Отримуючи замовлення на виконання роботи (будівництво, створення комп'ютерної програми, надання рекламних послуг широкого спектра і т.д.), виконавець не завжди виконує його власними силами. Звернення до третіх осіб або організацій - стандартна практика, в якій беруть участь обов'язково дві сторони: замовник і підрядник, який, в свою чергу, може делегувати частину робіт декільком субпідрядникам.

Розберемося з термінологією

Щоб розібратися, хто такі підрядник і субпідрядник, потрібно розуміти, за яких умов виникають підрядні та субпідрядні відносини, а також хто такий замовник.

  • Замовник - це юридична або фізична особа, яка зробила замовлення на виконання певних робіт / послуг, придбання товарів і т.д. виконавцю.
  • Підрядник - це юридична або фізична особа (виконавець), що отримало від замовника поспіль на виконання робіт, надання послуг, доставку товару і т.д.
  • Субпідрядники - це компанії або фізичні особи (співвиконавці), які отримали від підрядника певну кількість робіт по виконанню прийнятого замовлення.

Ролі підрядника і субпідрядника

Взаємовідносини замовник - підрядник - субпідрядник регулюються при укладенні договору підряду і субпідряду. Згідно із законодавством РФ, підрядник має право звертатися до третіх осіб для виконання отриманого замовлення, якщо в договорі не вказані інші умови. Залучати субпідрядників можна в необмеженій кількості, всі умови роботи, терміни та якість фіксуються договором.

Підрядники і субпідрядники - це організації або фізичні особи, які мають можливість виконати роботи за одним замовленням. Відносно субпідрядника підрядник виступає в ролі замовника або генерального підрядника. Принципово ці ролі підрядника розрізняються лише на папері, за фактом субпідрядник несе відповідальність за виконання своєї частини робіт перед підрядником. Тільки в рідкісних випадках, якщо це передбачено договором, замовник бере участь в контролі роботи субпідрядника.

Як працює схема субпідряду

Спрощений варіант системи роботи підрядника та субпідрядника можна описати на прикладі роботи рекламного агентства (РА). Агентство (підрядник) отримало від організації замовлення на реалізацію рекламної кампанії, що передбачає проведення розіграшу призів, випуску листівок, розміщення рекламних матеріалів у ЗМІ.

З усього переліку робіт підрядник може виконати своїми силами тільки проведення розіграшу призів, розробити дизайн макетів листівок і оголошення для друкованих ЗМІ. Решта етапи роботи передаються іншим організаціям, в цьому випадку субпідрядники - це друкарня і газета. Приймати і контролювати роботи у газети і друкарні буде підрядник (рекламне агентство), а приймати виконання всього комплексу замовлення буде замовник у агентства, саме воно відповідає за якість, терміни, погоджує всі нюанси. Часто замовник навіть не здогадується про залучених сторонніх організаціях.

Державні підряди і субпідряди

Якщо мова йде про державні або будівельних замовленнях, то замовник призначає генерального підрядника з правом залучати спеціалізуються на окремих видах діяльності організації. Наприклад, «Метростой» для забезпечення якісного будівництва гілки метрополітену повинен залучити до роботи геодезичні, проектні, прохідницькі організації. І кожен із залучених субпідрядників в цьому випадку звітує перед генеральним підрядником і замовником.

Чим відрізняється підрядник і субпідрядник - мірою відповідальності перед замовником. Підрядник несе відповідальність за все замовлення, а субпідрядник тільки за частину робіт по всьому комплексу замовлення.

Як отримати субпідряд

Існує три найпоширеніші способи отримати субпідряд:

  1. Тендер. Підрядна організація проводить підбір виконавців допомогою оголошення тендеру. В умовах описується перелік робіт, виконання, терміни здачі робіт, орієнтовна оплата і т. д. Виграє тендер організація найбільш відповідає заявленим умовам, має достатньо кваліфікований персонал, що гарантує якість. До мінусів можна віднести часто занижену, проти ринкової, вартість виконуваних робіт. Надто стислі терміни, неможливість маневрувати з пропозиціями щодо поліпшення або модернізації замовлення. Плюсами є повне технічне завдання, доступність всієї документації, що дозволяє повністю оцінити свої можливості.
  2. Отримати патент на місці. Досить часто генеральний підрядник, відмовляється від співробітництва з якою-небудь організацією, і в цьому випадку можна отримати замовлення субпідряду безпосередньо на місці. Також нерідкі випадки, коли дрібні роботи залишаються за рамками договорів субпідрядів, і це теж можливість знайти роботу у великому замовленні, особливо якщо є великі знайомства з середнім керівним ланкою в структурі генпідрядника. Плюсами такого підходу є швидкість отримання замовлення, швидкість прийняття рішень по приватних питаннях, досить часто аванс виплачується до початку роботи на ділянці. Мінуси, як підказує практика, зводяться до фінансового питання: остаточний розрахунок відбувається тільки після виконання всього обсягу робіт за замовленням. А іноді це займає кілька місяців.
  3. Робота у субпідрядника. Оскільки бізнес завжди прагне до оптимізації, то часто замовник — підрядник — субпідрядник — це ланки одного холдингу, групи компаній і так далі. Так виходить, що беручи замовлення у субпідрядника, фактично ви виконуєте роботи для замовника. Головна організація просто є посередником. Плюсами є розуміння замовником всіх нюансів своїх вимог, отже, техзавдання будуть гранично чіткими. Мінусами стає бажання замовника отримати більше, ніж обумовлюється при отриманні замовлення, також може виникнути тяганина з оплатою.

Займаючись своєю професійною діяльністю, варто подумати про нові можливості для розширення бізнесу або старту свого проекту, субпідрядники - це люди або організації, що роблять крок назустріч новим можливостям.