Урядом на державні закупівлі щороку виділяється від 8 трильйонів рублів.

Для багатьох підприємств виграти великий тендер на поставку продукції означає мати гарантовані доходи протягом тривалого періоду виконання поставок.

Але всі ці організації витрачають багато часу і величезні кошти, щоб знайти і виграти ці замовлення.

Для зниження витрат на посередницькі організації та витрат часу на поїздки в місця проведення торгів держава стала переводити держзамовлення на торговельну електронну площадку.

Однак ще не всі підприємства вирішуються на це: не знають, як брати участь в електронних торгах.

Основні поняття

Торговий майданчик (ЕТМ) - спеціалізований інтернет-сайт, за допомогою якого відбуваються торгові угоди між замовниками та постачальниками.

Електронні торги (ЕТ) - процес взаємодії продавців і покупців, який затверджений законодавством і проходить на ЕТМ.

  • Організатор ЕТ (замовник) - особа, орендувати у оператора ЕТМ для пошуку постачальника товару.
  • Оператор ЕТМ - власник спеціалізованого інтернет-сайту.
  • Учасники торгів (потенційні постачальники) - особи, які бажають реалізувати свої товари або послуги.

Чи може ІП брати участь в електронних торгах?

Будь-яка юридична або фізична особа має право брати участь в ЕТ (з-н від 05.04.2013 №44-ФЗ, ст.3 гл.1).

ЕТМ та державні закупівлі

Встановлено 5 майданчиків для держзакупівель (з-н від 21.07.2005 №94-ФЗ з поправками від 01.07.2010):

  • ЗАТ «Сбербанк - АСТ».
  • ВАТ «Єдина електронна торговельна площадка».
  • ГУП «АГЗРТ».
  • ТОВ «РТС-тендер».
  • ЗАТ «ММВБ - Інформаційні Технології».

Комерційна організація може торгувати як на спеціально призначених для цього сайтах, так і на своїх.

переваги ЕТ

Чому так багато торгових договорів полягає саме на ЕТМ (на відміну від торгів, проведених за звичайними схемами)?

Ось їх переваги:

  • Максимальна концентрація продавців і покупців з усіх регіонів країни на декількох незалежних ЕТМ.
  • Безпека і захист торгових угод. Всі операції виконуються через ЕТМ і завіряються сертифікатом ЕЦП.
  • Анонімність (на першому етапі торгів) і доступна інформація для всіх учасників торгів. Тільки після завершення торгівлі замовник дізнається назву виграв постачальника.
  • Відсутність посередників, т. Е. Зниження грошових витрат.
  • Зменшення часу на підготовку документів в офісі.
  • Стирання територіальних кордонів.

Що потрібно, щоб взяти участь в електронних торгах?

Перш за все, потрібно підготувати документи в електронному вигляді:

  • Виписка з ЕГРЮЛ (ЕГРІП), термін придатності документа - 6 місяців.
  • Статут підприємства.
  • Протокол призначення керівника (з печаткою).
  • Довіреність на участь в ЕТ.
  • Реквізити організації.

Електронні торги 2015

Як брати участь в електронних торгах? Покроковий алгоритм:

  1. Отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП).
  2. Оформити акредитацію ЕТМ.
  3. Покласти гроші на рахунок ЕТМ.
  4. Налаштувати робоче місце.
  5. Вибрати замовлення.
  6. Підготувати заявку.
  7. Брати участь в роботі ЕТ.
  8. Отримати банківську гарантію (в разі успіху).
  9. Підписати договір поставки.
  10. Виконати договір поставки.
  • До того як брати участь в електронних торгах, оформляють ЕЦП (згідно ст.41.2 з-на №94-ФЗ).
  • Купувати ЕЦП рекомендується через Асоціацію ЕТМ.
  • Сертифікат на ЕЦП видається один на все 5 ЕТМ.
  • Для отримання ЕЦП потрібно до 3 робочих днів.
  • ЕЦП зберігається на USB-накопичувачі.
  • ЕЦП діє протягом 1 року.
  • Щоб отримати акредитацію, вносять реєстраційні дані в шаблони на сайті і завантажують на ЕТМ підготовлений пакет з документацією.
  • У кожній ЕТМ акредитацію отримують окремо, так як брати участь в електронних торгах і проходити авторизацію необхідно на різних сайтах.
  • Реєстрація триває близько 5 днів.
  • Акредитація діє протягом 3 років. Продовженням займаються не пізніше 3 місяців до подачі заявки на ЕТ.
  • Постачальникам на ЕТМ надається «Особистий кабінет», в якому і проходить робота по отриманню замовлення.
  • Переказ коштів на свій особовий рахунок на ЕТМ.
  • На рахунок переводять 0,5 ÷ 5% від початкової ціни як підтвердження участі в тендері. Після торгів гроші розблокуються.

Налаштування робочого місця

Ретельно перевіряють роботу комп'ютера, його швидкодія, якість інтернет-зв'язку, антивірусні програми і т.д.

- Заяви приймають до зазначеного на ЕТМ числа. Рекомендується готувати заявку заздалегідь, до того, як брати участь в електронних торгах.

- Заявка містить дві частини, в кожній - поставлена ​​ЕЦП:

  • в першій вказуються товари, запропоновані до продажу;
  • в другій - повна інформація про постачальника.

- Заявка повністю (1 і 2 частини) завантажується на ЕТМ.

- На етапі аукціону є два основних моменти. це:

  • період прийняття рішення - 10 хвилин на обдумування про зниження вартості;
  • крок торгу - 0,5% від первісної вартості замовлення.

- Коли аукціон закінчився, замовником вивчається друга частина заявок учасників, що залишилися (з публікацією звіту про це) і видається кінцевий протокол, в якому вказано виграв замовлення постачальник.

Отримання банківської гарантії

Перед підписанням договору про постачання на ЕТМ надається банківська гарантія (БГ) на суму в 30% від початкової вартості замовлення.

Підписання договору поставки

Постачальник, а за ним замовник підтверджують договір своїми ЕЦП.

Як брати участь в електронних торгах «Сбербанк-АСТ»

  • Здійснює покупки для потреб самого банку.
  • Розміщує на ЕТ державні замовлення.
  • Пропонує персональні ЕТМ великим корпораціям.

Щоб брати участь в ЕТ на ЕТМ «Сбербанк-АСТ», виконується стандартний алгоритм, описаний раніше.