ФІФО - метод обліку собівартості товарно-матеріальних цінностей, при якому спочатку списують ті партії, які надійшли в перших поставках. Назва походить від англійського виразу «first in, first out», яке дослівно перекладається як «першим прибув, першим вийшов». Це один з найбільш часто використовуваних бухгалтерами усього світу методів, яким і буде присвячений матеріал статті.

Загальна характеристика

ФІФО - метод бухгалтерського обліку, який часто прирівнюють до природному перебігу черговості. Це легко пояснити тим, що списання проводиться строго в прийнятих хронологічних рамках. В першу чергу на виробництво або реалізацію відпускають початкову партію товарно-матеріальних цінностей, на другому етапі - подальшу і т. Д. Облік закінчується в той момент, коли остання поставка буде відпущена зі складу.

До якого майну застосуємо спосіб ФІФО?

Діяльність підприємства неможлива без закупівель активів, що беруть участь у виробничому і реалізаційному циклі. Група такого майна називається матеріально-виробничі запаси організації. Запаси - це цінності, які можуть бути використані у вигляді матеріалів або ресурсів для виготовлення продукції або подальшого перепродажу. Сюди відносять:

  • матеріали та сировина;
  • предмети незавершеного виробництва;
  • готову продукцію на складі;
  • товари, придбані для продажу;
  • відвантажені товари;
  • витрати, які списуються на майбутні періоди;
  • вирощувані тварини і худобу на відгодівлі;
  • інші запаси і витрати схожого характеру.

Матеріально-виробничі запаси щомісяця списуються зі складу та направляються на продаж або виготовлення продукції. Для обліку такої господарської операції застосовують один з методів, в числі яких визначено і метод ФІФО. Порядок оформлення приходу та відпуску МПЗ регламентує облікова політика.

Особливості

ФІФО - метод, який має на увазі, що бухгалтер приймає за даність те, що МПЗ не витрачаються за одну мить, а списуються поступово. Запаси вибувають зі складу в різні проміжки часу. Одночасно з проведенням, яка описує передачу матеріальних цінностей, повинна бути списана собівартість майна. З якої ж ціною бухгалтеру слід взяти на облік вибувають запаси?

Метод обліку ФІФО передбачає, що в першу чергу потрібно списувати найстаріші поставки за фактичною собівартістю першого приходу. При цьому не всі підприємства дотримуються першої частини умови, т. Е. Головним критерієм все ж є застосування саме цін початкової партії для першого відпустки в виробництво / на реалізацію. Фактично ж списані можуть бути матеріали з будь-якого приходу. Для вибуття другий і подальших партій собівартість визначають за цінами другий, третій і так по порядку поставки.

Спосіб ФІФО безпосередньо пов'язаний зі зміною ринкових цін. З ростом інфляції застосування методу загрожує збільшенням суми податку на прибуток. У зворотній ситуації при зниженні вартості запасів, ставка зобов'язань з доходів гарантовано знизиться.

сфери використання

Розрахунок собівартості МПЗ по ФІФО, який ґрунтується лише на хронологічних рамках, дозволяє з успіхом застосовувати метод для бухгалтерського обліку на підприємствах різної галузевої належності. Наприклад, його можуть використовувати оптові торгові компанії, промислові підприємства, організації, що займаються логістикою. Винятком є ​​лише роздрібна торгівля, бухгалтерський облік якої вимагає списання собівартості по точну ціну окремої продукції. ФІФО - метод, який цього забезпечити не зможе.

Незважаючи на універсальний підхід способу до оцінки МПЗ, не кожне підприємство здатне функціонувати при його використанні. При вирішенні створення того чи іншого методу розрахунку собівартості при списанні запасів, слід ретельно зважити позитивні і негативні сторони.

Метод списання ФІФО: переваги

Застосування способу сподобається не тільки бухгалтерам, а й в цілому позитивно відбитися на діяльності підприємства. Найбільш вигідними і зручними якостями для ведення складського обліку по ФІФО є:

  • спрощення збору і відображення інформації і висока продуктивність роботи бухгалтера;
  • ідеальна сумісність з урахуванням швидко псується;
  • забезпечення більш низького рівня залежалих запасів;
  • збільшення економічної вартості підприємства, що може бути вигідно для деяких категорій юридичних осіб;
  • високі показники прибутку здатні залучити інвесторів і охарактеризувати кредитоспроможність компанії з кращого боку.

Метод оцінки ФІФО представляє незамінну практичну цінність: простоту організації обліку. Щоб повною мірою усвідомити цю перевагу, розглянемо умовний приклад, без числових даних:

На підприємство N надходять МПЗ дрібними партіями. У міру використання вартість кожної з них зростає, а самі запаси витрачають нерівномірно. На кінець місяця виникає необхідність врахування залишків з кожної поставки і величини витрачених запасів. При звичайній методиці обліку бухгалтеру належить виконати безліч непростих і рутинних операцій: залишки повинні бути розраховані по кожній партії окремо, а їх величина в наступному періоді тільки збільшується. ФІФО - метод, який дозволить бухгалтеру провести списання залишків за вартістю крайней партії з кінця. Розрахунки при цьому значно спрощуються.

Недоліки методики FIFO

Яким універсальним б спосіб не здавався, він все ж має свої негативні сторони, які можуть відбитися на діяльності підприємства. До них можна віднести:

  • ігнорування інфляційних процесів при обліку, що призводить до завищення вартості МПЗ;
  • зростання сум податкових зобов'язань внаслідок збільшення розмірів фінансових результатів організації;
  • ускладнення процесу планування витрат;
  • погіршення управління підприємством і прогнозування подальшої діяльності.

Мабуть, всі перераховані пункти зводяться до першого: недостатнього увазі до процесів інфляції. Нерівномірний витрачання запасів може привести до списання за набагато меншою ціною того майна, яке спочатку обійшлося в рази дорожче. В результаті - завищені показники, які збивають з пантелику керівництво при складанні подальшого плану розвитку.

Щоб уникнути негативних наслідків, в першу чергу не варто забувати про особливості методу при аналізі результатів фінансової діяльності та плануванні подальшого розвитку підприємства. Перед застосуванням методу ФИФО бажано ретельно обміркувати його необхідність в бухгалтерському обліку організації.

Правила розрахунку

ФІФО - один з встановлених ПБО методів обліку матеріально-виробничих запасів. Для організації правильного процесу списання запасів, слід дотримуватися правил його застосування:

  • розрахунку підлягають не тільки прибуткуються і витрачаються МПЗ, а й їх залишки на складі;
  • невикористані запаси підлягають обліку один раз в кінці місяця;
  • підприємство має право застосовувати просту і модифіковану форму ФІФО.

Модифікований метод обліку передбачає використання при розрахунку середньої вартості МПЗ, яку щомісяця перераховують.

Метод ФІФО: приклад розрахунку

Повністю розібратися в суті способу найкраще наочним способом. Розглянемо приклад на підприємстві з заданим умовою:залишок МПЗ на початок березня 2016 року склав 600 у. е. (60 одиниць запасів за собівартістю 10 у. е.). Компанія отримала 3 поставки:

  • перша склала 900 у. е. (10 одиниць по 90 у. е.);
  • друга - 10 500 у. е. (100 одиниць по 105 у. е.);
  • третя - 3000 у. е. (20 одиниць по 150 у. е.).

Провести списання матеріально-виробничих запасів і обчислити залишок на кінець місяця.  Результати розрахунків помістимо в таблицю.

Дані про рух МПЗ

За даними завдання в звітному місяці на складі всього було 190 одиниць МПЗ. В результаті господарської діяльності послідовно списано 180 одиниць. При розрахунку використовувалися ціни починаючи з першої поставки. Разом в кінці періоду залишилося 10 одиниць запасів, які підлягають обліку за собівартістю крайней поставки (в даному випадку третьої).

Метод ФІФО дуже простий і зручний в застосуванні, хоч і тягне за собою деякі негативні наслідки. Проте при грамотному підході до встановлення потрібного для підприємства способу складського обліку МПЗ можна звести до мінімуму негативні прояви і домогтися максимуму позитивного впливу на розвиток економічної діяльності підприємства.