Представницькі витрати - це одна зі статей в податковій звітності. Платники податків повинен знати, що до її перевірки інспектори ставляться чи не найсерйозніше. Правильне оформлення документації є прямим обов'язком бухгалтерів. Цікаво, що документальне оформлення в бухгалтерському обліку постійно змінюється, то додаючи, то зменшуючи зі списку підсумкові і попередні документи. Згідно з правилами оподаткування, ця стаття витрат нормується в розмірі, що не перевищує 4% від усіх витрат організації на оплату праці за звітний період.

Представницькі витрати це витрати – опис та характеристика

Дані витрати - це розподіл бюджетних коштів з метою прийому і обслуговування співробітників, які представляють інші організації, які є учасниками переговорів з компанією. Йдеться про переговори, що проходять для підтримки співробітницьких відносин між компаніями. Вони включаються в загальний список всіх витрат і нормуються в розмірі, який не є більшим, ніж 4% від суми, що була витрачена за податковий період з метою оплати праці. Це потрібно враховувати при документальному оформленні.

Представницькі витрати в 2016 році

Той факт, щоб витрати нормувалися в розмірі, є не єдиною вимогою. Їх документальне оформлення повинно супроводжуватися видачею наказу, написаного за зразком. НК РФ - той документ, який описує всі види оподаткування і питання по податках, актуальні в 2016 році. У 264 статті описаний список представницьких витрат:

  • офіційний прийом представників
  • транспортне забезпечення працівників тих організацій, які є партнерами компанії
  • буфетне обслуговування осіб
  • послуги перекладачів, які не є частиною штату.

В тему: Довіреність на отримання матеріальних цінностей - зразок оформлення

Далеко не всі витрати, пов'язані з діловими зустрічами і переговорами, можна врахувати при розрахунку податку на прибуток як представницькі. Думки судів і податкових інспекторів з питання кваліфікації тих чи інших витрат розходяться. Варто зауважити, що для документального оформлення в бухгалтерському обліку не відноситься організація розваги та відпочинку.

+7 (499) 703-41-47 – Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52 – Санкт-Петербург, Ленінградська область

Представницькі витрати документальне оформлення 2016

Під документальним оформленням розуміють накази та інші завірені документи за витратами, які відповідають вимогам нормативно-правових податкових актів країни.

Наказ на представницькі витрати зразок 2016

На кожному підприємстві витрати нормуються в розмірі відповідно до наказу. З урахуванням цього здійснюються всі проводки. Сам документ оформляється за тим зразком, який прийнятий в бухгалтерському підприємстві. Записуються слово «Наказую» і саме положення, де по кожній статті витрат записуються витрати, які нормуються в певному розмірі. Якщо вони будуть перевищувати нормовані розміри, що встановлюються прибутком, то їх треба зменшувати.

Звіт по представницьких витрат зразок

Складає звіт співробітник, який відповідає за проведення ділової зустрічі. У звіті записуються учасники ділових переговорів. Також строго по часу згадується вся проведена програма з заходами. В кінці пишуть посаду і ПІБ співробітника, відповідального за зустріч. Основне призначення звіту - не показувати конкретні витрати, а повідомити про факт зустрічі, що відбулася. З першою стратегічною метою створюють акт на списання.

Представницькі витрати в бухгалтерському обліку

Документальне оформлення за зразком включає в себе акт по всім витратам і виправдувальним документам. У бухгалтерському обліку ця документація береться до відома та нормуються в розмірі згідно з проводками.

Акт на списання представницьких витрат зразок

Одним з документів, які підтверджують такі види витрат, є акт на їх списання. Ця документація повинна містити підпис головного керівника. Важлива особливість конкретно цієї офіційного паперу - обов'язкова наявність конкретних сум по всіх витрат.

В тему: Довідка для розрахунку лікарняного листа з попереднього місця роботи - зразок