який може вплинути на подальшу долю співробітника. Якщо ви складаєте про нього позитивний відгук, обов'язково вкажіть всі професійні досягнення та особисті враження від співпраці.