Будь-яке підприємство зацікавлене в отриманні максимального прибутку при найменших витратах. Від цього залежить рентабельність його роботи. Тому в аналітичній діяльності облік і класифікація витрат займає важливе місце. Витрати - це важлива категорія, яка впливає на собівартість і конкурентоспроможність продукції. Тому її вивчення є обов'язковим в діяльності аналітичної служби практично будь-якого підприємства або організації.

Щоб отримати більший дохід від реалізації в звітному періоді, керівник повинен визначити негативні тенденції в розподілі витрат і розробити заходи щодо їх поліпшення. Для цього він повинен володіти повною інформацією по даному питанню.

визначення понять

Щоб правильно розуміти процедуру обліку витрат підприємства, необхідно розібратися в цих економічних категоріях. Це дозволить уникнути плутанини.

Витратами називаються всі «пожертвування» підприємства, які були здійснені їм для отримання певного результату. Це як матеріальні, виражені в грошовому еквіваленті, витрати, так і упущені вигоди.

Ведучи облік витрат, фінансові працівники розрізняють витрати і витрати. Хоч часто ці поняття використовують як синоніми, це не зовсім так.

У загальному вигляді можна сказати, що витрати - це кошти, витрачені компанією на придбання товарів або послуг, які згодом віднімають з прибутку. А витрати - це вартість усіх ресурсів, які підприємство вже витратило в певному періоді для майбутнього доходу. Витрати відображаються в балансових рахунках до того моменту, поки не буде отримано дохід від їх використання. У цей момент вони стають витратами і відображаються в звіті про прибутки і збитки.

необхідність класифікації

Класифікація витрат є необхідним інструментом в роботі аналітика. Це дозволяє всебічно поглянути на дану економічну категорію.

Збираючи витрати за певними ознаками в групи, можна ефективніше керувати ними. Вивчивши негативні тенденції, простіше розробити заходи щодо поліпшення ситуації з різних сторін впливу.

Застосовуючи класифікацію витрат, фінансовий менеджер здійснює якісно процес планування. На основі інформації, зібраної певним чином, керівник зможе направити діяльність компанії в правильне русло.

Тому класифікація витрат дозволяє поліпшити їх структуру та отримати в плановому періоді більше чистого прибутку.

Види виробничих витрат

Групуючи витрати на виробництво можна виділити основні їх категорії за місцем виникнення, видам витрат і носіям витрат.

У першому принципі угруповання дані збирають з однорідних структурних одиниць (цехів, дільниць, виробництв). Це дозволяє відстежити внутрипроизводственную організацію і особливості функціонування кожного підрозділу.

Носії витрат - це однорідні товари і послуг компанії. Цю інформацію використовують для аналізу собівартості одиниці продукції. А за видами витрати збирають в групи за статтями калькуляції і по економічно однорідним елементам.

Економічно однорідні елементи

Під однорідними з економічної точки зору типами витрат на виробництво і реалізацію продукції приймають групи, які не можна розкласти на окремі складові частини. До подібних елементів відносяться такі категорії:

  • матеріальні затрати;
  • оплата праці;
  • соціальні відрахування;
  • амортизація;
  • інші виробничі витрати.

Незалежно від місця і цілі виникнення за цими статтями відображається інформація за звітний період. Це дозволяє проводити аналіз поточних витрат. Розрахунок передбачає розгляд частини кожної статті в загальній кількості витрат.

Наприклад, якщо матеріальні витрати в структурі становлять найбільшу кількість, виробництво вважається матеріаломістким.

калькуляція витрат

Щоб розглянути собівартість по складовим її елементам, здійснюють розрахунок калькуляції витрат. Перелік статей визначається виходячи з галузевої спеціалізації підприємства, а також внутрішньої організації роботи компанії.

Однак витрати на виробництво і реалізацію зазвичай калькулируются за такою системою:

  1. Матеріали, сировина.
  2. Куплені ресурси (послуги, напівфабрикати).
  3. Паливо, енергія для виробництва.
  4. Відрахування для позабюджетного фонду.
  5. Підготовка, розвиток виробництва.
  6. Оплата праці робітників.
  7. Витрати на обслуговування машин, обладнання.
  8. Загальні витрати компанії.
  9. Господарські статті витрат.
  10. Втрати від шлюбу.
  11. Комерційні витрати.

З 1-го по 8-й пункти в сумі складаються в цехову собівартість, а останні 3 статті - це виробнича ціна продукції.

Віднесення на собівартість

Обсяг загальних витрат поділяють за способом віднесення до собівартості на прямі і непрямі. Останні не можуть бути віднесені відразу на одиницю продукції.

Непрямі витрати накопичуються за весь період, а потім вже враховуються у вартість всієї готової продукції. До них відносять витрати праці обслуговуючого персоналу, вартість допоміжних комплектуючих, обслуговування виробничих приміщень.

Прямі витрати можуть бути нараховані відразу на одиницю продукції. Вони виникають при виготовленні певного виду виробу. Чим більше частка прямих витрат у загальній їх кількості по підприємству, тим точніше можна визначити величину його собівартості. Від цього залежить аналіз витрат в поточному та плановому періоді.

можливість регулювання

Витрати будь-якого підприємства можна розділити на керовані і нерегульовані. Така класифікація необхідна для розуміння керівниками, на що вони можуть впливати, а на що ні.

Регульована група зафіксована за конкретними центрами управління. Їх контролюють менеджери із закупівлі, завідувачі складами, керівники груп підготовки виробництва і т. Д.

До регульованих відносять витрати, пов'язані, наприклад, з порушенням трудової дисципліни або технології виробництва.

До цієї загальної групи належать майже всі витрати. Тільки центри їх управління відрізняються сферою компетенції. Глобальні питання вирішує керівник підприємства. Контроль за витратами ділянки здійснюють начальники цехів, які не можуть впливати на загальновиробничі рішення.

Нерегульовані витрати - це витрати, на які менеджери вплинути не можуть. Це, наприклад, амортизація приміщень та обладнання.

Подібне розділення дозволяє чітко визначити сферу компетенції кожного управлінця.

Класифікація для проведення аналізу

Для здійснення аналізу загальний обсяг витрат ділять на фактичні і планові. Фактичні витрати відображаються в кінці поточного періоду після отримання компанією прибутку.

На основі цієї інформації виробляється аналіз роботи, і здійснюється планування в довгостроковій і короткостроковій перспективі. На їх основі визначаються і усуваються негативні тенденції розвитку.

Планові витрати являють собою гранично допустимі в майбутньому витрати. При цьому за основу беруться прогресивні середньорічні суми витрат. З їх допомогою складається план на різну перспективу.

Класифікація за поведінковим принципом

Дуже важливим для прийняття планових рішень є поділ витрат на постійні та змінні. Ця класифікація дозволяє розрахувати поведінку витрат в майбутньому.

Змінні витрати змінюються пропорційно обсягу виробництва. Постійні витрати не залежать від коливань загальної кількості виробленої та реалізованої продукції.

До першої групи відносять матеріали, паливо, енергію (використовувані в технологічному процесі), а також інші статті калькуляції, які пов'язані безпосередньо з виробництвом. Наприклад, це складські витрати, виготовлення упаковки, транспортування і відвантажувальні роботи.

До постійних відносять витрати управлінської та адміністративного характеру, амортизацію, рекламу і т. Д.

Зміна обсягу виробництва

Розрахунок витрат в плановому періоді передбачає використовувати поведінкову класифікацію для зниження собівартості продукції.

Це можливо завдяки різному типу реакції витрат на масштаб виробництва. При його збільшенні змінні різновиди ростуть пропорційно із загальним обсягом випуску.

Але постійні витрати зі збільшенням масштабу залишаються колишніми. Тому, якщо компанія збільшила виробництво, загальна собівартість готових товарів і послуг зменшується.

Якщо об'єднати обидва типи витрат, можна отримати залежність. Середні питомі витрати змінюються обернено обсягом виробництва.

Напівзмінні, полупостоянние витрати

Поділ на змінні і постійні витрати досить умовне. Багато розтрати носять невизначений характер.

До полупостоянного відносять групу витрат, які при зміні масштабу виробництва збільшуються або зменшуються стрибкоподібно. Вони незмінні до певної межі, після перетинання якої їх рівень різко зростає.

Напівзмінні різновиди мають змішаними характеристиками. Одна їх частина змінюється з ростом виробництва, а інші витрати залишаються на колишньому рівні. Наприклад, плата за телефон складається з постійної абонплати і рахунків за міжміські дзвінки.

Також слід зазначити, що змінні статті калькуляції можуть змінюватися швидше або повільніше, порівняно з зміною масштабу випуску продукції. Тому при розрахунках реагування цих економічних категорій на збільшення або зменшення обсягів виробництва використовується коефіцієнт сили впливу зовнішніх умов на показник.

Це робить аналіз більш інформативним і адекватним існуючій дійсності. Його результати допоможуть зробити планування належним чином.

Ознайомившись з характеристиками обліку та класифікації витрат, можна зробити висновок, що витрати - це важливий показник фінансово-економічного аналізу. Його вивчення дозволяє керівнику зрозуміти існуючу ситуацію на підприємстві і відшукати резерви для її поліпшення. Досліджуючи різні класифікації витрат, можна всебічно розглянути внутрішні проблеми, при розумінні яких відкриваються можливості оптимізувати їх структуру та отримати більший прибуток.