Службова характеристика - це особливий офіційний документ, в якому вказана інформація про наукову, службової, а також будь-який інший діяльності співробітника компанії або корпорації. До того ж в ній містяться оцінки моральних, психологічних і, звичайно ж, ділових (професійних) якостей. Для чого вона потрібна і як її грамотно складати?

Оформлення

Отже, службова характеристика складається керівником структурного підрозділу, в якому працював чоловік. Форма змісту довільна, і пишуть її від третьої особи. Після того як текст складений, необхідно передати документ керівнику компанії, який зобов'язаний поставити там підпис і печатку. Після цих дій службова характеристика вважатиметься офіційною папером, з якою колишній працівник фірми зможе йти влаштовуватися на інше місце роботи. Власне кажучи, для цього її зазвичай і складають.

Основна інформація

Службова характеристика містить зазвичай три блоки. Перший є основним. Він являє собою анкетні дані працівника. Там вказують його прізвище, ім'я та по батькові, а також дату, коли він народився. Ще треба написати, яку посаду він займав, і протягом якого часового проміжку значився в компанії. Також треба вказати звання і вчений ступінь працівника (якщо такі йому присвоєно). І іноді пишуть про його досягнення в процесі навчання, тобто про те, який вуз і з якими результатами закінчив людина. Про кар'єрне зростання теж можна вказати (може бути, співробітник починав працювати в цій фірмі простим кур'єром, а дослужився до старшого менеджера).

Головна частина

Наступний блок, який містить службова характеристика, - це перерахування відмінних рис працівника (природно, тих, які стосуються його як професіонала тієї чи іншої сфери діяльності) і, власне кажучи, оцінка його як фахівця.

Професійна майстерність, особистісні та ділові якості - все це необхідно вказати в обов'язковому порядку. Службова характеристика на працівника повинна показувати його з усіх боків, щоб майбутній роботодавець розумів, кого він збирається прийняти в колектив. Можна написати приблизно так: «Співробітник в процесі роботи в компанії N проявив себе як пунктуальний і відповідальний адміністратор. Йому притаманні такі якості, як ініціативність, професіоналізм і вміння швидко вирішувати поставлені завдання. Відрізняється комунікабельністю, швидко знаходить мову з усіма клієнтами і колегами ». Звичайно, це дуже короткі відомості, однак зразки службових характеристик пропонують приблизно такий опис.

Більше інформації - запорука гарної характеристики

Чим більш докладно будуть розписані якості співробітника, тим краще. Слід перерахувати якомога більше хороших (або поганих — дивлячись який працівник) рис, які характеризують його як фахівця найкраще. Професійна компетентність, ділові якості, працездатність, психологічні якості — не варто упускати з вигляду нічого.

До категорії професійної компетентності, наприклад, відносяться ерудиція в різних питаннях, самоосвіта, знання документації, прав, обов'язків, а також професійний досвід. У категорію ділових якостей входять вміння організовувати колектив, встановлювати хороші ділові відносини з потенційними партнерами, схильність до аналітики. Працездатність - це активність працівника, якість виконуваної роботи, відповідальність, своєчасність, швидка адаптація до нових умов і ситуацій. І, нарешті, те, що має відношення до психології, - це чуйність, культура, етика, стресостійкість, адекватність і т. Д.

Як можна бачити, все якості важливі. І це дійсно так, тому всі їх необхідно вказувати в характеристиці.