При виникненні ситуацій, коли працівник повинен покинути своє робоче місце, пишеться заява на відгул, в якому перераховуються причини, що вказують на його необхідність. Але іноді зрозуміти, як відпроситися з роботи на один день, буває не так-то просто. Частина причин для відгулу вважаються поважними, і це навіть прописано в законодавстві, але на ділі обґрунтованість кожної прохання розглядає начальник. І він же вирішує - відпустити співробітника з робочого місця чи ні.

Прохання про отгуле

Навіть якщо керівник нормально відноситься до регулярних відгул співробітників, краще не зловживати його довірою. Найважчі теми для начальника - це запізнення і відпустки працівників, тому часті відлучки з часом почнуть дратувати боса, а проблеми перестануть викликати співчуття. Це психологічна риса багатьох наймачів - адже, навіть якщо співробітник сидить в соціальних мережах, він знаходиться на роботі, і начальника це влаштовує. І зовсім інша справа - порожній робоче місце і постійні відмовки і відсутності. Нормальним вважається брати відгули не більше трьох разів за місяць.

Розмова з босом

Вважається негарним просити вихідний по телефону, а також відпрошуватися в сам день відгулу. Найкраще буде підійти до керівника на початку робочого тижня або заздалегідь, з вечора. Просити відгул за кілька днів потрібно, щоб начальник зміг доручити термінові справи іншим співробітникам. Попереджати про свої плани необхідно особисто, так як відпроситися з роботи на 1 день по телефону вважається допустимим тільки при серйозної хвороби, коли з'являтися в офісі не варто через ризик заразити колег, або в будь-яких екстрених ситуаціях.

У розмові з босом потрібно пояснити причину для відгулу чітко і впевнено, але не вдаватися до зайвих подробиць. Можна також пояснити, що частина завтрашньої роботи вже зроблена, а все інше буде готове вчасно і без зауважень. Потрібно залишити для зв'язку свій номер телефону та електронну пошту, щоб при виникненні незрозумілих ситуацій співробітники або сам керівник змогли отримати рішення проблеми.

Медичні підстави

  • Необхідність лікарської допомоги. При поганому самопочутті працівника (або його неповнолітньої дитини) начальник зобов'язаний відпустити співробітника в медичний заклад. Це може бути зубний біль, підвищена температура або здачі необхідних аналізів.
  • Донорство. Здача крові – це законний спосіб отримати два вихідних дні (день здачі крові і наступні добу). За законодавством ці дні навіть повинні оплачуватися. В такому випадку необхідно представити документ, який підтверджує, що кров була здана. Також начальники не завжди спокійно відпускають працівника для регулярного донорства, а лише в тих випадках, коли кров необхідна родичам і знайомим або при наявності рідкісної групи крові.

Персональні підстави

  • Особисті обставини. Відгул надається працівнику в разі народження дитини, смерті близьких родичів і реєстрації шлюбу.
  • Виклик на судове засідання. У випадках, коли працівник викликаний до суду як присяжний або бере участь у слідчих та судових діях, роботодавець не зможе заборонити підлеглому покинути робоче місце.
  • Виникнення аварійних побутових проблем. В непередбачених ситуаціях, коли ламається замок на вхідних дверях, співробітник застряє в ліфті або не може вийти на роботу через прорив водопроводу, начальник повинен надати відгул. Проте в таких ситуаціях бажано підтвердити причину свого невиходу на роботу довідкою з керуючої компанії або аварійної служби.

Можливі причини для відгулу

  • Відвідування офіційних інстанцій. Такі організації зазвичай не працюють по вихідних, тому потрапити в них можна тільки в свій робочий час. На черзі в паспортному столі, газової служби або водоканалі можна витратити цілий день, тому краще попередити начальника про можливих термінах відгулу. Реєстрація угод з нерухомістю теж займає багато часу з-за оформлення супутніх документів.
  • Проблеми з транспортом. Пробки на дорогах, незначна аварія або поломка автомобіля може стати причиною запізнення на роботу. Але в ситуації, якщо сталася крадіжка особистого транспорту, слід взяти у начальника відгул на день, для того, щоб прояснити всі обставини в міліції.
  • Сімейні обставини. Зазвичай начальники вважають їх досить вагомими причинами для відгулу. Це може бути ювілей родича, дитячий ранок чи випускний дитини. Також сюди відноситься зустріч родичів в аеропорту або на вокзалі.
  • Здача іспитів. Відгул надається на дні іспитів у вузі, автошколі або для закінчення мовних курсів.

Заява на відгул

Як відпроситися з роботи на 1 день? Заява на відгул необхідно писати навіть у тому випадку, якщо начальник не наполягає. Адже пізніше він може забути про усну домовленість звільнити підлеглого від роботи, і далі може послідувати зауваження, штраф або звільнення. Зразка для прохання про відгулі не існує, але є ряд загальних правил, прийнятих на більшості підприємств:

  1. Заява має бути складена в двох екземплярах – один з них, підписаний начальником, повинен залишитися у заявника.
  2. Перед тим як писати звернення, слід уточнити, кому воно має бути адресоване – керівникові або безпосередньо начальнику? В організації повинні бути свої стандарти і поняття підпорядкованості, яким необхідно відповідати.
  3. Якщо до заяви про отгуле додаються які-небудь документи або довідки, то в тексті звернення потрібно зробити на них посилання. Це стосується виписок з лікарняної картки або направлень на обстеження від дільничного лікаря.
  4. Необхідно вказати в заяві число і час відсутності на робочому місці. Буває, що потрібно піти по справах ненадовго, і тоді стає незрозуміло, як відпроситися з роботи на 1 годину? Заява містить в собі дані про те, що співробітник буде відсутній, і вирахування з заробітної плати будуть лише суворо за потрібний період, без яких-небудь непорозумінь.

В іншому заява складається за стандартною формою (кому, від кого, причина прохання, дата, підпис), яку можна отримати у пункті кадровика.

Не варто розповідати іншим співробітникам про «поблажки» керівника, так як це може породити серед них невдоволення і викликати почуття заздрості у тих, кого начальник не відпустив з роботи по схожих причинах. У разі якщо доводиться розповісти колегам про свій відгулі, не варто давати порад, як говорити з босом. Адже якщо якісь плітки почує і керівник, то наступного разу він вже може не поставитися до проблеми співробітника зі співчуттям і не буде знайдений відпускати з роботи.

Не потрібно боятися підходити до начальства з проханням про відгулі, адже непередбачені ситуації можуть статися з кожним. Потрібно просто чітко пояснити причину свого прохання, а також простежити, щоб несподіваний вихідний не позначився на якості виконуваної роботи.