Поняття «витрати» застосовують в процесі аналізу діяльності підприємств. Фактично цей термін стає синонімом витрат підприємства, а класифікація витрат необхідна для вірного, ефективного управління витратами і отримання прибутку.

Внутрішні і зовнішні витрати стають об'єктом пильної уваги всіх підприємців. В іншому випадку власнику загрожує розорення, звичайно, якщо мова йде про чесний бізнес.

Що таке зовнішні, внутрішні витрати підприємства

Перш ніж приступити до висвітлення теми, варто розібратися з термінологією. Існують назви, які по-різному називають одні й ті ж явища. Таким чином, в залежності від того, як внутрішні і зовнішні витрати відображаються в бухгалтерських звітах, вони можуть бути названі таким чином:

  • Бухгалтерськими та економічними.
  • Явними і неявними.
  • Явними і дорученими.

Зовнішніми, бухгалтерськими або явними витратами є оплата витрат за ресурси, які не належать власнику підприємства. У число таких витрат входять витрати, понесені в результаті покупки матеріалів, сировини, енергетичних ресурсів, а також виплата заробітної плати персоналу. Характерною рисою витрат такого типу стає їх відображення в бухгалтерських документах. Тобто їх сума, дата платежу і призначення завжди фіксуються.

Внутрішніми, економічними, неявними або дорученими витратами виступають ті витрати, які понесені в результаті використання особистих ресурсів власника фірми і не підлягають оплаті. Їх обсяг дорівнює грошовій сумі, яка може бути отримана за експлуатацію цих ресурсів при оптимальному варіанті.

Види прибутку підприємств

За аналогією з описаними вище типами витрат, існує класифікація видів прибутку:

Величина першого виду залежить від зовнішніх витрат, а для розрахунку другого необхідно врахувати також і внутрішні.

Фактично для обчислення економічного прибутку (ЕП), слід від загальної виручки, яка отримана в процесі реалізації продукції, відняти всі внутрішні, зовнішні витрати виробництва.

При цьому, розраховуючи суму бухгалтерського прибутку (БП), із загального доходу, отриманого від підприємницької діяльності, віднімають зовнішні витрати. Можна помітити, що величина БП перевищує ЕП на обсяг внутрішніх витрат, які, в свою чергу, враховують суму нормального прибутку (НП).

Як приклад можна розглянути таку ситуацію: використання підприємцем власного приміщення як офіс. Якби він його здавав в оренду іншому підприємству, то зміг би отримувати дохід в певному розмірі. У тому випадку, коли бухгалтерський прибуток від підприємницької діяльності така ж, як величина середньої орендної плати, яку власник міг би отримати, здаючи дане приміщення, можна говорити про нульовий економічної ефективності.

При цьому за всіма бухгалтерськими звітами можна простежити наявність позитивної прибутковості фірми і відчутну реальний прибуток. Однак насправді підприємець з таким же успіхом (і отримуючи таку ж НП) міг би здавати в оренду свій офіс.

Кому потрібна економічна прибуток

Як правило, підприємці рідко займаються розрахунком економічних витрат і прибутку, це необхідно тим, хто збирається оцінювати прибутковість підприємства з об'єктивної точки зору. Зазвичай така інформація необхідна консультантам, а також потенційним або реальним інвесторам (акціонерам).

Метою подібних досліджень і обчислень є захист від можливого шахрайства з бухгалтерськими звітами. Спотворення (недооблік) показників бухгалтерської прибутку може мати місце при здачі в оренду об'єктів нерухомості, що знаходяться в розпорядженні підприємця. Разом з тим навмисне чи випадкове роздування БП відбувається, коли підприємство використовує складські запаси і матеріали, закуплені протягом попереднього фінансового періоду. Незалежно від причин такі дії ведуть до поданням невірної картини ефективності підприємства. В результаті акціонери отримують недостовірну інформацію, а адже максимальна ефективність підприємства, в яке вони інвестували свої кошти, знаходиться безпосередньо в їх інтересах.

Що значить «нормальний прибуток» фірми

Нормальний прибуток - це ще одне важливе поняття, на обсяг якого впливають економічні витрати (внутрішні). І зовнішні також впливають, що полегшує аналіз, адже їх простіше розрахувати.

Однією з категорій прихованих витрат є стаття, яку називають «підприємницької премією». Це поняття вводять для відображення оплати праці самого підприємця. Нерідко в процесі розвитку свого бізнесу власник не нараховує собі зарплату, адже він не є найманим працівником. Також можлива ситуація, коли ті гроші. за рахунок яких можна було б виплатити дивіденди, витрачаються на просування справи.

У таких випадках для отримання об'єктивної картини економічної ефективності до внутрішніх витрат слід віднести суму доходу (із заробітною платою і бонусами), які власник бізнесу міг би отримувати, якби працював найманим директором на іншому підприємстві.

Необхідність наявності даної статті обумовлена тим, що якою б не була тривалість періоду «дохідного аскетизму» у підприємця, рано чи пізно буде вилучена з обігу та сума (якщо не більша), яку він сам собі «заборгував».

Ігноруючи невідворотність цієї події, власник фірми перешкоджає веденню адекватного обліку та можливості зіставлення ефективності підприємства з показниками конкурентів.

В деякій літературі підприємницьку премію прирівнюють до НП. Також буде вірним наступне визначення нормального прибутку: це мінімальний розмір плати власнику підприємства за те, що він виконує підприємницькі функції.

Значення нормального прибутку для оцінки ефективності фірми

Економічна природа НП полягає в тому, що фактично це ціна вибору конкретного бізнесу. Коли мова йде про успішне підприємстві, показник нормального прибутку не повинен бути нижче, ніж втрачений прибуток від альтернативних видів діяльності.

Для підприємця це своєрідне заміщення того, що він втратив, коли не реалізував можливості в інших областях. З цієї причини кількісний показник НП не може бути визначений ніким, крім нього самого.

Внутрішні і зовнішні витрати: приклади

Підсумовуючи описані вище поняття, можна сказати, що неявні витрати - це сума доходів, яка могла б принести підприємству необхідні ресурси в разі її вигідного альтернативного використання.

І внутрішні, і зовнішні витрати повинні бути враховані. Цей захід необхідний для того, щоб власник фірми отримують інформацію про реальні економічні конкурентні переваги свого бізнесу.

До головним економічним (неявним, внутрішнім) витрат відносять:

  • Суму потенційних витрат підприємства на експлуатацію предметів і об'єктів, які належать власнику фірми.
  • Витрати на складські запаси, понесені в минулому періоді.
  • Суму зарплати, яку підприємець сам собі не виплачував.
  • Нормальний прибуток.

Це все - неявні витрати (внутрішні). Зовнішні (бухгалтерські) витрати - це всі інші витрати, хоча визначальний фактор полягає в відображенні в бухгалтерській звітності.

  • Витрати підприємства на придбання сировини, матеріалів.
  • Оплата праці співробітників фірми.
  • Погашення відсотків по кредитах.
  • Сума ренти за землю.
  • Витрати на транспорт.
  • Оплата різних консультацій, аналізів та експертиз.

Значення тривалості періоду для обліку витрат

У процесі аналізу всіх категорій витрат велике значення надають фактору часу. Для отримання об'єктивних даних слід розуміти, який вплив на показники надає тривалість періоду, за який виконують оцінку понесених витрат і наявних результатів.

У зв'язку з цим внутрішні і зовнішні витрати фірми аналізують окремо в короткострокових і довгострокових періодах.

Що розуміють під поняттям «період»

В даному аспекті не маються на увазі будь-які конкретні проміжки часу. Кожна окрема галузь застосовує свої варіанти визначення короткострокового і довгострокового періоду, причому їх діапазон досить широкий. Щоб розмежувати їх за тривалістю, враховують ступінь змін, яких зазнали умови виробництва.

У тому випадку, коли умови і технології залишилися незмінні, а виробничі потужності на фіксованому рівні, застосовують аналіз витрат фірми в розрізі короткострокового періоду. І, навпаки, для довготривалого характерні зміни в умовах функціонування компанії, реорганізація, модернізація, реконструкція виробництва. Тоді можна припускати, що змінилися всі види витрат (внутрішні та зовнішні витрати), так як це є результатом змін вартості всіх ресурсів, які застосовуються на підприємстві. Для їх обліку слід застосовувати зовсім різні прийоми. Як наслідок, внутрішні та зовнішні витрати - це змінні величини.

постійні витрати

Коли основні умови виробництва залишаються стабільними, всі витрати фірми можна розділити на постійні і змінні. До перших відносять витрати, на величину яких не впливає зміна (скорочення або збільшення) кількості продукції, яку випускає підприємство. Це все витрати на утримання будівель, транспорту, одиниць обладнання (амортизаційні відрахування). Крім того, сюди ж включені ренти, відсотки і витрати, пов'язані з адміністративно-управлінським персоналом.

Ці та подібні їм витрати залишаються необхідними для фірми незалежно від того, наскільки задіяні виробничі потужності, скорочуються або розширюються обсяги продукції.

Змінні і загальні витрати

У число змінних входять ті витрати, які схильні до змін при різних обсягах продукції, яку випускає фірма. Це витрати на придбання сировини, матеріалів, а також на оплату праці.

Сукупність постійних і змінних витрат утворює таку категорію, як загальні витрати виробництва.

висновок

Для того щоб повною мірою оцінити ефективність роботи будь-якого підприємства або фірми, слід вивчити такі показники, як зовнішні витрати, внутрішні витрати. Виручка, що отримується в результаті підприємницької діяльності, стає основою для обчислення економічної, бухгалтерської та нормального прибутку.