Одним з видів дисциплінарного порушення є запізнення на роботу. Пояснювальна працівника дозволяє детально розібратися з причинами скоєння даного проступку.

обов'язкові правила

При надходженні на нову роботу осіб в першу чергу знайомиться з правилами внутрішнього розпорядку. Деякі положення цього документа відображені в одному з пунктів трудового договору. Тут мається на увазі режим роботи і відпочинку. Але іноді в силу непередбачених обставин люди порушують ці правила, а будь-який подібний вчинок загрожує наслідками. Одним з варіантів такого порушення вважається запізнення на роботу. Пояснювальна в цьому випадку складається самим співробітником після того, як даний факт був зафіксований. Вона повинна бути надана керівництву в дводенний термін з моменту порушення. В іншому випадку складається акт про невиконання завдання. За цим, як правило, слід накладення дисциплінарного стягнення.

Що ж покладається за запізнення на роботу? Пояснювальна допоможе керівнику прийняти потрібне рішення. Адже він не зобов'язаний приймати якісь заходи з приводу ситуації, що склалася, а лише має на це право.

вагомі причини

Щоб орієнтуватися в цьому питанні, необхідно спочатку розібратися з тим, що ж являє собою запізнення на роботу. Пояснювальна містить в собі лише причину події. А під самим дією мається на увазі прихід на роботу пізніше початку зміни за розпорядком або несвоєчасне повернення після перерви на обід. Зрозуміло, що така поведінка абсолютно неприпустимо, але все залежить від тієї самої причини, яка змусила працівника так вчинити. Звичайно, смішно і неправдоподібно виглядають такі пояснення, як «захворіла кішка», «був сильний вітер» або «померла канарейка, ходив на похорон». Так, ситуації бувають різні, але не варто думати, що навколо живуть тільки дурні люди. Якщо не хочеться озвучувати справжню причину, то краще заздалегідь придумати що-небудь переконливе. Можна навіть використовувати деякі відомі заготовки:

  1. Зламався автобус (тролейбус або трамвай). В цьому випадку треба чітко розрахувати, щоб час запізнення відповідало періоду очікування наступного транспорту.
  2. Аварія на дорозі. Тут проблема в тому, що цей факт можна перевірити, адже про всі великі події передають в місцевих новинах.
  3. Прорвало кран на кухні (або у ванній) і довелося чекати майстра. Але тут теж виклик фіксують комунальні служби.
  4. Проблеми з родичами. Бабуся попросила терміново купити і принести ліки.
  5. Застряг в ліфті і забув удома мобільний телефон.

Прикладів сотні, але кожен з них треба добре продумати.

Структура документа

За якими б причин не відбулося запізнення, все одно знадобиться пояснювальна. Зразок такого документа чимось нагадує собою службову записку.

Він складається довільно, але є деякі загальні правила:

  1. Спочатку в верхньому правому куті вказуються реквізити тієї посадової особи, якій вона адресована. Тут же зазначається структурний підрозділ, посада та П. І. Б. самого винного працівника.
  2. Трохи нижче по центру пишеться слово «Пояснювальна».
  3. Далі йде сам текст, в якому послідовно викладається дата, час і причина здійснення проступку. Інформація повинна бути викладена максимально повно, але лаконічно, щоб кожному було ясно, що ж відбулося насправді. В даному випадку використовується тільки діловий стиль. Подібні документи не можна писати в жартівливій формі. Тут же можна згадати про підтверджують документах, якщо такі є. Якщо в результаті запізнення працівника на робочому місці виникли якісь проблеми, то можна внести свої пропозиції, яким чином можна їх виправити.
  4. Зліва внизу слід поставити число.
  5. Праворуч внизу – особистий підпис працівника та його розшифровка.

Ось так приблизно і пишеться пояснювальна. Зразок можна скласти самому або попросити поради у працівника кадрової служби.

обов'язкові дії

Кожен повинен знати, як пишеться пояснювальна записка. Запізнення на роботу - це дія, яка вимагає роз'яснення. Навіть якщо затримка склала всього 5 або 10 хвилин, це не означає, що керівник не повинен мати будь-яких претензій. Адже правила однакові для всіх, і вони повинні виконуватися. Звичайно, найкращий спосіб уникнути проблем - це попередити начальство. Якщо людина дійсно застряг в пробці або потрібний автобус не прийшов вчасно, то найпростіше зателефонувати керівнику і поставить його до відома про ймовірність запізнення. Разом з цим можна відразу ж принести свої вибачення. Це змусить керівника дивитися на проблему дещо інакше. Бачачи старання і переживання працівника, можливо, йому не захочеться застосовувати до нього найсуворіші заходи. Прийшовши на роботу, потрібно відразу піти до шефа, і поставити його до відома про своє повернення. Не варто чекати персонального виклику «на килим».

Під час розмови треба триматися спокійно і впевнено. Головне пам'ятати, що це не прогул, а збіг обставин. Навіть якщо керівник трохи підвищить тон, не потрібно огризатися і грубити, адже, по суті, він почасти має рацію.

Можливі наслідки

Цікаво, що говорить про запізнення на роботу Трудовий кодекс?

Цьому питанню присвячено майже весь восьмий розділ. У статті 189 Глави 29 йдеться про дотримання всіма членами колективу затвердженого трудового розпорядку. А ось про покарання йдеться вже в 30 Главі. Вона так і називається «Дисципліна праці». У ній зібрана вся інформація, що стосується цього питання. Так як несвоєчасна явка на роботу вважається порушенням дисципліни, то і можливі наслідки будуть носити такий же характер. Це цілком логічно. Стаття 192 ТК РФ містить в собі перелік стягнень, які може накласти керівник на працівника за подібну провину. Їх всього три:

  1. Зауваження. Воно застосовується в тих випадках, коли запізнення відбувалося людиною вперше, і було недовгим за часом.
  2. Догану. Він використовується у вигляді покарання, якщо відсутність працівника призвело до небажаних проблем для колективу.
  3. Звільнення. Ця крайня міра застосовується тільки в самих крайніх випадках. Можливо, запізнення було тривалим або повторювалося неодноразово.

У будь-якому випадку після отримання пояснення керівник приймає остаточне рішення і доносить його до працівника у вигляді окремого наказу.