Для організацій, що пропонують різні послуги, наприклад ремонтно-будівельні та електромонтажні, що реалізують певні товари, вельми приваблива можливість знайти великого замовника. Тому останні проводять конкурси, торги, щоб зробити вигідну угоду. Коли за замовлення борються кілька організацій, замовнику надається можливість вибирати більш прийнятні для нього пропозиції.

Що таке тендери?

Конкурси між компаніями, що проводяться організацією, яка шукає собі постачальника товарів, або особа, яка надає послуги, називаються торгами. Більш сучасне їх позначення - тендери. Це слово походить від англійського tender, яке перекладається як «пропозиція».

Тендери - це відбір організацій на виконання робіт, надання послуг, постачання товарів. Вони дають можливість зробити велику угоду компаніям.

Звернемося до авторитетних джерел для більш точного тлумачення даного поняття. Словник незвичайних слів в російській мові під редакцією Ю. В. Алагубіной, Е. Н. Шагалової, Л. А. Глінкіна дає таке визначення цьому слову. Тендер - конкурсна форма розміщення замовлення (наприклад, на покупку устаткування) або залучення підрядників для спорудження комплексних об'єктів і т. П .; сам конкурс із заздалегідь обумовленими умовами.

Варто відзначити, що розглядається слово має й інше значення. У словнику С. І. Ожегова зазначено, що тендер - це зчеплений з паровозом спеціальний вагон для палива, води, інструментів або пристосована для цього задня частина паровоза. Значить, це слово має два значення. Однак нас цікавить саме конкурсна форма розміщення замовлення, якій і присвячена стаття.

Навіщо проводяться тендери?

У Росії подібні конкурси організовувалися ще в 17-му столітті. Вони користувалися популярністю завдяки своїй ефективності. Однак за радянських часів тендери вже не проводилися: підприємства були націоналізовані. У 80-90-ті роки знову з'явилися конкурси, і сьогодні без них важко уявити відбір організацій для виконання держзамовлення.

Для чого ж вони потрібні? По-перше, замовник може порівнювати пропозиції і вибирати саме те, що підходить йому за різними параметрами: термінів, вартості, якості і т. П.

По-друге, організації зможуть зробити вигідну угоду і підвищити свою репутацію. Це робиться також для прозорості, справедливості, щоб не було корупції, монополії і протизаконних дій.

Тендери допомагають заощадити кошти, отримати послугу або товар по заздалегідь обумовленим умовам. Вони вигідні як замовникам, так і виграв учасникам, якщо останні правильно склали кошторис і вклалися в неї.

Відкриті тендери

Конкурси бувають різних видів. Найчастіше зустрічаються відкриті і закриті. Також виділяють спеціалізовані з обмеженою участю.

Відкриті тендери проводяться тоді, коли замовник готовий розглянути заявки від всіх бажаючих брати участь в конкурсі. Він повідомляє про проведення торгів різними способами. Розміщує інформацію на сайті, відправляє факси і листи, телефонує потенційним учасникам та т. Д.

Залучаючи більшу кількість бажаючих брати участь в тендері, замовник може отримати найбільш вигідні для нього пропозиції.

Такий різновид зустрічається при держзакупівлях. Для неї характерна велика конкуренція і чимала кількість учасників. При цьому для розгляду всіх пропозицій може піти багато часу, тому терміни участі іноді продляются.

Всі відкриті офіційні тендери, пов'язані з державними і муніципальними закупівлями в Російській Федерації, розміщені на єдиному офіційному сайті держзакупівель РФ. Також допускається продублювати інформацію про конкурси в інших джерелах. Такі торги відомі як електронні тендери.

Закриті конкурси

Розглянемо наступну різновид торгів. Другий тип - закриті тендери. Держзакупівлі та інші угоди в цьому випадку здійснюються при проведенні конкурсу між певними компаніями. Це економить час замовника.

До того ж до участі у такому тендері запрошуються перевірені компанії з гарною репутацією. Тому організації збирають про себе різну інформацію зі ЗМІ, працюють над своїм сайтом, щоб бути привабливими в очах замовника. Також вони намагаються брати участь у спеціальних виставках і конференціях, відправляють своїх фахівців на навчальні семінари і у відрядження, щоб показати професіоналізм.

При закритому конкурсі список претендентів не розголошується. Це робиться для того, щоб не було змови між компаніями, який може привести до збільшення вартості робіт, послуг або товарів, до підкупів з метою виграшу і інших протизаконних оборудок.

Спеціалізовані тендери з обмеженою участю

Вони схожі на закритий тип, але мають свої особливості. Наприклад, варіювання кількості учасників, допуск до участі тільки громадян держави, в якому проводиться конкурс, і т. П.

Варто відзначити, що відбори можуть проводитися в кілька етапів, але найчастіше зустрічаються одноетапні, т. К. Двохетапні вимагають багато часу. Вони мають свої відмінності. Наприклад, одноетапні мають чіткі умови по вартості, термінів і іншим характеристикам, які не змінюються, а двохетапні - приблизні. Більш точні умови узгоджуються вже при відборі. Одноетапні називають тендерами ціни, а двохетапні - тендерами відкритих рішень. В останньому випадку замовник оцінює рішення від учасників. Таким чином, він може вибрати ті умови, які йому найбільш прийнятні, і в той же час додати свої нюанси. Все це займає чимало часу і доставляє багато клопоту претендентам.

Також варто відзначити, що торги можна розділити на внутрішні і міжнародні.

Їх відмінності зрозумілі за назвами. Внутрішні проходять всередині самої країни, а в міжнародних можуть брати участь закордонні постачальники і підрядники.

Тендери на будівництво

Конкурси проходять в самих різних областях: медицині, промисловості, електроенергетиці. Зустрічаються відбори на ремонтні роботи державних і муніципальних установ, тендери на будівництво. Розглянемо їх докладніше.

Тендери на будівельні роботи проводяться як державою, так і будівельними компаніями, які шукають собі підрядні організації. Буває, що учасник конкурсу проходить відбір, але сам не виконує замовлення. Він шукає підрядників, більш дрібні організації, які за меншу вартість виконують роботи.

В результаті у виграші залишаються всі. І замовник, який отримав бажане за обумовленими термінами і цінами, і компанія, яка виграла тендер, що отримала прибуток і підвищила свою репутацію, і дрібні підрядники, які теж отримали оплату за свою працю і не залишилися без роботи.

Будівельні організації стежать за такими конкурсами. Вони знають, як брати участь в тендерах, шукають способи їх виграти, щоб отримати велике замовлення. Це приносить їм роботу, зайнятість співробітникам, прибуток компанії, покращує їх імідж.

Тендери на держзакупівлі

Такі замовлення є ласим шматком для багатьох компаній. Тому для них актуальним є питання про те, як брати участь в тендерах подібного виду. Їх можна знайти на офіційному сайті держзакупівель. Крім нього відомості можуть розміщуватися і в інших джерелах.

Є закони, що регулюють такі тендери. Держзакупівлі і підсумки їх проведення повинні бути розміщені на офіційному сайті. Процедура проводиться в один етап. Учасники повинні виконувати обов'язкові вимоги щодо публікації інформації про проведені закупівлі в мережі.

Як брати участь в тендерах

Конкурси проходять по різних галузях. Буває тендер на поставку обладнання, сировини, матеріалів або будь-яких товарів; на ремонтно-будівельні роботи та інші послуги. Підприємці можуть їх шукати самі або ж до них звертаються замовники, сповіщаючи про проведеному конкурсі.

Щоб претендувати на отримання замовлення, необхідна заявка на участь в тендері. Вона являє собою пакет документів. Їх перелік визначає замовник. Учасникам дається певний час для підготовки і відправки заявки.

Документи для участі в тендері

Список необхідних матеріалів для відправки заявки може бути різним. У нього входить не тільки перелік вартості послуг і товарів, але і відомості про фірму і її співробітників, бухгалтерські та податкові документи, листи, підтвердження, сертифікати, дипломи і т. П. Вони повинні бути представлені в електронному вигляді при подачі електронної заявки, участі в держзакупівлі.

Якщо конкурс проводять не державні та муніципальні установи, то пакет документів може бути особисто переданий комісії, яка обиратиме підрядника або постачальника.

Правильне оформлення заявки, конкурентоспроможні цінові пропозиції відіграють велику роль в торгах. Тому необхідні документи повинні знаходитися в певному місці, щоб на їх пошук і збір не витрачалося багато часу.

Новачки часто не встигають відправити заявку в строк в зв'язку з тим, що просто не встигають знайти і обробити потрібні матеріали.

Організації є потреба у професійному фахівець для підготовки кошторисної документації. Без нього важко уявити, як брати участь в тендерах, пов'язаних з ремонтно-будівельними та електромонтажними роботами.