Індивідуальні підприємці, приватні підприємці, керівники ТОВ, компаній та інших організацій, які платять ПДВ, в обов'язковому порядку повинні вести письмову звітну документацію про свою торгово-закупівельної діяльності і регулярно надавати її для перевірки в податкові органи. Для цих цілей служить Книга покупок і продажів, в якій відображаються рахунки-фактури на придбані товари або послуги. Про те, як правильно вести і заповнювати даний документ, поговоримо в наведеній публікації.

Книга покупок і продажів що це – опис

Книга покупок і продажів - це звітний документ, в якому платник податків фіксує рахунки, виписані організацією в податковому році. Даний акт потрібен для того, щоб отримати компенсаційні виплати по ПДВ за витрати на різні придбання.

Журнал необхідний, як продавцям, так і покупцям:

  • першим – для здійснення обліку та реєстрації рахунків-фактур, квитанцій касових апаратів, звітних бланків і так далі
  • другим – для фіксування рахунків, виставлених за придбаний товар.

Даний документ використовується виключно в цілях застосування податкового відрахування на додану вартість, а також для створення звітів по ПДВ.

Потрібно вести книгу покупок і продажів за законом?

Книгу необхідно вести, чітко дотримуючись, встановлених законом, правил. У законодавчу базу, яка регламентує порядок заповнення даного акту, входять наступні законопроекти:

  • пункт 3 статті № 169 Податкового кодексу Росії
  • нормативний документ № 1137 від 26 грудня 2011 року
  • федеральний закон № 382-ФЗ від 29.11.2014 року
  • пункт 5.1 статті № 174 НК РФ
  • п. 8.1 статті 88 НК
  • п 3, ст. 76 НК.

В тему: Негідні спадкоємці як довести за законом?

З чого складається книга покупок і продажів?

За своєю структурою, журнал складається з таких основних аркушів:

1 - Титульна сторінка – на ній фіксуються такі відомості про організації, як її назва, ІПН, дати звітного періоду.

2 Другий лист - являє собою таблицю, що складається з 12 пунктів, серед яких:

+7 (499) 703-41-47 – Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52  - Санкт-Петербург, Ленінградська область

  • номер акту
  • дата складання журналу
  • номери рахунків-фактур
  • число, місяць, рік, коли був куплений товар
  • країна-виробник придбання
  • податкова ставка податку
  • величина ПДВ та інша інформація.

3 Ставиться підпис і заповнюються ще дев'ять глав документа, а саме:

  • дата та номери виставлених рахунків
  • найменування підприємства
  • ІПН і КПП
  • дата оплати за товар
  • ціна придбання
  • на яку суму куплений товар (без урахування ПДВ)
  • підсумкова величина мита
  • заключна частина
  • підпис відповідальної особи.

Правильне ведення та порядок заповнення книги покупок і продажів

Ведення журналу здійснюється керівництвом компанії або, призначеними спеціально для цієї справи, відповідальними особами. Заповнюючи документ, необхідно стежити за коректністю даних, що вводяться. Правила оформлення журналу регламентовані законом про документообіг РФ. Після заповнення, акт повинен бути пронумерований, підшитий і скріплений підписом уповноваженої особи, а також печаткою організації.

Як відобразити повернення товару?

Повернення товару реалізатора повинен відбуватися на підставах, передбачених законодавством РФ. При цьому у відповідному акті продажів фіксуються такі відомості:

  • рахунки-фактури, пред'явлені за фактом здійснення операцій,
  • покази стрічок товарно-касових апаратів
  • рахунки, виставлені податковими агентами
  • коригуючі акти, складені при підвищенні цін на продукцію або послуги і так далі.

Книга продажів і покупок для ІП і для ТОВ відмінності

Журнали угод для ІП і для ТОВ, хоча і багато в чому схожі, але все ж мають деякі відмінності. Так, індивідуальний підприємець, який є фізичною суб'єктом, може не вести оформляти даний акт в тому випадку, якщо він звільнений від сплати ПДВ.

В тему: Терміни здачі звітності та декларацій за Податковим календарем на 2016 рік

Книга покупок і продажів з 1 січня 2016 заповнений зразок

Форма книги придбань і реалізацій була затверджена Постановою Уряду Росії №1137 ще в грудні 2011 року.

Сьогодні на період з 1 січня 2016 року зразок заповнення журналу покупок і продажів має такий вигляд (шаблон у форматі xls доступний для скачування безкоштовно і без реєстрації) скачати: