Виписка з ЕГРЮЛ – це відомості, які запитують досить часто в різних організаціях. Без виписки складно укласти договір або взяти кредит. Як замовити цю довідкову інформацію, термін дії виписки з ЕГРЮЛ – відповіді на ці та інші не менш важливі запитання ви знайдете в цій статті.

Що таке виписка з ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ – це абревіатура, яка розшифровується наступним чином: єдиний державний реєстр юридичних осіб. Такий реєстр існує і для приватних підприємців, це ЕГРІП.

Кожне нове юридична особа, яка з'являється на території Російської Федерації, підлягає обліку. Саме за цим і створений єдиний реєстр. В нього заносяться всі основні відомості про підприємство: адреса, засновники, ІПН, назва, директор і багато іншого. Такий своєрідний паспорт в електронному вигляді.

Коли приходить час ліквідації організації, фінальним кроком буде вилучення її з реєстру. Отже, виписка з ЕГРЮЛ – це документальне підтвердження того, що організація дійсно існує. Також з нього можна дізнатися про те, які відбувалися зміни. Тепер легко зрозуміти, чому виписка з реєстру так популярна. Постачальник або кредитор хочуть переконатися в тому, що перед ними добропорядна організація. Тому, якщо ви плануєте активно розвиватися, то замовляти виписки буде для вас буденною справою, враховуючи, що термін дії виписки з ЕГРЮЛ обмежений.

Як отримати виписку?

Видати виписку уповноважений податковий орган. Як правило, це податкова інспекція за адресою реєстрації юридичної особи. Щоб отримати необхідний документ, потрібно звернутися до податкового органу з заявою, написаним у вільній формі, суть якого в тому, що ви просите надати вам виписку.

Заява пишеться на ім'я керівника податкового органу. В шапці заяви потрібно буде вказати найменування та реквізити організації, що звертається за випискою. В самій заяві потрібно написати, що ви просите надати виписку з ЕГРЮЛ і вказати повністю реквізити підприємства, про якого запитуються відомості. Також потрібно уточнити, як ви хочете отримати документ – особисто або поштою. Швидше і зручніше, звичайно, забирати документи особисто. Якщо вам потрібні відомості терміново, теж вкажіть це у заяві.

Отримання виписки можливо тільки за довіреністю. При цьому потрібно буде ще представити документ, що засвідчує особу. Зазвичай це паспорт. Замовляти можна стільки примірників документа, скільки буде потрібно. Тільки майте на увазі, що це платна послуга.

Терміни і вартість

Держмито за документ становить 200 рублів. Термін підготовки – 5 днів від дати подання заяви. Якщо немає часу чекати п'ять днів, можна замовити строкову виписку. Вартість буде вже 400 рублів. Документ буде підготовлений наступного за днем подання заяви робочий день.

Формувати квитанцію для оплати мита зручно на сайті ФНС. Для цього розроблені спеціальні сервіси.

Отримувати виписки в електронному вигляді можна через спеціальний сервіс на сайті ФНС. Виписка буде надана без необхідності її оплачувати, документ вже завірений підписом в електронному вигляді. Формат документа PDF. Доступна до скачування така довідка протягом п'яти днів. Це зручний сервіс, так як далеко не завжди необхідна виписка, яка буде містити «живу» печатка та підпис податкової інспекції. Наприклад, для того щоб переконати партнерів у своїй благонадійності при укладенні договору про співпрацю виявиться цілком достатньо і електронної довідки.

Строк дії виписки з ЕГРЮЛ

Немає встановлених законодавством строків. Тому приймати рішення доведеться в кожній конкретній ситуації індивідуально. Іноді самі контрагенти вказують, який термін дії виписки ЕГРЮЛ їх влаштує.

Є ряд випадків, коли побічно можна з відомостей законодавчих документів встановити строк. Наприклад, якщо ви плануєте подавати заяву в арбітражний суд, термін дії виписки з ЕГРЮЛ становить 30 днів.

При зверненні до нотаріуса може знадобитися виписка не старше 10 або 30 днів. Встановлено термін дії виписки з ЕГРЮЛ для участі в торгах, які влаштовують для розміщення державного замовлення. Документ повинен бути не старше шести місяців.

У всіх інших випадках строки встановлюються виходячи з інтересів контрагента, які хочуть мати актуальними даними про організації. Наприклад, термін дії виписки з ЕГРЮЛ для укладення договору може дуже сильно варіюватися в залежності від того, наскільки строго в організації вибирають партнерів для співпраці.

Повна і скорочена версія виписки

Документ існує у двох варіантах: повному і скороченому. Розширена версія містить паспортні дані осіб, які є учасниками організації, засновниками, керівниками. Ця інформація належить до конфіденційної, тому отримати такий документ може сама юридична особа, щоб не допустити розголосу.