Трудова діяльність протягом життя дає право на отримання пенсії. Пенсія – це нагорода за працю. Наявність документа, що підтверджує те, що людина працює, є обов'язковою умовою для оформлення пенсії, тому кожному слід знати, як виглядає відповідний запис і як має бути правильно заповнений вкладиш до трудової книжки 2016.

Навіщо потрібен вкладиш до трудової книжки?

Він необхідний в тому випадку, якщо заповнені сторінки, і рядків для подальших внесень змін вже немає. Він оформляється, навіть якщо запис буде останньою. Наприклад, запис про звільнення перед пенсією. І головне, щоб все прописане, відповідало встановленим зразком.

І основну книжку, і додатковий аркуш до неї повинен придбати роботодавець. Деякі просять купувати все самостійно, якщо це перше місце роботи і досі цей документ не оформлявся, що неправильно.

Додатковий акт заводиться автоматично, як тільки закінчуються вільні листи. Заява на оформлення пишеться у вільній формі, хоча можна запитати у начальника і зразок.

Оплачує трудову книжку або вкладиш до неї, що становить 200 рублів згідно з Трудовим Кодексом, як правило роботодавець, хоча дана держмито може бути утримана і з заробітної плати працівника, після його згоди. Таке питання оговариатся на кожному преприятии окремо.

Вкладиш до трудової книжки як оформити: інструкція щодо заповнення бланка за зразком

Правильне і грамотне оформлення бланка – це головне правило, яке повинне дотримуватися. Якщо невірне оформлення, акт вважається недійсним, тому краще не обмежувати і попросити заповнений зразок, ніж зіпсувати, виданий вкладиш, оскільки за новий бланк доведеться платити самому.

В тему: Наказ про прийом на роботу як скласти зразок заповнений на 2016 рік

Інструкція щодо заповнення трудової і вкладишів до неї в 2016 році згідно із законом:

  • При прийомі людини на роботу, відповідні дані вносяться в книжку. Якщо людина влаштовується на роботу вперше, то роботодавець набуває для нього її і оформляє, якщо не вперше, то вона видається працівникові на попередньому місці роботи і передається новому роботодавцю.
  • Спочатку вказується назва організації і дата працевлаштування. Далі структурний підрозділ і посаду майбутнього співробітника.
  • Титульний аркуш заповнюється так само і в основному документі (ПІБ, освіта, спеціальність).

Прибутково-видаткова книга обліку трудових книжок і вкладишів до них

У будь-якій компанії і на будь-якому підприємстві обов'язковим до оформлення документом вважається прибутково-видаткова книга обліку ТК і вкладишів. Такі документи та інші випускає відома Російська компанія «Комус»
Якщо її немає, або вона оформлена неправильно, то з керівника організації стягують штраф до 50 000 рублів.
В журналі руху враховують придбання нових документів і видачу їх працівникам. В таких журналах обов'язково повинна бути нумерація, серія та номер документа.

+7 (499) 703-41-47 – Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52 – Санкт-Петербург, Ленінградська область

Як прошити трудову і вкладиш?

Краще прошивати ниткою більшої товщини, щоб вона не різала папір. Як пришити?
Правильно прошити документи дуже просто. Треба (інструкція покроково):

  • 1. Зробити чотири отвори на згині, через однакову відстань між ними
  • 2. Прошити
  • 3. Закріпити нитки міцним вузлом.

Найкраще вшивати його в кінці самої книжки. Приклад оформлення можна подивитися у відео і в картинках в інтернеті.

Правила про видачу вкладишів до трудової книжки

Документ заводиться після прийому заяви від працівника. Заяву підписують і віддають керівнику для проставляння візи.

В тему: Завантажити бланк резюме для влаштування на роботу

Складається наказ про видачу та підписується директором. В головній книзі теж з'являється запис про те, що бланк виданий.

Термін зберігання

Відповідальним за зберігання трудових книжок є керівник організації. А керівник може призначити відповідальним співробітника.

Якщо працівник не отримав свою тр. книжку після звільнення, то вони будуть зберігатися в організації до запитання. Господар документа може написати довіреність на отримання, якщо сам не може забрати її. При отриманні необхідний паспорт господаря, або довіреної особи, тільки тоді може здійснюватися передача.

Термін зберігання – до 50 років.

Якщо документи були зіпсовані при заповненні, вони підлягають знищенню. Акт про знищення зіпсованих документів заповнюється у довільній формі.

Заява на отримання вкладиша

Заяви співробітників – це підстава для того, щоб керівники могли видавати їм вкладиші.
Заява на отримання заповнюється працівником власноручно, від його імені. Де взяти зразок заяви?

Я, ПІБ, прошу Вас оформити вкладиш до трудової книжки. Даю згоду оплатити вартість у розмірі сума рублів.

Дата, підпис і розшифровка.

Після подачі заяви, воно передається начальству на розгляд і підпис. І вже після оформлення наказу видається, запитуваний бланк.

Підіб'ємо підсумок, для чого необхідний зазначений документ:

1. Для подальшого ведення записів, якщо місця в трудовій книжці не залишилося.

2. Для того щоб в майбутньому не було проблем з отриманням пенсії (вклеювання простих аркушів паперу, або порожніх бланків неприпустимо).

Вкладиш має спеціальну форму. Всі, які не відповідають нормам, будуть вважатися недійсними. Якщо документ загублено, можна написати заяву про отримання дубліката.

Щоб дізнатися, як виглядає бланк, рекомендуємо завантажити його зразок за цим посиланням:

В тему: Молода сім'я доступне житло – умови програми на 2016 рік