Щоб почати процвітаючу справу, потрібно знайти сферу, яка на даний момент найбільш затребувана.

Саме до таких належить агентство з організації свят. Це оригінальний і вигідний бізнес, який активно розвивається на сучасному ринку. З чого почати діяльність в цій області?

Офіційна реєстрація

Мабуть, важко уявити заняття більш цікаве, ніж організація свят. Бізнес-план такої справи починається з витрат на отримання офіційних документів, що дають дозвіл на ведення діяльності. Перш за все, необхідно зареєструватися в якості юридичної особи або підприємця (на вибір).

Щоб визначитися з формою господарюючого суб'єкта, проконсультуйтеся з кваліфікованим юристом. Наприклад, вибираючи ТОВ. можна буде включити в папери засновників-партнерів, які вклали рівну частку інвестицій. Форма ПБОЮЛ не вимагає таких засновників.

Базові документи для реєстрації підприємства включають в себе статут, заява до реєструючого органу, для ТОВ додатково буде потрібно надати дані про засновників і інформацію про їх засіданні. Також потрібно заплатити державне мито. Процедура реєстрації здійснюється в податкову службу, в фондах соціального і обов'язкового медичного страхування.

вибір приміщення

Перед тим як створити агентство з організації свят, потрібно визначитися з місцем офісного приміщення. Саме там клієнти будуть оформляти замовлення, приходити для знайомства з портфоліо і акторами, спілкуватися з директором фірми. В якості такої території можна використовувати як спеціально оформлену квартиру, так і орендований офіс.

Розміщуватися фірма може де завгодно, але клієнтам набагато зручніше, якщо вона буде перебувати неподалік від центру та безпосередньо від місць, де і буде проходити організація свят. Бізнес-план повинен враховувати витрати на оренду, які можуть виявитися трохи вище, ніж при використанні приміщення в спальному районі. Зате в центральній частині міста буде набагато більш щільний потік людей, а значить, кількість потенційних клієнтів буде вище, що дозволить виправдати витрати.

Рекламне просування

Відкриваючи агентство з організації свят, необхідно відразу ж продумати рекламу. Варто розробити рекламні буклети, які можна буде поширювати по поштових скриньках, залишати в магазинах, салонах краси, кафе і ресторанах.

Можна помістити в журналі рекламну статтю про те, що таке організація свят. Бізнес-план, що припускає великі витрати, може також включати трансляцію рекламного ролика на телебаченні або звукового повідомлення по радіо.

Крім того, потрібно зробити візитки, розклеїти по місту афіші і продумати свято, присвячене відкриттю, на якому потенційні клієнти відразу ж зможуть переконатися у високому рівні якості послуг, що надаються. Без всіх цих заходів бізнес може зіткнутися з періодом простою в перші тижні свого існування.

набір співробітників

З чого почати бізнес з організації свят? Ще одним пунктом є підбір працівників. Це повинні бути талановиті артисти різних напрямків, наприклад, клоун, співак, театральний актор. Крім того, буде потрібно автор сценаріїв, який буде придумувати тексти для свят, враховуючи запити і побажання клієнтів.

Частина зразкових робіт потрібно створити заздалегідь, щоб відвідувачі могли ознайомитися з ними і переконатися, що їм підходить подібна стилістика. Буде потрібно костюмер, який буде доглядати за сценічними нарядами, можливо, і шити нові. Потрібен буде і гример, і секретар, і менеджер. На стартовому етапі, коли агентство по організації свят ще не користується великим попитом, один і той же людина може відповідати за різні сфери діяльності. Наприклад, костюмер цілком може бути відповідальним за грим.

Список послуг, що надаються

Готовий бізнес-план організації свят повинен включати в себе опис заходів, які буде проводити компанія, а також їх передбачувану вартість. Середньостатистична агентство пропонує своїм клієнтам проведення дитячих свят, наприклад, ранків, організовує вечірки для приватних осіб, здійснює планування вечорів дозвілля, а також семінарів і конференцій.

Для кожного з таких пропозицій повинен бути готовий сценарій «під ключ», за яким клієнти зможуть судити про приблизний час подій на замовленому ними заході, і список акторів або аніматорів з їх фотографіями. По можливості замовник повинен познайомитися і поспілкуватися з ними заздалегідь.

Що потрібно для офісу?

Офісного обладнання може бути зовсім небагато. Для успішного ведення справ досить буде декількох комп'ютерів з підключенням до мережі інтернет, а також факсу, ксерокса. В офісі можна розмістити менеджерів, які будуть займатися роботою з клієнтською базою.

Для організації свят і заходів буде потрібно таке обладнання, як проектори, проекційні екрани, монтажні сценічні конструкції, а також автомобіль. Крім того, не можна буде обійтися без аудіо- та відеоапаратури, наприклад, мікрофонів, підсилювачів, колонок. Все це можна взяти на перших порах напрокат або придбати старий товар.

можливості партнерства

Щоб знизити витрати в перші місяці діяльності, а також отримати можливість безкоштовного джерела реклами, спробуйте знайти фірму для партнерських відносин.

Ідеально підійде компанія, яка працює над прикрасою приміщень і залів для свят і тематичних вечірок. Таке партнерство дозволить заощадити кошти при невеликому стартовому капіталі.

Клієнти зможуть замовляти відразу пакет послуг, що зручно і для них, і для вас. А якщо компанія-партнер вже зарекомендувала себе на ринку, для вашої фірми це буде додатковим стимулом до успіху. Розміщуючи на візитках, рекламних буклетах і інтернет-сайтах інформацію про послуги партнерського підприємства, ви зможете поширювати відомості про своє агентстві серед значної кількості потенційних замовників абсолютно безкоштовно.

Поради та секрети

Наймаючи людей, не варто намагатися заощадити. Незадоволений колектив цілком може розвалитися, так як ця сфера діяльності сприятлива для фрілансерів, і багато акторів без проблем знайдуть собі роботу. Для цього зовсім не потрібно агентство з проведення свят.

Бізнес-план можна урізати у витратах на оренду або на поліграфію, але кадри не повинні страждати ні в якому разі, тільки так ви зможете створити міцний і дружний колектив. Простіше ставитеся до деяких робочих моментах, адже співпраця з творчими людьми не передбачає суворого розпорядку. Незаплановані ситуації будуть виникати постійно, без цього не обходиться жодна організація свят.

Бізнес-план повинен дозволяти відступу і нововведення саме з урахуванням такої особливості даної сфери підприємництва. Будьте готові до необхідності постійних інвестицій, на першому етапі вони просто необхідні для росту вашої справи. Постарайтеся навчитися мислити креативно, щоб справлятися з сезонним попитом. Відкривайте нові напрямки, шукайте корпоративних клієнтів.

Тільки не треба хапатися за все справи відразу, краще ідеально опрацьовувати один сценарій за іншим. Корпоративні тренінги і приватні заходи - окрема бізнес-ідея. Організація свят для таких клієнтів веде в світ великого прибутку. Потрапити в нього недостатньо, потрібно постійно вигадувати і дивувати. Можна сказати, що бізнес цей дуже складний, але і захоплюючий одночасно.

Робота з клієнтами

Щоб підтримувати свою справу на плаву, недостатньо ідеально проводити оформлення свят. Бізнес-план повинен включати витрати на сайт, який буде створений із залученням професіоналів. Ця віртуальна сторінка буде наочним поданням креативу, на який здатне ваше агентство, тому недооцінювати її значення категорично не можна.

Крім того, для постійного зростання кількості клієнтів необхідно здійснювати так звані гарячі дзвінки: співробітники фірми повинні залучати людей на тематичних акціях і виставках, поширювати візитки, а потім телефонувати після попереднього знайомства. Для постійних клієнтів слід продумати можливість знижкових програм та проведення спеціальних вечірок.

Дрібниць у цьому бути не може, важливо нестандартно підходити до спілкування з усіма типами замовників. Подарунки до свят, відеопрезентації сценаріїв - все маркетингові методи будуть хороші для залучення уваги саме до вашого агентству і для виділення його серед всіх інших.

Витрати на початок діяльності

Для старту потрібно не так вже багато грошей, достатньо буде суми в п'ять тисяч доларів. Частина цих коштів піде на зарплату співробітників, іншу доведеться витратити на костюми, косметику та обладнання. Третя частина буде спрямована на оренду приміщення.

Якщо кошти дозволяють, його можна і придбати, але такі витрати вже не входять в план бюджетного старту. Не зайвим виявиться ноутбук, на якому можна буде демонструвати клієнтам відеозапису з уже проведених компанією заходів.

Купивши все вищеописане, можна з упевненістю починати роботу в сфері організації свят. Якщо в вас є творче начало і ви змогли знайти свій власний креативний підхід, прибуток не забариться з'явитися, виправдовуючи все, що було витрачено на агентство в перші місяці його існування.