У наш час важко собі уявити робочий кабінет без комп'ютера і принтера. На додаток до них часто використовуються копіри і факси, сканери і касові апарати, POS-термінали і звичайні калькулятори.

Оргтехніка - це давно вже така ж невід'ємна частина виробничої та офісної діяльності, як стіл і стілець, як ручка і папір.

За офісним обладнанням потрібен догляд

Але, на відміну від ручки і стільця, комп'ютери та оргтехніка вимагають до себе особливої ​​уваги. Щоб робочий процес протікав комфортно, без прикрих зупинок в самий невідповідний момент, їх постійно необхідно утримувати в справному робочому стані. Для цього можна мати в штаті організації спеціально навчених людей, а можна укласти договір на обслуговування оргтехніки з професійною організацією, яка за обумовлену плату візьме на себе всю відповідальність за працездатність ваших офісних «помічників».

Відслужила оргтехніка вимагає грамотної утилізації

На жаль, у будь-якої техніки є термін служби. Моральне старіння і фізичний знос призводять до того, що монітори і принтери, сканери і калькулятори доводиться списувати, щоб замінити їх новими. Тут необхідно враховувати, що, відповідно до російського законодавства, використану офісну техніку не можна просто так викинути на смітник.

Інструкції вимагають проведення оцінки списаного обладнання, складання акта на списання та цілого комплексу спеціальних операцій по його знищенню. Для виконання таких робіт необхідно звертатися в фірми, в компетенцію яких входить утилізація оргтехніки. Причому обов'язково з оформленням всіх супутніх документів.

Адже оргтехніка - це не просто інструменти, які полегшують нам роботу. Це складні електронно-механічні прилади, що складаються з двох частин, до складу яких входять складні хімічні сполуки. І якщо їх просто викидати в сміття, екології можна завдати непоправної шкоди, особливо з огляду на величезну кількість щодня списується оргтехніки в масштабах країни.

Крім того, до складу мікросхем можуть входити дорогоцінні метали, які в процесі утилізації необхідно виділити і здати державі. При цьому окремі комплектуючі можна використовувати повторно.

Хто допоможе продовжити термін служби комп'ютера?

Компанії, що займаються обслуговуванням оргтехніки, мають в своєму розпорядженні ремонтну базу, що дозволяє їм виробляти ремонт офісних приладів будь-якої складності. Вони пропонують свої послуги на різних умовах.

Вони можуть взяти все обладнання організації-клієнта на абонентське обслуговування. Це означає, що вся турбота про справній роботі комп'ютерів і оргтехніки лягає на плечі співробітників сервісної фірми. Вони своєчасно проводять профілактичні роботи, вчасно проводять заміну несправних комплектуючих, встановлюють і налаштовують програмне забезпечення ... А замовнику потрібно вчасно переводити обумовлені суми абонентської плати.

Інший варіант - разове обслуговування по факту. Це той випадок, коли в організації є свої фахівці, які можуть проводити профілактику обладнання, але немає своєї ремонтної бази. Укладення договору з сервісною компанією позбавляє клієнта від пошуку місця, куди можна відправити на ремонт раптово зламався принтер або факс. Оплата здійснюється за фактом виконаних робіт. Абонентської плати в цьому випадку немає.

Багато такі фірми пропонують обидва варіанти «в одному пакеті». Тобто частина обладнання вони беруть на абонентське обслуговування, частина - на обслуговування за викликом. Іноді фірми беруть на себе обов'язки з постачання клієнтської організації витратними матеріалами та комплектуючими деталями.

Як правильно утилізувати списану оргтехніку?

У разі необхідності списання та утилізації офісного обладнання з подальшою його заміною на нову техніку слід звертатися за допомогою до сервісних служб, які мають право на виконання таких дій. Адже використовувана в повсякденній роботі оргтехніка - це обладнання, що знаходиться на балансі організації. Підприємство сплачує за нього податки. Списання оргтехніки та її утилізація обумовлені законами і позакону актами.

Тому фірми, які беруться за цю справу, отримують спеціальні дозволи, оформляють необхідні допуски, навчають і сертифікують своїх працівників. Фахівці таких компаній на підставі укладеного договору проведуть огляд підлягає утилізації оргтехніки, оцінять її, складуть акт на списання і вивезуть її на свою базу. Організація-замовник отримує на руки акт виконаних робіт, який служить підставою для подальших дій по зняттю списаної техніки з балансу підприємства і придбання нового обладнання.

Утилізація оргтехніки - це цілий комплекс заходів, в який входить розбір обладнання, вибірка деталей і комплектуючих, які можна використовувати повторно, виділення дорогоцінних металів і їх оцінка. Також при цьому виробляється сортування металів і пластику з подальшою їх переробкою. Адже оргтехніка - це не просто набір деталей і мікросхем. Складний склад електронних плат і пластикових деталей передбачає наявність шкідливих і небезпечних для людей і навколишнього середовища хімічних сполук і важких металів. Їх пряме попадання в звичайне сміття може завдати величезної шкоди екології і здоров'ю людей і тварин. Тому всі ці процедури виконуються тільки спеціалізованими компаніями, що мають всі необхідні ліцензії та дозвільні документи.

Комплексний підхід

Поряд з такими вузькоспеціалізованими службами існують компанії, здатні надати своїм клієнтам повний комплекс послуг, починаючи від поставки оргтехніки, комп'ютерів, комплектуючих та витратних матеріалів до проведення робіт по їх своєчасної і правильної утилізації.