Слід зазначити, що бажання відкрити свою власну компанію з проведення свят зазвичай не виникає просто так, на рівному місці.

Підприємці, які задумалися про початок подібного бізнесу, в більшості випадків мають не тільки відмінними комунікативними навичками, а й здатні похвалитися хорошим акторським талантом.

Можливо, вони просто спілкуються з подібними людьми. І найголовніше перевага, якою володіють компанії з організації свят, - організатор бізнесу отримує від своєї справи задоволення. І варто розуміти, що проведення свят може принести вигоду при грамотному підході до організації всієї справи.

Складання якісного проекту для організації бізнесу

Для компанії, основною діяльністю якої є проведення свят, бізнес-план відіграє дуже важливу роль. Тому в першу чергу потрібно скласти якісний проект, в якому слід висвітлити всі, навіть найменші нюанси. Справжній проект має на увазі відкриття компанії, сферою діяльності якої стала б організація свят для потенційних клієнтів.

Організаційно-правовою формою для ведення бізнесу є товариство з обмеженою відповідальністю. Даний вибір є оптимальним тому, що основними клієнтами стануть юридичні особи.

Від чого залежить успішність підприємницької діяльності

Слід поговорити про такий чинник, як успішність, яка характеризує будь-який бізнес, в тому числі і проведення свят. Бізнес-план повинен бути складений дуже грамотно. Нова компанія найбільш «комфортно» буде відчувати себе, займаючи серединне місце на ринку.

Але при постійному розвитку фірми з організації свят доходи можна підвищити на досить високий рівень. Варто відзначити, що успішність багато в чому буде залежати від того регіону, в якому було вирішено почати свою підприємницьку діяльність. У більшості міст подібна сфера діяльності взагалі не володіє якою-небудь конкурентностью. Але це не стосується дуже великих міст, так як в них все зовсім навпаки.

Опис підприємницької діяльності

Слід розуміти, що підприємцю необхідно відкрити своє власне агентство, основною діяльністю якого стане організація, а також проведення свят. Бізнес-план при цьому повинен містити пункт про наймання всіх необхідних співробітників.

Без наявності професійних працівників домогтися чого-небудь в даній сфері буде дуже складно. Крім того, потрібно буде придбати все необхідне обладнання, яке тільки спростить підприємницьку діяльність.

Які послуги можуть бути надані агентством?

Для того щоб зрозуміти, з чого почати бізнес організації свят, слід розглянути основні послуги, які надаються компаніями, що працюють в даній сфері. У їх компетенції знаходиться організація і проведення різного роду заходів:

  1. корпоративних свят
  2. дитячих ранків
  3. вечорів дозвілля
  4. приватних заходів
  5. різноманітних семінарів і конференцій.

Цей розділ бізнес-плану повинен супроводжуватися докладною характеристикою існуючого ринку в даній сфері діяльності в певному регіоні. Також буде потрібно підкреслити всі негативні моменти в роботі компанії з організації свят, яка вже діє протягом тривалого періоду часу. І необхідно відзначити, що чим більше фірм буде розглянуто, тим краще. Це потрібно зробити для того, щоб уникнути подібних помилок у своїй діяльності.

Оренда приміщення для успішної діяльності компанії

Основна увага в такій сфері, як проведення свят, бізнес-план повинен сконцентрувати на пошуку офісу. Саме в ньому і будуть відбуватися всі наради і переговори. Слід розуміти, що приміщення має бути поділене на дві частини. Одна частина включає в себе робочий простір, в якому будуть працювати менеджери. Друга частина - кімната для переговорів і нарад.

В цілому розмір обраного офісу не повинен бути менше 40 квадратних метрів. У тому випадку, якщо ремонт в приміщенні не проводився вже тривалий період часу, потрібно задуматися і з цього приводу. Для створення гарної репутації слід провести всі необхідні ремонтні роботи.

Яке обладнання може знадобитися для організації бізнесу

З чого почати бізнес організації свят? Дуже важливим етапом у формуванні підприємницької діяльності є закупівля всього необхідного обладнання. Незалежно від початкових розмірів компанії потрібно придбати такі пристрої, як:

  1. персональні комп'ютери, які будуть забезпечені виходом в Інтернет, їх повинно бути стільки ж, скільки є менеджерів
  2. копіювальний пристрій;
  3. факс.

Пошук професійних співробітників

У той момент, коли офіс буде остаточно підготовлений до роботи, потрібно найняти всіх необхідних працівників. Зазвичай співробітники для подібних компаній діляться на дві групи. До першої групи належать постійні працівники. До другої - приходять.

У першому випадку мова йде про менеджерів, які займаються пошуком потенційних клієнтів і працюють з замовниками. У другій ситуації мова йде про таких працівниках, як актори, танцюристи, численні провідні, клоуни. Іншими словами, це ті люди, які не повинні щодня відвідувати агентство свят.

Бізнес-план в своєму якісному виконанні повинен мати на увазі, що краще за все при наборі персоналу вибір зробити на користь тих співробітників, які володіють досить високим досвідом в даній сфері діяльності. Тільки в такій ситуації бізнес зможе окупитися за досить короткий період часу.

Рекламна діяльність підприємства

У той момент, коли персонал буде найнятий, потрібно перейти до активної рекламної кампанії. В іншому випадку бізнес на святах не буде успішним. Реклама може бути організована в декількох формах.

  1. Проектування мережевого ресурсу для компанії.
  2. Телефонний маркетинг.
  3. Виїзні роботи на різноманітні підприємства. Цим повинні займатися менеджери.
  4. Директ-маркетинг.
  5. "Сарафанне радіо". Після того як буде проведено кілька досить успішних свят під керівництвом підприємця, агентство автоматично почнуть рекламувати.

У перший час керівництву компанії з організації свят не треба чекати надто великої кількості замовлень. Ніхто довіряти підприємцю не буде. Але з часом популярність агентства буде збільшуватися.

Яке обладнання необхідно для якісної організації свят?

З огляду на бізнес-план, свята будуть проводитися найуспішніше в тому випадку, якщо буде придбано все обладнання, необхідність в якому може виникнути при організації тих чи інших заходів. Йдеться про проекційних екранах і проекторах, різноманітному музичному обладнанні, транспортних засобах, конструкціях, за допомогою яких відбувається монтаж сцени.

У перший час можна все це орендувати. Після того як успішність компанії зросте до певного рівня, можна буде придбати всі необхідні пристрої. Слід зазначити, що можна буде досягти якоїсь домовленості з різноманітними кафе і ресторанчиками для того, щоб в разі проведення заходів була можливість забезпечити своїх потенційних клієнтів харчуванням.

За допомогою подібного ходу можна буде залучити більшу увагу з боку населення. Зручність даного маневру не викликає ніяких сумнівів, так як замовник відразу зможе надати повний перелік всіх необхідних послуг.

Основну увагу потрібно приділити фінансовій стороні відкривається компанії

Як створити святковий агентство? Щоб агентство стало приносити хороший прибуток, необхідно буде приділити увагу фінансової складової. І слід поставитися до цього питання з усією своєю відповідальністю. Необхідно привести в приклад всі можливі основні витрати, які можуть чекати підприємця.

  1. Оренда приміщення. Витрат в даній ситуації уникнути не вийде. Підприємцю в середньому доведеться викласти близько 300 тисяч рублів за один рік.
  2. У разі необхідності проведення ремонтних робіт буде потрібно витратити ще близько 50 тисяч рублів.
  3. Необхідно буде закупити все необхідне обладнання. На цей етап буде потрібно витратити близько ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
  4. Персоналу необхідно буде виплачувати зарплату. У рік знадобиться витратити приблизно 400 тисяч рублів.

Таким чином, виходячи з усіх перерахованих вище параметрів, підприємцю потрібно мати початковий капітал, розмір якого становить близько 850 тисяч рублів.

Величина доходів від організації заходів

Але всі витрати можуть окупитися за досить короткий період часу. Варто відзначити один основний пункт, який буде приносити стабільний прибуток всієї компанії. Йдеться безпосередньо про основну діяльність, тобто організації свят. З кожного заходу організатор зможе отримати близько 50 тисяч рублів чистого прибутку.

Виходячи з практики, можна сказати, що успішні підприємці в даній сфері діяльності заробляють близько 20 мільйонів рублів за один рік.

Причому така висока прибуток можлива вже через три роки після того, як буде відкрита фірма з організації свят. Бізнес-план має на увазі, що агентство може повністю окупитися вже через півроку.

Слід зазначити, що на досягнутому не треба зупинятися. Як будь-яке інше підприємство, організація з проведення свят може постійно розвиватися. І прибуток теж буде постійно зростати. Це слід враховувати в тому випадку, якщо підприємець хоче зайнятися цією сферою діяльності грунтовно.