Часто робота може зажадати використання транспортного засобу. Щоб скласти звітність за організовані проездкі і витрачання матеріалів, потрібно заповнювати транспортний шляховий лист.

Бланк подорожнього листа обґрунтовує призначення паливно-мастильних засобів (ПММ). Типовий документ підтверджує обґрунтованість витрат, які приносить автотранспорт. Зазвичай оборотний витрата полягає в амортизації, платі за ремонт, стоянку, ГСМ і зарплату. Оскільки водій може каратися за відсутність такого бланка, не залишається сумнівів в тому, чи потрібен шляховий лист.

Подорожній лист легкового автомобіля як правильно заповнити?

Держкомстат порахував потрібним уніфікувати один зразок для легкової машини. Постановою за 1997 рік Росія отримала універсальний приклад і формат такого документа.

Хто заповнює цей документ?

Найчастіше це організація або ІП, які використовують власний або орендований транспорт. У розпорядженні індивідуального підприємця і цілої організації може бути один і той же зразок для заповнення, адже форма повністю універсальна. Документація заповнюється диспетчером або будь-яким уповноваженою особою.

Для чого потрібен?

Порядок організації службового виїзду, перевезень вантажів і пасажирів, а також повсякденного використання автомобільного транспорту вимагає, щоб складався належний обліковий документ. Багато хто запитує, для чого потрібен шляховий документ. Наступний бланк здатний затвердити маршрут і бути гарантом правильного витрачання коштів. Тому постанова говорить, що такі бланки - обов'язкові, і вносяться в журнал реєстрацій на підприємстві.

Коли здійснюється перевезення, сторона повинна мати такі документи:

  • Водійське посвідчення
  • Реєстраційні документи автомобіля
  • Подорожній лист
  • Товарно-транспортну накладну, якщо перевозиться вантаж
  • Інші роздільності при необхідності.

В тему: Штатний розклад на 2016 рік - оформляємо за всіма правилами

Затверджена інструкція

Щоб зрозуміти, як заповнити спрощений приклад, варто вчитатися в її розділи. Щоб правильно роздрукувати шаблон для заповнення, можна пошукати його в інтернеті або скопіювати в режимі онлайн. Типова форма заповнюється від руки. Можна вписати дані через комп'ютер, якщо є програма Word або Excel. Особливо часто використовується програма Excel. Інструкція дозволяє, щоб використовувалися всі 3 способи заповнення.

+7 (499) 703-41-47 – Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52   - Санкт-Петербург, Ленінградська область

Форма містить такі відомості:

  • Дата видачі
  • Код або найменування робочого режиму: відрядження, загальний облік робочого часу, багатоденний графік, індивідуальний виїзд, святковий день або вихідний та інше
  • Номер легкового автомобіля, марка і серія. Потрібно уточнити вантажний чи легковий автомобіль використовується
  • ПІБ на кожну особу, яка супроводжує машину
  • На який період здійснюється виїзд, час виїзду і повернення в точності до годин і хвилин
  • Відомості про замовника, коли і звідки повинен прибути водій
  • Первинний розрахунок витрат пального.

На який період оформляється дорожній лист для легкового автомобіля?

Термін дії документа визначається індивідуально. Найчастіше обов'язковий до заповнення бланк видається диспетчером на день. Але якщо порядок проведення робіт вимагає, щоб затверджена форма видавалася на місяць або на тиждень, то головний диспетчер може вказати такий термін дії. Нова форма на цілий місяць видається, якщо підприємець відправляє машину в віддалене місце, наприклад, в тривале відрядження або в інші країни.

Який штраф за відсутність подорожнього листа легкового автомобіля?

Контроль за тим, чи правильно здійснюється заповнення, лягає на плечі керівника або іншої уповноваженої особи.

Ще багато хто цікавиться, чи потрібна печатка і реквізити водія. Диспетчер повинен поставити штамп на лицьовій стороні бланка. За відсутність може бути як штраф, так і наказ на зниження заробітних плат і інші внутрішні санкції. Зниження заробітний виплати послужить як підстава для ненарахування штрафу. Будь-який юрист, коли проводиться консультація, підтвердить, що такий бланк - універсальний і міжгалузевої.

В тему: Договір міни часток квартири між близькими родичами - зразок 2016