Правила внутрішнього трудового розпорядку, зразок яких буде описано далі в статті, являють собою нормативний акт, складений відповідно до положень МК, а також статутом підприємства. Цей документ повинна мати будь-яка компанія. Ознайомлення з нормативним актом зобов'язані пройти усі працівники під підпис або розписку.

Загальні відомості

Зразок правил внутрішнього трудового розпорядку для ТОВ чи іншого іншого підприємства включає в себе основні вимоги, що забезпечують нормальну роботу компанії. Цей документ необхідний для:

  1. Зміцнення дисципліни в колективі.
  2. Ефективної організації діяльності.
  3. Раціонального використання часу, відведеного на роботу.
  4. Забезпечення високої продуктивності і якості діяльності співробітників.

Трудова дисципліна виражається в обов'язковому підпорядкуванні всіх службовців підприємства правилам поведінки, які встановлені відповідно до ТК, іншими законами, колективним та іншими угодами, локальними актами.

Якими особливостями володіють Правила внутрішнього трудового розпорядку? Зразок документа включає в себе положення, які в тій чи іншій мірі відбиваються в посадових інструкціях, розпорядженнях та інших локальних документах. Однак в даному акті вони носять узагальнюючий характер і є обов'язковими для всіх без винятку співробітників. У ньому встановлюються, зокрема:

  • Порядок зарахування в штат і звільнення співробітників.
  • Основні обов'язки, права і відповідальність працівників.
  • Режим діяльності та час відпочинку.
  • Вилучення речей і заохочення, що застосовуються до співробітників.
  • Інші питання, що стосуються трудових відносин в організації.

У ст. 189 та 190 ТК сформульовано положення, згідно з яким робота на будь-якому підприємстві, незалежно від його форми власності, регламентується локальним актом. Правила внутрішнього трудового розпорядку організації діють конкретно в цій компанії. Це означає, що підприємство саме визначає їх зміст.

узгодження

Затвердження правил внутрішнього розпорядку здійснюється керівником. При цьому враховується думка представницького органу колективу. Це означає, що на документі ставиться підпис уповноваженої особи, яка підтверджує узгодження. Представницьким органом можуть бути:

  1. Профспілка або їх об'єднання.
  2. Профорганізації, передбачені в статутах міжрегіональних, загальноросійських асоціацій.
  3. Інші представники, які обираються співробітниками.

актуальність питання

У разі укладення між службовцями і керівником підприємства колективної угоди, правила внутрішнього розпорядку організації зазвичай додаються до нього. Відсутність цього документа може привести до певних негативних наслідків для компанії. Наприклад, керівник не зможе залучити співробітника до відповідальності за недотримання тих чи інших вимог, що регламентують його діяльність, оскільки вони останнім просто невідомі. При виникненні суперечок про законність звільнення неможливо довести, які саме обов'язки не виконав працівник.

Відповідно, при зверненні останнього в інспекцію піде відновлення його в штаті, а також виплата компенсації за період вимушеного прогулу, судових витрат або моральної шкоди. Більш того, відсутність правил виступає як порушення трудового законодавства. На керівника в цьому випадку може накладатися штраф за ст. 5.27 КоАП. Для посадових осіб грошове стягнення встановлено в розмірі від 1 до 5 тис. н. а для юросіб — від 30 до 50 тис. грн. При повторному порушенні вимог законодавства передбачена дискваліфікація на 1-3 роки.

Правила внутрішнього розпорядку ТОВ: зразок. загальні положення

У першому розділі документа дається його характеристика. У загальних положеннях визначається сфера дії нормативного акту, питання, які регламентує правило внутрішнього розпорядку. Зразок документа включає в себе також посилання на законодавчі та інші правові акти, які виступають в якості підстави для його складання.

Порядок здійснення діяльності

Правила внутрішнього розпорядку установи встановлюють, що:

  1. Управління та керівництво поточною роботою компанії здійснюється генеральним директором і його заступниками.
  2. Повноваження співробітників адміністративного апарату визначаються в їх посадових інструкціях.
  3. Гендиректор, а також його заступники забезпечують організацію і контроль роботи структурних підрозділів компанії, виробляють прийом і звільнення співробітників.
  4. Відділи підприємства функціонують згідно з Положеннями про них, а також відповідно до посадових інструкцій службовців. Зазначені акти затверджуються в установленому порядку.

прийом працівників

Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають наступні вимоги:

  1. Прийняття рішення про прийом громадянина на вакантну посаду передує пропозиція претендента надати коротку письмову характеристику про виконувалася раніше діяльності. Це забезпечить більш повну оцінку його ділових і професійних якостей.
  2. Трудові відносини виникають між наймачем і кандидатом у відповідності з договором. Він укладається в порядку, встановленому ТК. Підписання документа проводиться у відповідності з гол. 11. Зарахування громадянина в штат оформляється наказом гендиректора на підставі укладеного трудового договору і заяви, поданої кандидатом.

В даному нормативному акті встановлюються обов'язки безпосереднього начальника прийнятого на роботу співробітника. Правила внутрішнього трудового розпорядку, зокрема, передбачають наступне:

  1. Безпосередній начальник ознайомлює громадянина, зарахованого до штату, з роботою, яка йому доручена, посадовий інструкцією, що розглядається і іншими нормативними актами, які необхідні йому в процесі здійснення професійної діяльності. Ознайомлення здійснюється під підпис.
  2. Безпосередній керівник новоприйнятого працівника роз'яснює обов'язки і права, представляє громадянина колегам, керівникам тих підрозділів, з якими йому доведеться взаємодіяти.

Відповідальні обличчя

Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ може включати в себе обов'язки уповноважених співробітників, що стосуються:

  1. Проведення до новоприйнятого працівником інструктажу по ТБ, протипожежної охорони, виробничої санітарії тощо.
  2. Ознайомлення нового співробітника з різноманітними нормативними актами, локальними в тому числі, що стосуються трудовий функції, яку він буде виконувати.
  3. Попередження службовця про обов'язок зберігати відомості, що відносяться до комерційної або іншої захищеної законом таємниці, а також про відповідальність за їх розголошення та передачу третім особам.

При необхідності з співробітником може полягати додаткову угоду про конфіденційність даних.

звільнення

Порядок, відповідно до якого здійснюється розірвання договору зі співробітником, також включається в правила внутрішнього розпорядку. Наказ про звільнення приймається керівником підприємства. Підстави для розірвання договору не повинні суперечити положенням законодавства. Звільнення співробітника може здійснюватися за обопільною згодою сторін. Службовець має право розірвати договір в односторонньому порядку, попередньо попередивши керівника підприємства не менше ніж за 14 днів. до передбачуваної дати виходу. За угодою між наймачем і працівником звільнення може проводитися раніше закінчення зазначеного терміну. Дата припинення діяльності підприємства - останній день перебування співробітника на підприємстві, в який здійснюється остаточний розрахунок. Громадянин отримує трудову книжку з відповідним записом про звільнення.

Час роботи

Правила внутрішнього розпорядку ТОВ, так само як і іншого іншого підприємства, встановлюють тривалість тижня, визначає вихідні дні. Останніми є субота і неділя, а також свята. Відповідно до ТК, працівникам усіх підприємств РФ встановлюється 40-годинний тиждень. Підприємство може починати свою роботу о 9:00, закінчувати - о 18:00. Правила внутрішнього розпорядку можуть встановлювати обідню перерву для співробітників з 13:00 до 14:00. Тривалість зміни чи робочого дня, що передують святкового дня, скорочується на 1 год. За загальним правилом діяльність у вихідні дні не допускається. Однак законодавство передбачає певний порядок залучення співробітників до понаднормової роботи при наявності їх письмової згоди на це.

особливі випадки

Для деяких категорій працівників правила внутрішнього розпорядку встановлюють змінну форму зайнятості, гнучкий графік. В документі може також передбачатися поділ робочого часу на кілька частин. Для працівників, які здійснюють діяльність по змінах, час початку і завершення трудового дня визначається графіками. Вони підписуються керівником підприємства і доводяться до відома персоналу не пізніше ніж за 1 міс. до дати введення їх у дію. При виробництві безперервної роботи не допускається залишати місце до приходу змінюючого службовця. У разі якщо останній не з'явився на підприємство, працівник повідомляє про це свого безпосереднього начальника. Останній, у свою чергу, зобов'язаний негайно вжити заходів щодо заміни змінника іншим працівником.

додаткові моменти

З ініціативи адміністрації підприємства, по ст. 99 ТК, співробітники можуть залучатися до надурочних робіт. Вони не повинні перевищувати для кожного службовця 4 ч / день протягом 2 днів поспіль і 120 год / рік. Зміна встановленого на підприємстві загального робочого режиму дозволяється за окремим структурним підрозділами відповідно до наказів гендиректора.

Правила внутрішнього розпорядку встановлюють тривалість щорічної оплачуваної основного від пуску відповідно до законодавства. Його тривалість по ТК - 28 днів (календарних). Тривалість відпустки може бути збільшена у випадках, передбачених законом. Черговість надання періодів встановлюється щорічно за графіком. Останній затверджується керівником підприємства не пізніше ніж за 2 тижні до початку року (календарного).

Правила внутрішнього розпорядку відповідно до ТК встановлюють такі їх види:

  1. Оголошення подяки.
  2. Премії.
  3. Нагородження цінним подарунком.

Заохочення надаються за сумлінне виконання обов'язків, прояв заповзятливості і ініціативності. Рішення про це приймається керівником підприємства за поданням безпосереднього начальника відзначився працівника. Заохочення оформляються наказом, записуються в трудову книжку, доводяться до відома працівників.

Зарплата і соцзабезпечення

Співробітникам підприємства встановлюються посадові оклади згідно зі штатним розкладом. Правилами зазвичай визначаються дві дати виплати зарплати: 25 числа поточного та 10 числа місяця, наступного за минулим. У першому випадку видається аванс, у другому проводиться остаточний розрахунок. Всі співробітники компанії підлягають державного соціального страхування. При наявності умов з коштів ФСС працівникам виплачуються компенсації і допомоги (у зв'язку з материнством, по тимчасовій непрацездатності і так далі).

дисципліна

Правила внутрішнього трудового розпорядку організації встановлюють такі вимоги:

  1. Всі співробітники повинні підпорядковуватися керівнику та його представникам, які володіють відповідними адміністративними повноваженнями. Працівники зобов'язані виконувати вказівки, що стосуються трудової діяльності, накази і розпорядження директора.
  2. Співробітники повинні зберігати конфіденційність відомостей, які відносяться до технічної, торгової, фінансової, виробничої та іншої інформації і що стали відомі їм у зв'язку з виконанням своїх обов'язків.

За порушення дисципліни, правил внутрішнього розпорядку, невиконання або неналежне виконання службовцем обов'язків, покладених на нього, керівник підприємства може застосувати встановлені законодавством заходи. Зокрема, стягнення може бути виражено в:

  1. Зауваженні.
  2. Догану.
  3. Звільнення (при наявності підстав).

До застосування будь-якого із зазначених стягнень керівництво підприємства повинно зажадати від співробітника письмове пояснення вчиненого ним проступку. При відмові працівника дати відповідні роз'яснення, складається акт. При цьому дані дії співробітника не виступають в якості перешкоди для застосування до нього дисциплінарної санкції. Розпорядження гендиректора оголошується службовцю під розписку не пізніше 3 днів (робочих) з дати його видання. При відмові працівника підписати керівник складає акт. За ст. 66 ТК в трудову книжку не вносяться записи про застосовані стягнення, крім випадків, коли в якості нього виступає звільнення. Протягом всього періоду дії санкцій заохочення службовцю не покладаються.

Заключні положення

У Правилах в останньому розділі зазвичай встановлюються наступні вимоги:

  1. Всім співробітникам підприємства необхідно дотримуватись також передбачений пропускний режим, мати при собі відповідний документ (пропуск) і пред'являти його при першій вимозі працівників відділу охорони.
  2. Не допускається куріння в місцях, в яких, згідно з вимогами пожежної безпеки, передбачається така заборона.
  3. Чи не дозволяється приносити на роботу і розпивати на підприємствах алкоголь, заходити на територію і перебувати на ній в стані сп'яніння (токсичного, наркотичного в тому числі).

Забезпечення доступу до документа

Правила розпорядку повинні зберігатися у відділі кадрів і вивішуватися в структурних підрозділах підприємства. Як вище було сказано, ознайомлення з даним документом здійснюється при прийомі співробітників на роботу. Керівництво підприємства зобов'язане повідомляти про всі зміни, що вносяться в локальний акт. Документ повинен бути доступний для ознайомлення в будь-який час.

особливості складання

В процесі розробки доцільно визначити співробітника, який буде відповідальний за цей процес. Ним може стати юрист, начальник кадрового відділу, головний бухгалтер або інший працівник. Якщо обов'язки зі складання правил відсутні в посадовій інструкції службовця, керівник повинен запропонувати йому прийняти їх на себе. Якщо працівник буде згоден, то відповідні пункти слід внести в зазначений документ або в договір. Згодом слід визначити службовців:

  1. Які зобов'язані сприяти при складанні правил. Ними можуть стати начальники підрозділів, бухгалтерія та ін.
  2. З якими будуть узгоджені правила. Цими співробітниками можуть бути: юрист, також начальники відділів або бухгалтери.

Визначення відповідальних службовців здійснюється в наказі керівника підприємства. У розпорядженні гендиректора також встановлюються терміни і стадії розробки документа, його узгодження і підписання. У разі відсутності на підприємстві представницького органу працівників, утвердження здійснюється одноосібно керівником. Якщо документ приймається в перший раз, це тягне зміни в умовах роботи компанії. Відповідно, необхідно відкоригувати контракти з співробітниками. При необхідності зміни вносяться і до посадових інструкцій.