Кожен кадровик повинен вміти в потрібний момент розробити «Наказ про накладання дисциплінарного стягнення». Зразок необов'язково мати у вигляді бланка. Треба просто знати, як у такому документі правильно відобразити те, про що говорить закон.

Покарання згідно з законом

Люди нерідко, перебуваючи на робочому місці, що здійснюють різні проступки, за які повинні понести заслужене покарання. Окремо варто звернути увагу на порушення дисциплінарного характеру. Вони в основному пов'язані з тим, що працівник не виконує покладені на нього обов'язки або робить це неналежним чином. За такі порушення Трудовий кодекс Росії у статті 192 передбачає накладення на винного певного виду стягнення:

Вибір залежить від серйозності проступку і рішення керівництва. В результаті складається «Наказ про накладення дисциплінарного стягнення», зразок якого відповідає всім необхідним вимогам.

Попередньо наймач має вивчити всі обставини справи. Для цього він зобов'язаний затребувати від винного працівника пояснення за фактом вчиненого проступку, викладене в письмовому вигляді. Воно разом з іншими документами буде підставою для того, щоб видати «Наказ про накладання дисциплінарного стягнення». Зразок пояснення в даному випадку не потрібен. Воно складається довільно. Тут працівник повинен викласти всі обставини і причини, які спонукали його скоїти даний проступок. Вивчивши цей документ, керівник приймає вже остаточне рішення, яке буде містити в собі «Наказ про накладання дисциплінарного стягнення». Зразок складання і види можливих покарань йому підкаже кадровик.

Полегшений варіант покарання

Дисциплінарна відповідальність може бути двох видів: загальна і спеціальна. Обидва ці випадки досить докладно розглянуті в Трудовому кодексі. Приватним випадком загальної відповідальності вважається зауваження з боку керівництва. Це покарання можна вважати мінімальним. Незважаючи на те, що за законом всі види покарання між собою рівні, зауваження на відміну від інших, як правило, не веде до інших наслідків. Приміром, догану по багатьом колективними договорами порушнику загрожує позбавленням преміальних виплат на визначений строк. До зауваженням це зазвичай не ставиться. Це покарання більше носить виховний і повчальний характер. Але сам «Наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження складається за загальними правилами.

{!LANG-98027bb5371f276455147beb0b784977!}

  1. Опис. Тут всебічно обговорюються умови і причини скоєння проступку.
  2. Мотивація містить у собі документи, які є підставою для вибору покарання.
  3. Резолюція включає в себе всі дані про працівника і обрану міру впливу на нього. Причому формулювання повинна слово в слово повторювати те, як сказано в Трудовому кодексі.

Наказ підписується керівником і віддається на ознайомлення провинився працівникові.

Виправдання суворості

Будь-який вчинок можна пояснити. Але це не виключає заслуженого покарання, при виборі якого обов'язково повинні враховуватися:

  • обставини справи,
  • ступінь вини працівника,
  • тяжкість вчиненого ним проступку,
  • попередні заслуги перед колективом.

Тільки після такого досконального розгляду можна бути впевненим, що буде прийнято справедливе рішення. Якщо проступок виявився досить серйозним, то видається вже «Наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді догани.

Таке стягнення вважається більш суворим, ніж просте зауваження. Крім того, за ним може бути позбавлення премії або інших видів заохочення. Але це зовсім не обов'язково. Якщо співробітник відповідає необхідним критеріям, то керівник не має права його депремировать, якщо тільки це не передбачено окремим положенням по підприємству. Сам наказ, так само, як і в попередньому варіанті, складається з трьох основних частин і розробляється за всіма правилами діловодства:

  1. Спочатку зазначаються реквізити документа та його назва.
  2. Потім йде короткий опис події.
  3. Далі після слова «Наказую» виноситься вердикт з докладною розшифровкою покарання.
  4. Слідом йде перелік документів, на підставі яких приймалося рішення.
  5. Закінчується все підписами (керівника, працівника та інших відповідальних осіб)

Покарання працівника за прогул

Одним з найбільш поширених видів порушень на виробництві завжди вважався прогул. За нього карали найсуворішим чином. Найпопулярніший варіант покарання за такий проступок – це звільнення. Але тут все має бути законно від початку і до кінця. В першу чергу сам факт прогулу повинен відповідати одному з випадків, перелічених у статті 81 ТК РФ, і бути зафіксованим окремим актом. Необхідно пам'ятати, що у прогулу за законом є дві обов'язкові умови:

  • працівник повинен бути відсутнім на роботі довше 4 годин підряд,
  • не мати поважних причин, що пояснюють таке дію.

{!LANG-4fc549219b65cf8d4adf1fd56c64957b!}

В цьому випадку найголовніше – дотримуватися законність. Для написання такого проекту наказу необхідно мати відповідний пакет документів (пояснювальна співробітника, акт про відсутність на робочому місці, службова записка безпосереднього керівника, лист-виклик та інші). Він повинен бути виданий не пізніше місяця з дня вчинення прогулу. В іншому випадку будь-який працівник може звернутися за допомогою до фахівців, які на підставі закону скасують несправедливо прийняте рішення.