Вантажні перевезення - дуже затребувана галузь бізнесу на сьогоднішній день. Транспортні компанії завжди будуть знаходитися в плюсі, якщо є необхідність в перевезенні товарів або в переїздах. Однак чому деякі фірми банкрутують? Просто тому, що їх власники спочатку вели неправильну політику бізнесу. На ринку вантажоперевезень виживає найсильніший, і це факт. Але як не стати банкрутом і як відкрити транспортну компанію з нуля? Відповіді на всі ці та багато інших питань дізнаєтеся в ході нашої сьогоднішньої статті.

Вибір схеми роботи

Перед тим як відкрити транспортну компанію, вам слід визначити відповідну схему роботи. Всього існує два варіанти:

  1. Організація власної транспортної фірми зі своїм автопарком вантажних машин. В даному випадку ви можете взяти автомобілі в оренду або придбати їх у потрібній кількості, переоформивши на фізична або юридична особа. Крім цього, якщо ви розраховуєте на велику частку вантажоперевезень, слід найняти кваліфікований робочий персонал (в основному це водії). Якщо бюджет компанії невеликий, можна найняти водія з власним автомобілем. Так ви заощадите не тільки час на пошук відповідних кадрів, але і гроші на придбання власного автопарку.
  2. Надання експедиторських послуг. В такому випадку ваша фірма перетворюється в диспетчерську службу вантажних перевезень. Суть її роботи полягає в пошуку перевізників на стороні. Таким чином фірми отримують досить високий прибуток. У середньому вони беруть від 5 до 10 відсотків від сумарної вартості перевезення (за 1 фрахт). І це при повній відсутності власного автопарку і мінімальному наборі робочого персоналу. Загалом, бізнес теж дуже прибутковий.

Як відкрити транспортну компанію з надання диспетчерських послуг? Підводні камені і не тільки

Схема роботи фірми, яка надає експедиторські послуги, досить проста: власник вантажу - диспетчер - грузоперевозчик. Що це означає? Диспетчерська компанія з'єднує власника вантажу з перевізником з метою взаємовигідного співробітництва. При цьому експедиторська фірма враховує всі інтереси цих двох сторін.

Як набрати свою базу перевізників?

Для того щоб отримувати прибуток, спочатку компанія повинна мати свою базу перевізників, інший спосіб співпрацювати буде ні з ким. Тут можна скласти список транспортних компаній і приватних перевізників - власників вантажного транспорту.

Складати дану базу потрібно таким чином, щоб ви могли організувати не тільки автомобільні види вантажоперевезень, а й морські, повітряні або залізничні. За такою схемою діє більшість сучасних експедиторських компаній. Втім, на перших порах можна спробувати себе тільки в одному виді перевезень (бажано, щоб це був автомобільний транспорт).

Всі компанії і водії, з якими ви будете співпрацювати, повинні мати повний пакет реєстраційних та дозвільних документів. З власником вантажного транспорту слід укласти договір, так як без нього відповідальність за доставку і збереження вантажу буде нести диспетчерська компанія. Що в даному документі слід вказати? Складаючи договір, зверніть увагу на наступні моменти:

  1. Найменування вантажу.
  2. Його маса.
  3. Тип перевезеного вантажу.
  4. Обсяг.
  5. Місце завантаження/розвантаження.
  6. Тип, а також номер транспортного засобу.
  7. Штрафні санкції за зрив доставки (неустойка).

Внизу договору вкажіть підпис і друк обох сторін (перевізника і диспетчерської фірми). Обмін документами здійснюється декількома способами: по факсу або по електронній пошті. Доставка вантажу може оплачуватися також декількома способами: готівкою (при завантаженні / розвантаженні) або за безготівковим розрахунком.

В останньому випадку оплата здійснюється протягом 7-14 банківських днів. Але, як показує практика, гроші за «безналу» можуть не прийти і через місяць (на щастя, це трапляється дуже рідко).

Як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажу?

В першу чергу вам доведеться задуматися про придбання транспорту, так як в даному випадку без нього просто не обійтися. Як працює транспортна компанія? Вся суть роботи вашої фірми буде полягати в пошуку замовлень (це можна зробити через ті ж самі диспетчерські служби) і доставці вантажів в різних напрямках.

Таким чином, вантажні машини будуть основною «шестерінкою» в роботі всього величезного механізму фірми-перевізника. Багато починаючі компанії беруть автопарк в оренду. Але якщо у вас початковий капітал фірми досить великий, найкраще купити власні вантажівки і не виплачувати орендну плату, як у попередньому випадку.

Коли у вашому автопарку кількість машин становитиме 15 і більше одиниць, задумайтеся про спорудження власної СТО або про щільному співробітництві з конкретною компанією, що займається технічним обслуговуванням подібної техніки.

Як відкрити офіс?

Те, де саме буде розташовуватися ваш офіс, не має значення. І якщо ви надумали його обладнати, обов'язково підключіть до нього багатоканальний телефон. Далі слід подумати про закупівлю меблів, оргтехніки і підвести інтернет. Взагалі, офіс для такої компанії, яка займається доставкою вантажів, не є обов'язковим аспектом.

Найчастіше він потрібен диспетчерським компаніям, які просто не мають власного автопарку машин. Якщо ви приватний перевізник, відкрийте замість офісу інтернет-сайт. Там можна вказати всю детальну інформацію про свою фірму, тарифах, а також розмістити фотографії автопарку. Так ви точно зацікавите замовника, який захоче співпрацювати з вашою компанією.

Робочий персонал фірми

Складаючи бізнес-план транспортної компанії, неможливо залишити поза увагою проблему працевлаштування співробітників в вашу фірму. Чи варто взагалі наймати людей в свою компанію? Питання досить неоднозначний. І точну відповідь на нього залежить від масштабів перевезень і кількості одиниць техніки. Погодьтеся, навіщо наймати десяток людей, якщо ви маєте лише одну машину.

З роллю водія ви цілком впораєтеся самостійно. Коли в автопарку знаходиться близько 20-50 автомобілів, природно, виконувати перевезення вантажів на них ви не зможете. Та й встежити за такою кількістю машин буде дуже складно. Саме тому великі компанії наймають кваліфікованих співробітників для роботи. Які посади є в транспортній компанії?

Схема тут дуже проста: в фірмі є директор, який контролює діяльність своїх підлеглих, менеджер з продажу, що працює з замовниками-вантажовласниками, і диспетчер, який буде підбирати підходящі замовлення.

Однак основною ланкою все ж є водії. Їх кількість буде залежати від чисельності техніки. Щоб скоротити терміни доставки, можна поєднати роботу двох водіїв воєдино. В такому випадку вантажівка не буде витрачати час на різні зупинки, адже поки один напарник спить, інший весь цей час веде машину. Час на перевезення скорочується практично в 2 рази. Складаючи бізнес-план транспортної компанії, зверніть на це особливу увагу.

Все це добре, але хто буде займатися оформленням документації?

Перед тим як відкрити свій транспортний бізнес з нуля, слід подумати про грамотному складанні всіх експедиційних документів. З цим завданням цілком можуть впоратися бухгалтери, які також будуть вести облік всіх витрат і доходів компанії. Знову ж, кількість працівників, задіяних в даній сфері, залежить від масштабів роботи фірми і її «розкрученості».

Як підібрати назву транспортної компанії?

Назва фірми в першу чергу має бути серйозним і таким, що запам'ятовується. Жартівливих назв застосовувати не слід. Вони хоч і запам'ятаються замовнику, однак навряд чи він буде співпрацювати з такою компанією. У назві можна використовувати такі приставки:

Це найбільш часті слова, що їх вживають в назвах компаній з вантажоперевезення. Комбінувати їх можна в будь-якому порядку: «Європа-Транс», «Київ-Транспорт», «Росія-Експрес» і так далі. Складаючи бізнес-план компанії, не допускайте, щоб назва вашої компанії було схожим з найменуваннями фірм ваших конкурентів.

Де розміщувати рекламу?

Реклама обов'язково повинна входити в бізнес-план транспортної компанії, т. К. Від неї буде залежати сумарна прибутковість підприємства. Щоб вашими послугами цікавилося велика кількість людей, необхідно правильно скласти текст оголошення і розмістити його в різних місцях.

Починати краще всього з інтернету: знайти сайти з пошуку вантажів і машин і розмістити там своє оголошення. Найчастіше для цього необхідно зареєструватися та натиснути пункт «Додати свій автомобіль» (але у кожного сайту дана рядок іменується по-різному).

Також розмістіть оголошення в бізнес-довідниках і газетах. Можна використовувати і зовнішню рекламу (білборди), а найкраще нанести її на кузов своєї вантажівки.

Отже, ми з'ясували, як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажу і як відкрити фірму з надання диспетчерських послуг.