Різноманітні види планів регулярно складаються керівництвом підприємств. Від того, наскільки чітко, якісно і детально вони будуть складені, багато в чому залежить успіх роботи і досягнення високих результатів. Це свого роду орієнтир, що допомагає підприємству рухатися в правильному напрямку з урахуванням зовнішньої ситуації і ступеня забезпеченості ресурсами.

Плани і планування

Планування - це діяльність з визначення перспективного стану і функціонування фірми. Воно грає величезну роль в діяльності організації і несе в собі кілька важливих функцій:

  • визначення перспектив розвитку підприємства
  • забезпечення економії матеріальних ресурсів
  • зниження ризику розорення і банкрутства через непередбачених коливань в економіці
  • своєчасне реагування на зміну ринкової кон'юнктури
  • підвищення ефективності роботи.

План — це затверджений документ, який містить певний перелік дій, цілей, методів і цифрових показників, який складається на зазначений період. Крім того, він включає відомості про наявних і відсутніх ресурсах, які покликані забезпечити найбільш повну відповідність отриманих результатів раніше заявленим.

Принципи складання планів

Всі види планів складаються на підставі певних принципів:

  • об'єктивна необхідність, продиктована сучасними економічними умовами
  • всі показники повинні бути конкретними і мати чисельним вимірюванням
  • план повинен мати чіткі часові межі
  • всі цифри повинні бути реалістичними і обґрунтованими (слід виходити з наявності ресурсів на підприємстві)
  • форма складання програми повинна бути гнучкою, щоб була можливість пристосовуватися до змін у зовнішній і внутрішньому середовищі
  • планування повинно проводитися комплексно і охоплювати всі сфери діяльності підприємства
  • програми по всім структурним підрозділам не повинні суперечити один одному
  • всі складені і засвідчені плани є обов'язковими до виконання
  • націленість на досягнення максимального економічного результату
  • на кожній із стадій має бути розроблено декілька альтернатив, серед яких вибирається згодом оптимальна.

Дотримання цих принципів дозволяє зробити плани реальними, докладними, а головне - ефективними.

Якими бувають плани

У відповідності з різними класифікаційними ознаками, розрізняють наступні види планів (для кращої наочності матеріал ми оформили у вигляді таблиці).

Інтерактивні (передбачають взаємодію минулих, майбутніх і справжніх показників).

Всі перераховані кваліфікаційні ознаки можуть існувати як по-окремо, так і перетинатися в одному плановому документі.

Бізнес-план

Для залучення інвестицій або ж для отримання кредиту на розвиток власної справи необхідно правильно презентувати свою ідею. Для цього необхідно скласти бізнес-план, який являє собою відомості про організації, а також її фінансові показники. Складається він з наступних розділів:

  • для початку складається коротке резюме, яке відображає загальний зміст документа
  • далі описуються цілі реалізації проекту, а також завдання, які покликані забезпечити їх досягнення (дана складова плану повинна відображати не тільки філософію організації, але також і її націленість на матеріальний результат)
  • інформація про діяльності фірми
  • аналіз ситуації в галузі, а також опис конкурентного середовища
  • цільова аудиторія і ринки збуту
  • маркетингова стратегія і рекламні заходи
  • технологія виробництва
  • організаційна структура та заходи щодо забезпечення діяльності
  • інформація про планової чисельності та структурі персоналу
  • фінансова частина (ця складова плану повинна містити розрахунки всіх економічних показників)
  • відповідальність підприємства
  • непередбачені обставини та ліквідація бізнесу.

план перевірок

Робота підприємства вимагає безперервного контролю відповідності заданим показникам. Для цього складається план перевірок для організації в цілому, а також для кожного підрозділу окремо. Аналогічні документи також складаються податковими та іншими контролюючими службами. На підприємстві перевірки можуть проводитися як власними силами, так і з залученням сторонніх осіб і організацій. Це також має бути прописано в плані.

Визначення перспективної стратегії

Стратегічне планування — це процес визначення бажаного майбутнього стану підприємства, шляхом аналізу, прогнозування і цілепокладання. Можна сказати, що це певний набір дій по створенню довгострокових перспектив для організації.

Стратегічне планування може включати в себе наступні моменти:

  • розподіл матеріальних і технічних ресурсів між підрозділами організації
  • реагування на зміни зовнішнього середовища, а також завоювання власної ніші на ринку
  • можливе майбутнє зміна організаційної форми підприємства
  • координація управлінських дій у внутрішньому середовищі
  • аналіз минулого досвіду щодо майбутніх планів.

Стратегія діяльності підприємства розробляється топ-менеджерами фірми. Вона обов'язково повинна бути підкріплена фінансовими розрахунками на підставі ретроспективного аналізу. Одним з головних вимог до подібного роду планам є гнучкість, адже зовнішнє середовище досить нестабільна. Також при розробці стратегії необхідно враховувати те що, що витрати на її реалізацію повинні бути повністю виправдані очікуваними результатами.

Розвиток підприємства

План розвитку підприємства передбачає кардинальні зміни як в економічній, так і в організаційній системі фірми. При цьому повинен спостерігатися значний фінансовий і технологічний зростання. Центральне місце займає збільшення обсягів виробленої продукції і, як наслідок, чистого прибутку.

Стратегічний план розвитку підприємства може бути розроблений за такими основними напрямками:

  • удосконалення виробничої програми
  • впровадження досягнень науково-технічного прогресу
  • підвищення ефективності виробництва за рахунок збільшення показників продуктивності праці і матеріаловіддачі
  • план з будівництва нових споруд, а також встановлення нового обладнання
  • удосконалення кадрової структури і складу
  • поліпшення соціального становища працівників
  • впровадження екологічно чистих систем виробництва.

Перспективні плани

Перспективні плани — це найважливіша складова діяльності керівників, яка багато в чому визначає ефективність роботи фірми в цілому. В ході їх розробки повинні бути вказані не тільки конкретні цілі, але також і ресурси, які будуть використовуватися при їх досягненні. Крім того, повинні бути визначені терміни реалізації запланованих заходів. Можна сказати, що потрібно не просто визначити напрямки діяльності, але також і передбачити варіанти розвитку ситуації у зовнішній середовищі.

Перспективні плани ґрунтуються на прогнозах щодо майбутньої економічної ситуації як всередині організації, так і за її межами. Період складання такої програми може охоплювати проміжок часу аж до 15 років.

Фінансове планування

Фінансовий план нерозривно пов'язаний з розробкою економічних і соціальних питань. У ньому відображається використання матеріальних ресурсів, а також планована собівартість готової продукції. Також при складанні цього документа має бути передбачено використання наявних матеріальних запасів і фінансових ресурсів з метою вдосконалення процесу виробництва.

Фінансовий план за своєю формою нагадує бухгалтерський баланс. У ньому повинні бути чітко прописані всі статті, які стосуються доходної та видаткової частин. В прибутковому розділі відображаються такі операції, як надходження від участі в капіталі, відсотки за депозитними рахунками та інше. Кажучи про витрати, відзначають амортизацію, погашення заборгованостей і так далі.

Річний план підприємства

Практично кожне виробниче (і навіть невиробниче) підприємство вважає обов'язковим складати план роботи на рік. В ньому прописуються такі моменти, як витрати на виробництво вузлів і деталей, а також собівартість готової продукції, виручка, яку передбачається отримати, а також суми обов'язкових платежів.

Річний план являє собою щось на зразок прогнозу. Він заснований на тенденції розвитку самого підприємства, а також галузі і ринку в цілому. Дані прогнози складаються на основі даних за попередні періоди, враховуючи при цьому можливі відхилення і непередбачені коливання економіки.

На великих підприємствах недостатньо скласти річний план тільки для організації в цілому. Потрібні фінансові розрахунки і деталізація економічних показників по кожному підрозділу. При цьому такі плани повинні бути ув'язані між собою і не мати протиріч.

Складання оперативного плану

Оперативний план роботи дозволяє забезпечити виконання стратегічних цілей підприємства. На відміну від довгострокових планів, дана різновид регулює поточну діяльність фірми. Такий документ може охоплювати період тривалістю до трьох місяців.

Зміст оперативного плану може бути описано наступним чином:

  • організаційна структура підприємства, яка повинна зазнати зміни або залишитися в колишньому стані
  • маніпуляції з наявною технологічною базою або ж придбання нового обладнання
  • підвищення ефективності економічної ефективності в цілому або її окремих показників
  • визначення вигідності координат самого підприємства або його основних контрагентів
  • удосконалення процедури управління виробничими запасами з метою забезпечення їх економії
  • вдосконалення процесів контролю якості продукції на всіх етапах її виготовлення;
  • підвищення репутації фірми серед постачальників і клієнтів за рахунок поліпшення іміджу.

Процедура складання планів

Складання планів роботи підприємств передбачає проходження декількох послідовних етапів:

  • визначення можливих проблем та ризиків, з якими підприємство може зіткнутися в перспективному періоді
  • визначення цілей роботи підприємства, а також їх чітке економічне обґрунтування і оцінка реальності їх виконання
  • планування матеріально-технічного і фінансового стану підприємства
  • деталізація цілей шляхом поділу їх на окремі конкретні завдання
  • розробка заходів по контролю за виконанням планів, а також визначення їх графіки.

Без складання чітких і розгорнутих планів неможливо забезпечити безперебійне та ефективне функціонування підприємства. Керівництво повинно мати чітке уявлення про мету діяльності, а також про кошти, які знадобляться для їх досягнення. Крім того, всі види планів дають можливість підприємству пом'якшити вплив економічних коливань.