У кожної поважаючої себе фірмі, навіть самої крихітної, обов'язково є принтер, а то й кілька. Однак це ніяк не зменшує величезний попит, який існує сьогодні на ринку друкарських послуг.

І з кожним роком він все більше зростає. Причому якщо великі підприємства цілком комфортно співпрацюють з не менш великими друкарнями, то дрібним фірмам доводиться нелегко.

У більшості російських міст, не враховуючи Москву і Санкт-Петербург-. працює не так вже й багато компаній, що пропонують якісні друкарські послуги в стислі терміни. А щоб потрапити до гігантам ринку, доведеться стояти в черзі, адже замовленнями вони завжди забезпечені з лишком.

Ось і ніша для бізнесу - для починаючого підприємця в малому і навіть середньому сегменті цілком вистачить місця. І ще залишиться.

Ринок такого роду послуг зростає з кожним роком, попит збільшується, так чому б не зробити ще одну пропозицію? У даній статті ми розглянемо питання, які допоможуть вам розробити бізнес-план друкарні міні-формату. А почавши з малого, завжди можна вирости в щось велике і успішне.

Плануємо питання для відображення в бізнес-плані створення друкарні

Відкрити невелику компанію, яка пропонує друкарські послуги, далеко не так складно, як багато хто уявляє. Причому в залежності від обладнання, яке планується купувати, витрати можуть виявитися вельми адекватними. Безумовно, в цьому бізнесі, як і в будь-якому іншому, є свої нюанси. Про них потрібно знати, і їх потрібно враховувати. В цьому ми вам допоможемо, розібравши по поличках все, що потрібно для відкриття друкарні. Наступні пункти потрібно обов'язково продумати і включити в свій бізнес-план:

  • вибір місця розташування і пошук приміщення;
  • спектр пропонованих послуг;
  • реалізація послуг та цінова політика
  • придбання друкованого та іншого обладнання;
  • підбір персоналу друкарні;
  • реклама своєї компанії
  • фінансовий план - витрати, прибутковість, рентабельність.

Як бачите, доведеться продумати чимало деталей, перш ніж почати якісь конкретні дії. Але включивши в бізнес-план друкарні всі ці питання і проаналізувавши їх, ви зможете впевненіше почати свою справу, добре розуміючи, що і кому пропонуєте, скільки вкладаєте, яку віддачу очікуєте отримати. Почнемо з найбільш простих питань - місця майбутнього дії.

Місце для відкриття своєї друкарні

Природно, пропозиція потрібно створювати там, де є попит. А найвищий він у діловому центрі міста - там, де зосереджена велика кількість фірм. Великих і маленьких, які займаються різними видами діяльності, існуючих давно або тільки що відкрилися. Всім їм потрібно щось друкувати. Для кого-то це рекламні буклети і візитки, для кого-то форми ділової документації, для кого-то буклети, методички, журнали тощо.

Як правило, в таких жвавих в плані бізнесу місцях вже є невеликі друкарні або відділи, що надають різного роду друковані послуги. Але повірте, попиту вистачить на всіх. Адже ваші потенційні клієнти - не тільки ті фірми, які розташовані в найближчому районі, а й партнери / клієнти цих компаній, які приїхали у справах і, можливо, потребують тому числі у вашій роботі.

Що стосується приміщення, то для роботи в міні-форматі багато місця не буде потрібно. Можна розташуватися і на сорока квадратах, і на вісімдесяти. Все залежить від того, яке обладнання і в якій кількості ви плануєте купувати, а також від наявного на ці цілі бюджету. Зрештою завжди можна розширити наявні площі, переїхавши в більш просторе приміщення або «потіснивши» сусідів, посівши додаткову територію.

Послуги міні-друкарні: створюємо пропозицію

Як відкрити міні-друкарню? Урізати спектр пропонованих послуг або обмежити пропозицію по кожному виду конкретним обсягом роботи? Можна вибрати будь-який варіант, однак краще все ж не економити на розмаїтті. Адже може виявитися, що попит на якісь послуги в окремі дні буде більше, а ви зможете надати будь-які з них.

Отже, ми зупинилися на тому, що будемо пропонувати різні послуги в області друку. Тоді спектр діяльності буде досить широкий. До нього можна віднести:

  • розробка макетів різноманітної друкованої продукції (бланків, брошур, візиток, листівок, календарів)
  • тиражування невеликими партіями
  • копіювання, у тому числі кольорове;
  • ламінування і палітурка.

Зовсім непогано для міні-друкарні. Однак варто розуміти, щоб займатися настільки різноманітною діяльністю, доведеться вкластися в спеціальне обладнання і найняти персонал, який зможе надати всі перераховані послуги на високому рівні.

Реалізація послуг друкарні

Нова компанія, яка хоче заявити про себе, повинна сподобатися клієнтам, залучити їх і зробити лояльними. Багато в чому це досягається за рахунок різноманітності (так, офсетний друкарня може запропонувати більше), якості (яке повинно бути вище, ніж у конкурентів), а також вартості послуг.

Перш ніж встановлювати ціни, проаналізуйте політику конкурентів у цьому питанні. Нехай вони будуть незначно, але все ж нижче, ніж у сусідніх компаній - 5% цілком достатньо, щоб здатися «симпатичними» для клієнтів.

Також зробіть упор на інших своїх перевагах, щоб надалі поступово підняти і ціновий рівень. Працюйте швидше — те, що одні роблять протягом трьох днів, ви робіть за один. Завжди пам'ятайте про високій якості, будь це великий клієнт або дрібна конторка. Цінуйте кожного.

При великому обсязі замовлення робіть невелику знижку, якщо подальша співпраця важливо для вас. Або, наприклад, пропонуйте наступну друк «в подарунок» (в адекватному розмірі, звичайно). Так ви привчите клієнтів звертатися саме до вас, а не йти в будь-яку друкарню.

Придбання обладнання для всіх видів друку

Ось ми і дісталися до самої витратною статті планованих витрат. Устаткування для мінітіпографіі ні в якому разі не повинно бути гірше, ніж в будь-якої великої конторі. Якість послуг, що надаються безпосередньо залежить від використовуваних машин, а для компанії, що починає роботу, це найголовніша умова. Безумовно, продукція провідних виробників друкованої апаратури коштує недешево.

Ціна за один зразок може досягати десятків і сотень доларів. Для міні-друкарні такі суми не по кишені. Але не хвилюйтеся, на допомогу прийде стара техніка. Коштує вона, як правило, на 30-50% дешевше, а при грамотному виборі прослужить не гірше. Надалі, у міру розвитку, можна буде поступово замінити всі позиції на нові.

Складаємо список необхідної техніки

Яке ж обладнання необхідно придбати для друкарні, яка надає весь спектр перерахованих вище послуг? Список такий:

  1. Самий головний об'єкт — друкарський верстат для друкарні. Тут варто зазначити, що придбати можна як різограф, так і офсет. Але в першому випадку це здебільшого чорно-білий друк. Тому варто подумати і, можливо, витратитися, щоб купити офсет. В подальшому ці витрати окупляться з лишком.
  2. Копіювальна машина (бажано різних форматів).
  3. Комп'ютери (як мінімум два). Вони повинні бути досить потужними, щоб легко і швидко працювати з різними дизайнерськими програмами.
  4. Сканер і ламинатор.
  5. Звичайний лазерний принтери.

Для друкарні, яка планує друкувати різні кольорові бланки, листівки, брошури і т. П. Продукцію в більших обсягах, знадобиться додаткова техніка. Йдеться про офсетного машині, копіювальної рамі (створює форми) і різаку. Для початку цілком підійде стара однокрасочного машина, головне, щоб справно працювала. Таким чином, офсетний друкарня обійдеться трохи дорожче, але і прибуток вона здатна принести істотно більшу.

Персонал міні-друкарні

Невеликий компанії не потрібен величезний штат. Досить, щоб на кожен специфічний вид діяльності було по одному співробітнику. Можливо, якісь види послуг зможе надавати одна людина, а для виконання якоїсь іншої знадобиться два фахівця. Залежно від розмірів вашої друкарні фінансових можливостей, визначте потрібну кількість співробітників. Як мінімум для нормальної роботи потрібні:

  1. Керівник - їм може бути сам власник, тобто ви. При наявності певних знань і навичок цю посаду можна поєднувати з роботою бухгалтера або менеджера по спілкуванню з клієнтами, наприклад.
  2. Дизайнер-верстальник (як правило, в одній особі).
  3. Фахівець, який займається прийомом замовлень і передачею готового результату клієнтам.
  4. Друкар, якщо у вас є друкарський верстат. Для друкарні цей кадр дуже цінний. Хорошого фахівця знайти нелегко, а його шкідлива і нелегка робота вимагає хорошої оплати.
  5. Інші співробітники - системний адміністратор, окремий верстальник, секретар (при наявності вільних фінансових ресурсів, але ці фахівці зовсім необов'язкові).

Подбайте, щоб у вас в друкарні зібралася дружна, професійна команда, яка зможе працювати оперативно, не на шкоду якості послуг і доброзичливого спілкування з клієнтами.

Рекламна кампанія нової друкарні

Найкращу рекламу друкарня здатна створити для себе сама. По-перше, це різна друкована продукція - календарі, плакати, листівки до якогось свята, на зворотному боці яких нанесена контактна інформація організації і короткий спектр пропонованих послуг. Такі речі зазвичай затримуються у людей надовго (в гаманці, на робочому столі, в машині) і рано чи пізно приводять їх до вас.

По-друге, вивіска. Вона повинна бути помітною і по можливості «говорить». Тобто людина повинна зрозуміти, що у вас він може роздрукувати якийсь матеріал, зробити собі візитки або отримати якісь інші друкарські послуги.

По-третє, реклама «з вуст в уста». Якщо у вашій друкарні буде завжди висока якість обслуговування, доступні ціни та доброзичливе ставлення до клієнтів, то вони будуть радити вас своїм друзям і партнерам. Всі інші види реклами не настільки ефективні, а часто і дуже затратні.

Вважаємо цифри: доходи, витрати і окупність

Завершуємо бізнес-план друкарні оцінкою фінансової частини. Основна частка початкових витрат припадає на покупку устаткування - це близько 70% усіх витрат. Тут все дуже індивідуально і залежить від того, нову техніку ви будете купувати або подержанию, яких виробників і в якій кількості.

Суми можуть варіюватися від 200-400 тисяч до декількох мільйонів рублів. Так, наприклад, придбання хорошою б / у друкарської машини таких фірм, як Heidelberg або Roland, обійдеться приблизно в 180-200 тисяч, а нової - в півтора-два рази більше.

Зарплату персоналу визначаєте самостійно виходячи із середніх цифр у вашому регіоні. Оренда також залежить від багатьох факторів, таких як конкретне місто, розташування (в центрі чи на околиці), площі. Це основні статті витрат. Вартість додаткових матеріалів, таких як листи, фарби тощо не настільки висока. У кожного бізнес-план друкарні буде містити свої цифри, які можуть суттєво відрізнятися. Так, відкрити невелику компанію можна, вклавши як 500 тисяч, так і 2-3 мільйони.

Що стосується доходу, то він визначається завантаженістю вашого обладнання і типом пропонованих послуг. При високому попиті і середньою ціною (наприклад, один відбиток на копіювальній машині коштує близько 15 рублів) можна мати чистий дохід близько 70-150 тисяч в місяць. Цей бізнес вважається швидкоокупним і може почати приносити чистий прибуток вже після закінчення півроку активної роботи.

Висновок

В цілому можна сказати, що ринок друкарських послуг ще не переповнений хорошими компаніями, що працюють в малому і середньому сегменті. Конкуренти є, але і попит великий. Якщо підійти до організації міні-друкарні грамотно, можна зайняти в цьому бізнесі міцні позиції, досягти окупності в короткі терміни і розвиватися, приносячи хороший прибуток своєї компанії, трудящим в ній співробітникам і, звичайно, собі. Сподіваємося, наші поради про те, як відкрити друкарню, допоможуть вам на шляху до досягнення мети.