При невиконанні посадових обов'язків може знадобитися написати пояснювальну. Оскільки часто є необхідність написати начальнику такий документ, виникає не одне питання: як пишеться ця форма, чим вона відрізняється, і як правильно заповнити її на кожен окремий випадок.

Як написати пояснювальну записку - приклади 2016

Виконуючи службові завдання, кожен працівник може порушити внутрішній порядок організації. Втома, людський фактор та інші причини можуть привести до того, що доведеться говорити про невиконання трудових завдань. При порушенні дисципліни, відсутності на робочому місці, несвоєчасному наданні документів, запізнення на роботу і невихід або прогул оформляється письмовий бланк пояснювальної записки. Кожне підприємство може залучати співробітника до такого написання, якщо порушений дисциплінарний порядок або не забезпечено належний робочий формат.

Бланк можна скласти за сімейними обставинами, за травмі в побуті, через хворобу і інших причин. Універсальний зразок для написання можна безкоштовно скачати в мережі. Тут доступні різні приклади, за якими легко пишеться пояснювальна на роботу, в школу, в університет, в податкову, в військкомат і інші установи. Бланк і його текст публікує не один правовий портал, а також Вікіпедія. Форма для написання доступна в форматі doc тут:

Діловодство передбачає написання цього документа, щоб роботодавець міг зрозуміти, чому зроблена помилка або прогул, чи шкодує співробітник, яка причина проступку, на підставі чого було прийнято рішення про пропуск роботи. Службовий документ повинен мати неналежний вигляд і пояснювати директору причини проступку.

Форма повинна складатися з таких пунктів:

  • ПІБ керівника, організація і реквізити;
  • П. І. Б. працівника;
  • Назва бланка;
  • Основний текст;
  • Дата написання, документ підписується.

В тему: Як скласти протокол наради і загальних зборів - зразок

При запізненні також потрібно писати пояснювальну записку за прикладом або у вільній формі. Якщо в зазначений термін працівник не прибуває на місце праці, директор може зажадати пояснення. Безпосередній складу такого примірника буде містити пояснення, наприклад, яка склалася ситуація, чому не вийшло попередити завчасно, чому був здійснений даний проступок. Якщо довелося затриматися через транспорту або виконуючи доручення бухгалтера, варто розповісти про це і про інші причини.

+7 (499) 703-41-47   - Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52   - Санкт-Петербург, Ленінградська область

Часто потрібно виконувати складання пояснювальній не тільки на місце праці, а й для дитини в школу, коли той відсутній з причини поганого самопочуття або сімейними обставинами. У такому випадку потрібно написати вчителю записку від батьків, щоб пояснити класному керівнику або педагогу студента причини, і розповісти про пропуск занять або виправдати запізнення.

Як правило, можна написати такий же екземпляр за зразком про неуспішності учня в технікум, щоб керівник правильно зрозумів, яка ситуація. Можливо оформлення для вихователя або в інститут.

Універсальний шаблон являє собою бланк, який можна подавати на вимогу в будь-яке місце. Часто він розповідає про помилку працівника, про помилковий пробитті чека, якщо випадково порушений трудовий договір, є факт помилки операціоніста МТІ, відсутність важливих документів або будь-який інший пункт. Дисципліна вимагає уникати смішні і прикольні формулювання, адже прикол сприймається як неповага і загрожує звільненням.

Якщо інструкція вимагає подачі документів до відділу, а обов'язок не виконана, начальник може зажадати, щоб була написана пояснювальна записка. У даній папері викладаються причини невиконання доручення, а так же описуються всі можливі варіанти щодо якнайшвидшого поліпшення ситуації. Штраф за таку провину накладається тільки при вкрай серйозні проблеми в результаті запізнення, в інших випадках керівник обходиться доганою.

В тему: Прийняття спадщини після смерті без заповіту - порядок вступу

Пояснювальна і пояснювальна записка - різниця

Багато хто запитує про особливості бланків, яка відмінність і різниця, як їх писати і на який запит про що розповідати. Робота вимагає бути з пояснювальною про проступок, а пояснювальна розповідає про інструкції, наприклад, пояснювальна на дипломний проект, на статистику та інші потреби.