Дуже часто в процесі пошуку роботи ми натикаємося на вакансію «Оператор ПК». З назви можна зрозуміти, що працювати доведеться з комп'ютером. А ось більш не зрозуміло нічого. Що саме має на увазі роботодавець під словами «Оператор ПК», обов'язки, які очікують здобувача, програмне забезпечення, з яким йому доведеться зіткнутися, – все це залишається за ширмою загальної короткої фрази.

Хто такий оператор ПК

Така професія з'явилася практично одночасно з впровадженням комп'ютерів в користування. Посадові обов'язки оператора ПК укладалися раніше (і продовжують залишатися такими ж зараз) у веденні інформаційних баз, занесення різної інформації в пам'ять комп'ютера і периферичних програм, друкуванні документів та інших діях, які різняться в залежності від напрямку роботи підприємства або організації, в якій працює співробітник. У більшості випадків така професія навіть не припускає вищої профільної освіти. Ключова вимога – вміння користуватися комп'ютером, оргтехнікою та спеціальними програмами.

Куди влаштуватися оператором ПК

На даний момент абсолютно всі організації користуються електронно-обчислювальною технікою, тобто комп'ютерами. В маленьких фірмах зазвичай особливої необхідності в операторах немає, однак компанії із середнім штатом в таких працівниках зацікавлені дуже сильно.

Напрямок підприємства рідко впливає на потребу в такій професійної одиниці, як оператор ПК. Обов'язки щодо введення інформації в пам'ять комп'ютера, погодженням первинних документів з постачальниками і клієнтами, формування звітів, зберігання та сортування інформації і картотек, відстеження електронної пошти зазвичай покладені саме на них. Оплата праці операторів ПК варіюється від 8 до 30 тисяч рублів. В середньому ця цифра – 20 тисяч.

Оператор ПК: обов'язки та вимоги

Найчастіше від оператора ПК навіть не потрібно вищої профільної освіти. Досить довести потенційному роботодавцеві, що ви вмілий користувач комп'ютера, периферійних пристроїв (принтер, сканер, ксерокс) та програм, таких як MS Word, Excel, різних баз даних. У деяких випадках необхідно знання 1С. Такі навички можна придбати на різних курсах, які тривають в середньому три місяці, а іноді навіть менше.

Що стосується вимог, то тут вони універсальні для всіх професій: пунктуальність, відповідальність, здатність швидко навчатися. У кожній організації свої власні правила ведення діловодства, а значить, вчитися чогось все-одно доведеться на місці. Хтось повинен буде вам передати справи, а також показати, які саме операції ви повинні будете робити.

Варіанти професії

У великій організації ви можете стати оператором ПК з прийому накладних від постачальників, по виписці документів по реалізаціям, занесення в базу даних контактної інформації про клієнтів. Функціональні обов'язки оператора ПК в цьому випадку будуть вузько специфічними: оприбуткування товару в системі 1С, підготовка документів до роздруківці і передачі покупцям або контактування з потенційними клієнтами і внесення їх у список, визначений для менеджерів вашої компанії. Чим більше штат, тим більш вузькоспеціалізовані вакансії пропонує роботодавець.

В маленьких фірмах справа йде трохи туманнішими з посадою «Оператор ПК». Обов'язки його можуть укладати у собі одразу декілька видів роботи. Брати на кожний вид діяльності окремих співробітників такій фірмі не вигідно, так як зайнятість не така вже об'ємна, а оплачувати півдня неробства ніхто не збирається. А тому тут обов'язки оператора ПК 1С можуть включати одночасно і прийом, і виписку документів, і роботу з банківськими виписками, і діловодство по фірмі, а також деякі обов'язки офіс-менеджера або секретаря.

Що знадобиться оператора ПК

Робота оператором ПК «не пильна», однак і оплачується не так високо, як хотілося б. Оператор не завжди завантажений роботою з ранку й до самого вечора, проте бувають моменти, коли без нього зупиняється функціонування всього відділу, а то і компанії. Доведеться багато працювати за монітором комп'ютера, а значить, будуть сильно втомлюватися очі. Людям з поганим зором або проблемами з очима краще зовсім обійти цю професію стороною. Але, з іншого боку, де зараз знайти роботу без використання комп'ютера? Так що варто придбати спеціальні окуляри і не гидувати зволожуючими очними краплями. Це дійсно допомагає.

Для впевненості у своїх силах варто відвідати курси з офісними програмами. Звичайно, на які кнопки тиснути, вам розкажуть на робочому місці, але ви повинні мати загальне уявлення про функціонал і можливості програмного продукту. Так і кваліфікований персонал, що не вимагають постійного відриву інших працівників для навчання і виправлення неточностей цінується набагато вище. Так вам буде зручніше. Робота буде робитися набагато швидше при наявності деякого досвіду, і звільниться час на зайву чашку чаю.