Напевно, кожна людина, яка хоча б один день працював на «господаря», бажає зайнятися власним бізнесом і бути самому собі начальником. Але для того щоб відкрити свою справу, яке буде приносити хороший заробіток, потрібно правильно виставити фінансову модель господарської діяльності.

Фінансова модель діяльності підприємства

Для чого це потрібно? Щоб мати правильне уявлення про майбутнє доході, про те, який рівень матимуть постійні і змінні витрати підприємства, розуміти, куди потрібно буде прагнути і яку фінансову політику використовувати під час прийняття рішень.

Основою побудови успішного бізнесу є його комерційна складова. Згідно з економічною теорією, гроші - це блага, які можуть і повинні породжувати нові блага. У разі відкриття власної справи потрібно розуміти, що його прибутковість повинна стояти на першому місці, інакше людина буде займатися меценатством.

Не можна працювати собі у збиток

Прибуток дорівнює різниці між доходами і витратами, які діляться на постійні і змінні витрати підприємства. У разі коли витрати більше, ніж дохід, прибуток перевтілюється в збиток. Головним завданням підприємця є зробити так, щоб справа приносила максимальний дохід при мінімальному використанні наявних у розпорядженні ресурсів.

Це означає, що завжди варто прагнути продати якомога більше товару або послуг, скорочуючи при цьому рівень витрат підприємства.

Якщо з доходом більш-менш все зрозуміло (скільки виготовив, скільки продав), то з витратами куди все складніше. У цій статті розглянемо постійні і змінні витрати, а також те, як оптимізувати витрати і знайти золоту середину.

У цій статті витрати, витрати і витрати, так само, як і в економічній літературі, будуть вживатися в якості слів-синонімів. Отже, які ж існують види витрат?

Види видатків

Всі витрати підприємства можна розділити на постійні і змінні витрати. Такий поділ дозволяє здійснювати оперативне проведення бюджетування і планування необхідних ресурсів для ведення господарської діяльності підприємства.

Постійні витрати - це такі витрати, рівень яких не залежить від обсягів випущеної продукції. Тобто незалежно від того, скільки одиниць товару ви створите, ваші постійні витрати не зміняться.

Змінні і умовно постійні витрати по-різному впливають на виробничу діяльність. Чому умовно постійні? Тому що не всі види витрат можна віднести до постійних, так як вони час від часу можуть змінювати свої властивості і порядок обліку.

Що змінні і постійні витрати включають в себе?

Наприклад, до таких витрат можна віднести заробітну плату адміністративно-управлінського персоналу, але в разі, якщо вони отримують гроші незалежно від фінансових результатів роботи підприємства. Незважаючи на те, що на Заході менеджери давно заробляють на своїх управлінських та організаторських якостях, збільшуючи клієнтську базу і розширюючи ринки, на більшості підприємств Російської федерації начальники різних структур отримують стабільний щомісячний заробіток без прив'язки до результатів роботи.

Це веде до того, що у людини просто немає стимулу щось покращувати в своїй роботі. Через це продуктивність праці знаходиться на низькому рівні, а прагнення йти вперед, до нових технологічних процесів варто взагалі на нулі.

Постійні витрати

Крім заробітної плати управлінців, до постійних витрат можна віднести орендні платежі. Уявіть собі, що ви займаєтеся туристичним бізнесом і у вас немає власного приміщення.

В такому випадку ви будете змушені платити комусь за оренду комерційної нерухомості. І ніхто не каже, що це найгірший варіант. Собівартість будівництва власного офісу з нуля дуже висока і в багатьох випадках не окупиться навіть за 5-10 років, якщо бізнес належить до малого чи середнього класу.

Тому багато хто воліє брати необхідні квадратні метри в якості оренди. І можна відразу здогадатися, що незалежно від того, пішов ваш бізнес вдало або ж ви перебуваєте в глибокому збитку, орендодавець вимагатиме щомісячну оплату, позначену договором.

Що може бути в бухгалтерії ще більш стабільним, ніж виплата заробітної плати? Це нарахування амортизації. Будь-яке основне засіб повинен амортизуватися з місяця в місяць, поки його початкова вартість не дорівнюватиме нулю.

Способи нарахування амортизації можуть бути різні, але, звичайно, в рамках законодавства. Ці щомісячні витрати також відносять до постійних витрат підприємства.

Таких прикладів можна наводити ще багато: послуги зв'язку, комунікації, вивезення або переробка сміття, забезпечення необхідних умов праці і т.д. Головна їхня особливість - це те, що їх легко порахувати як в поточному періоді, так і в майбутніх.

Змінні витрати

Такими витратами є ті, які змінюються прямо пропорційно обсягу виробленої продукції або надання послуг.

Наприклад, є в статті балансу такий рядок, як сировину і матеріали. У них вказується загальна вартість тих засобів, які необхідні підприємству для виробничої діяльності.

Припустимо, що для випуску одного дерев'яного ящика вам потрібно 2 квадратних метра деревини. Відповідно, для створення партії з 100 таких одиниць продукції вам знадобиться 200 кв.м матеріалу. Тому такі витрати можна сміливо відносити до змінних.

Заробітна плата може ставитися не тільки до постійних, а й до змінних витрат. Так буде у випадках, коли:

  • змінений обсяг продукції вимагає зміни кількості зайнятих у изготовительном процесі співробітників
  • робітники отримують проценти, які відповідають відхилень у робочій нормі виробництва.

При таких обставинах досить важко спланувати обсяг витрат на оплату праці в довгостроковій перспективі, так як він буде залежати вже мінімум від двох чинників.

Також в процесі виробничої діяльності відбувається витрата палива і різного роду енергетичних ресурсів: світло, газ, вода. Якщо всі ці ресурси використовуються безпосередньо в Виготовлювальне процесі (наприклад, виробництві автомобіля), то буде логічним, що велика партія продукції зажадає і збільшеної кількості споживаної енергії.

Навіщо потрібно знати, які існують постійні і змінні витрати?

Безумовно, така класифікація витрат потрібна для проведення оптимізації структури витрат з метою збільшення прибутку. Тобто можна відразу зрозуміти, на яких витратах можна заощадити, а які будуть в будь-якому випадку, і зменшити їх вийде тільки при скороченні рівня виробництва. Як виглядає аналіз змінних і постійних витрат?

Припустимо, ви робите меблі на промисловому рівні. Статті витрат у вас такі:

  • сировина і матеріали
  • заробітна плата
  • амортизація
  • світло, газ, вода
  • інші.

Поки все легко і зрозуміло.

Насамперед необхідно розділити все це на постійні і змінні витрати.

  1. Заробітна плата директора, бухгалтерів, економістів, юристів.
  2. Амортизаційні відрахування.
  3. Використана електрична енергія для освітлення.

До змінних ж відносяться наступні.

  1. Заробітна плата робітників, нормоване кількість яких залежить від обсягів продукції, що випускається меблів (одна або дві зміни, кількість осіб в одному складальному боксі тощо).
  2. Сировина і матеріали, необхідні для випуску однієї одиниці продукції (деревина, метал, тканина, болти, гайки, шурупи тощо).
  3. Газ або електрику, якщо ці ресурси споживаються безпосередньо для виготовлення меблів. Наприклад, це споживання електрики різними верстатами для збору меблів.

Вплив витрат на собівартість продукції

Отже, ви розписали всі витрати свого бізнесу. Тепер подивимося, яку роль відіграють постійні і змінні витрати в собівартості. Необхідно перебрати всі постійні витрати і подивитися, як можна оптимізувати структуру підприємства, щоб в процесі виробництва в виготовлення було залучено менше управлінського персоналу.

Склад постійних і змінних витрат, зазначений вище, показує, з чого краще почати. Заощадити на енергоресурсах можна або переходом на альтернативні джерела, або при модернізації, з метою підвищення рівня ККД обладнання.

Після цього варто і перебрати всі змінні витрати, відстежити, які з них більш-менш залежать від зовнішніх чинників, а які можна з упевненістю вважати.

Після того як ви зрозумієте структуру витрат, ви зможете легко трансформувати будь-який бізнес під потреби і вимоги будь-якого власника і його стратегічні плани.

Якщо ваша мета - знизити вартість продукції, щоб виграти кілька позицій на ринку продажів, то варто більше уваги приділяти змінним витратам.

Звичайно ж, як тільки ви зрозумієте, що відноситься до постійних і змінних витрат, то вже будете легко орієнтуватися і швидко розуміти, де потрібно «піджати хвости», а де можна і «розпустити пояса».